Vacatures
>
Amsterdam

    Office Manager - Amsterdam, Nederland - Bapas

    Bapas
    Bapas Amsterdam, Nederland

    Gevonden in: Talent NL C2 - 22 uur geleden

    Default job background
    Beschrijving
    Functieomschrijving

    Heb jij (minimaal) Mbo4 werk- en denkniveau en ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heeft een breed, middelgroot en fijn psychologisch adviesbureau een sleutelrol voor jou als Office Manager. Je voert taken uit in office & testproductie en communiceert met collega's, interne professionals en klanten. Je werkt in een hecht team (12 m/v) samen met ervaren psychologen, HR consultants en ambitieuze stagiairs.

    BAPAS Arbeidspsychologen (Amsterdam-Sloterdijk) helpt bedrijven en organisaties bij het psychologisch testen, selecteren en ontwikkelen van personeel. Daarnaast adviseren en ondersteunen wij onze klanten in tal van HR-zaken. Met 12+ medewerkers is BAPAS een relatief klein bureau, maar met een supergezellige sfeer en een hoop kennis en ervaring. Wij hebben inmiddels 175 opdrachtgevers van klein tot groot, sommige al sinds de start van ons bureau in 1998

    Bij de groei van het aantal opdrachten en projecten neemt het belang van professionele administratieve ondersteuning toe, zowel operationeel als inzichtelijk, in processen én de ICT-tools. Hier kom jij in beeld als accurate, leergierige en communicatief vaardige

    OFFICE MANAGER
    Amsterdam-Sloterdijk - 32/40 uur - tot € 3.400 p/mnd

    Wat houdt jouw rol in?
    In grote lijn gaat het in deze functie om de volgende taken:

    • Plannen en coördineren van tests en assessments
    • Productie van de basisrapportages van tests en assessments, die onze psychologen en consultants daarna aanvullen met toelichtingen, conclusies en adviezen
    • Ontvangen en begeleiden van kandidaten tijdens assessments en testafnames
    • Servicegericht beantwoorden van de telefoon en e-mail
    • Key user van het online testcentrum, het CRM, het ATS en de ICT tools
    • Ondersteuning van de recruiters en management
    • Email marketing middels o.a. mailmerge
    • Overige administratieve werkzaamheden

    Al met al heb je de rol van 'spin-in-het-web' van de back-office en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en informatie. Daardoor heb je contact met alle betrokkenen: de professionals, opdrachtgevers, relaties en kandidaten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur en geeft deze incidenteel support bij marketing-acties.


    Hoe ziet een willekeurige back-office dag er uit?
    Je start de dag met een puike kop koffie of thee en een praatje met je collega's. Daarna kijk je of er tests zijn gemaakt en produceer je de basis psychologische test- en assessmentrapportages. Veel daarvan is geautomatiseerd, maar, je kunt je voorstellen, het is heel precies werk met zero foutmarge. Je houdt gedurende de dag ook zicht op de binnenkomende mails. Tussendoor ontvang en begeleid je een assessment-kandidaat bij het invullen van de tests. Tussen de middag ga je met je collega's gezellig lunchen. Dan belt een klant of BAPAS een rapportage met spoed kan leveren. Je overlegt met de psycholoog, seint de klant in en voorziet dat het allemaal soepel en op tijd verloopt. Verder ondersteun je de HR Consultants, coördineer je assessment afspraken en zorg je dat rapportages op tijd naar klanten gaan. Tegen het eind van de werkdag controleer je of er nog zaken in de mailbox behandeling behoeven en sluit je de dag met een tevreden glimlach af.

    Wat zijn de concrete functie-eisen?

    • Opleiding op (minimaal) Mbo4 niveau, bijvoorbeeld administratief, organisatorisch of zakelijk dienstverlenend
    • Minimaal 2 jaar werkervaring (administratief, office, support etc.)
    • Je bent zéér vaardig in Word en Excel en pakt snel ICT tools op
    • De functie is bij voorkeur fulltime, maar 32 uur is bespreekbaar
    • Je woont in of rond Amsterdam (BAPAS ligt vlakbij NS-station Sloterdijk)
    • Je communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, is welhaast vlekkeloos.


    Welke eigenschappen en competenties herken je?

    • Je bent accuraat, houdt van structuur, en weet overzicht te houden / prioriteiten te stellen
    • Klant, service (zowel extern als intern) en kwaliteit staan bij jou op één
    • Je bent communicatief vaardig, zowel aan de telefoon als in persoonlijk contact
    • Je kijkt kritisch naar het werk en komt met ideeën als iets beter of sneller kan
    • Je bent stressbestendig, bewaart overzicht en hebt een goed humeur
    • Je werkt graag mee aan de groei van het bureau.


    Waarom is werken bij BAPAS leuk en lonend?
    Als office professional heb je een centrale rol binnen een betrokken team, dat stevig werken combineert met sportieve en culinaire onderbrekingen. Een team met hechte professionele en persoonlijke relaties. Humor en samenwerken zijn bij ons belangrijk.
    Verder mag je rekenen op:

    • Aantrekkelijk salaris van €2.700 tot €3.400 p/mnd bij fulltime
    • Pensioenregeling (de werkgever betaalt 2/3)
    • 25 vakantiedagen en vakantietoeslag
    • Reiskostenvergoeding
    • Ruimte je te ontwikkelen
    • Ons bureau is goed bereikbaar op 5 minuten lopen van NS Sloterdijk.


    Enthousiast geworden?
    Kijk snel op of bel met Carlijn van den Bos, HR Consultant & Recruiter bij BAPAS op telefoon Of mail naar


    Solliciteren
    Solliciteer gemakkelijk via de solliciteer-button onderaan deze pagina. We zien ernaar uit je te ontmoeten


    Publicatiedatum: 11 april 2024
    Sluitingsdatum: Eind mei 2024

  • EDU Werving en Selectie

    Ernst zoekt een Office Manager in Amsterdam

    Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden

    EDU Werving en Selectie Amsterdam, Nederland

    Een internationaal groeiende onderneming. · een innovatief bedrijf in het omzetten van afval naar energie. · Job Description · To strengthen our growing team we are looking for an Office Manager with excellent organizational skills and a personable disposition to join us. The Off ...

  • WijKopenAutos B.V.

    Office Manager

    Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 6 dagen geleden

    WijKopenAutos B.V. Amsterdam, Nederland

    BedrijfsomschrijvingAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en ...

  • Trend People

    Office Manager

    Gevonden in: Jobs Search NL C2 - 3 dagen geleden

    Trend People Amsterdam, Nederland Voltijd

    Ben jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) als Office manager je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo'n 20 collega's? Kom dan voor ons deze klus klaren**Speaking Dutch fluently is required ...

  • WijKopenAutos B.V.

    Office Manager

    Gevonden in: Adzuna NL C2 - 6 dagen geleden

    WijKopenAutos B.V. Amsterdam, Nederland

    BedrijfsomschrijvingAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en ...

  • BALR

    Office Manager

    Gevonden in: Talent NL C2 - 5 dagen geleden

    BALR Amsterdam, Nederland Voltijd_fixed_term

    Als jij binnenkomt wordt iedereen blij Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag. Jij regelt alles, houdt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Bovendien ben je super netjes en b ...

  • Trend People

    Office manager

    Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 6 dagen geleden

    Trend People AMSTERDAM, Nederland

    Ben jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) als Office manager je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo'n 20 collega's? Kom dan voor ons deze klus klaren**Speaking Dutch fluently is required ...

  • Vitalselect

    Office Manager

    Gevonden in: Jobs Search NL C2 - 1 dag geleden

    Vitalselect Amsterdam, Nederland Voltijd

    Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de administratie perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische teamWat neem jij mee?Als Administrateur/Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan ...

  • VitalSelect

    Office Manager

    Gevonden in: Jooble NL C2 - 5 dagen geleden

    VitalSelect Amsterdam, Nederland

    Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de backoffice perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team · Binnen VitalSelect vind je een team van ervaren en vak-volwassen recruiters en adviseurs die elke da ...

  • AUTO1 Group

    Office Manager

    Gevonden in: Talent NL C2 - 5 dagen geleden

    AUTO1 Group Amsterdam, Nederland

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Als Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. U ...

  • AUTO1 Global Services SE & Co. KG

    Office Manager

    Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden

    AUTO1 Global Services SE & Co. KG Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Office Manager · Bedrijfsomschrijving · Als Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je e ...

  • Randstad

    Office Manager

    Gevonden in: Talent NL A C2 - 3 dagen geleden

    Randstad Amsterdam, Nederland

    Jouw nieuwe functie als Office Manager omschrijven we als:"Je regelt, organiseert, beheert en faciliteert. Je borgt kennis, versimpelt procedures en zorgt voor de administratie". Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder voor deze leuke vacature bij Apleona. · wat bieden ...

  • Red Bull

    Office Manager

    Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden

    Red Bull Amsterdam, Nederland Voltijd

    Ben jij iemand die onze relaties op een gastvrije manier te woord staat, onze collega's zich graag thuis laat voelen op kantoor én de skills heeft om ervoor te zorgen dat alle facilitaire zaken op rolletjes lopen? Voor ons sfeervolle kantoor in de Amsterdamse Houthavens zijn wij ...

  • Red Bull

    Office Manager

    Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden

    Red Bull Amsterdam, Nederland Voltijd, Permanent

    Bedrijfsomschrijving · Ben jij iemand die onze relaties op een gastvrije manier te woord staat, onze collega's zich graag thuis laat voelen op kantoor én de skills heeft om ervoor te zorgen dat alle facilitaire zaken op rolletjes lopen? Voor ons sfeervolle kantoor in de Amsterdam ...

  • BearingPoint

    Office Manager

    Gevonden in: beBee S2 NL - 2 dagen geleden

    BearingPoint Amsterdam, Nederland Voltijd

    On-site · Amsterdam,Noord-Holland,NetherlandsHolding · Job description · Als Office Manager bij BearingPoint ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en georganiseerd functioneert, waa ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden

    Page Personnel Amsterdam, Nederland

    Onderhouden en updaten van het archiefsysteem (digitaal & handmatig) · Technologieverbinding - zorg ervoor dat de tech-omgeving verbonden en online blijft en help bij upgrades (zoals: kabels controleren en verbinden, werkplek instellen voor bezoekers, apparatuur testen, contact o ...

  • Staan

    Office Manager

    Gevonden in: beBee S2 NL - 2 dagen geleden

    Staan Amsterdam, Nederland Voltijd

    Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol in de uitdagende en dynamische omgeving van Finance? Krijg jij energie van het assisteren en ondersteunen van de sales en recruitment collega's? Dan is deze vacature als Office Manager iets voor jou · Functie omschrijving · Binnen deze ...

  • AUTO1 Group

    Office Manager

    Gevonden in: Talent NL C2 - 5 dagen geleden

    AUTO1 Group Amsterdam, Nederland Deeltijd

    VacatureomschrijvingInkoop van kantoor- en facilitaire artikelen voor het hoofdkantoor en onze twee kantoren in het land · Wagenparkbeheer · Contacten onderhouden met leveranciers (bv. verzekeraars, het schoonmaakbedrijf en overige partners) · Ontvangen van bezoekers, het voorber ...

  • Randstad

    Office manager

    Gevonden in: beBee S2 NL - 3 dagen geleden

    Randstad AMSTERDAM, Nederland TEMPORARY

    Ben jij van beschikbaar vanaf 20 mei tot en met 7 juni en op zoek naar een baan als office manager? Dan zijn wij op zoek naar jou. · wat bieden wij jou€19 bruto per uur · Gezellige werkomgeving · Vlakbij Amsterdam Sloterdijk · Vanaf 20 mei tot en met 7 juni · tussen 16 en 24 uur ...

  • Bapas

    Office Manager

    Gevonden in: Talent NL C2 - 22 uur geleden

    Bapas Amsterdam, Nederland

    Functieomschrijving · Heb jij (minimaal) Mbo4 werk-en denkniveau en ervaring met back-office, administratie en/ofoffice ondersteuning? Dan heeft een breed, middelgroot en fijnpsychologisch adviesbureau een sleutelrol voor jou als OfficeManager. Je voert taken uit in office & test ...

  • Luba

    Office manager

    Gevonden in: Jooble NL O C2 - 5 dagen geleden

    Luba Landsmeer, Nederland

    Over het werk Als onderdeel van het team als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van secretariaat, administratie en organisatie. Wat wij bieden Een zelfstandige rol binnen een dynamische werkomgeving Secondaire arbeidsvoorwaarden Fi ...