Vacatures

    Managementondersteuner Den Haag - Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

    Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
    Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Den Haag, Nederland

    2 dagen geleden

    Default job background
    contract Boekhouding / Financiën
    Beschrijving
    Dit ga je doen
    Wil jij een belangrijke rol vervullen in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving? Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor hoogwaardige ondersteuning? Dan is dit jouw kans Word managementondersteuner bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Verdien een aantrekkelijk bruto salaris tot € 31,55 per uur, inclusief reiskostenvergoeding, bouw een goed pensioen op, krijg de mogelijkheid om vanuit huis te werken en nog veel meer in een uitdagende en lonende werkomgeving. Ben je klaar om je organisatorische vaardigheden in te zetten en deel uit te maken van een team dat een verschil maakt in de samenleving? Lees dan snel verder en solliciteer direct

    Uitzendbureau Manpower is voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag op zoek naar een managementondersteuner.

    Een soepel proces ontstaat niet vanzelf, en als managementondersteuner ben jij je daar volledig van bewust. Goed agendabeheer, verslaglegging en afstemming met verschillende contacten zijn cruciale taken om de directie te ontzorgen. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van werkzaamheden en van het stafbureau, zowel vanuit Den Haag als vanuit huis (hybride), om zo efficiënte ondersteuning van ons management te waarborgen. Samen met twee andere managementondersteuners ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de directie op organisatorisch en administratief vlak.

    Als managementondersteuner beheer je de agenda van de directie en voer je diverse administratieve taken uit. Ook verzorg je de opmaak van documenten, zoals nota's en brieven, en zorg je voor de juiste verspreiding naar de betrokken contactpersonen. Je speelt een verbindende rol binnen de organisatie, waardoor de werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Je werkt met diverse ICT-systemen, en als je deze programma's nog niet kent, is dat geen probleem. Je ontvangt de nodige begeleiding om deze systemen snel onder de knie te krijgen.

    Door het inwerkprogramma maak je kennis met de directie en je nieuwe collega's. Binnen het team is er ruimte voor eigen initiatief en de verdere ontwikkeling van je eigen kwaliteiten. Als managementondersteuner maak je deel uit van de staf, samen met onder andere de twee andere managementondersteuners en de directiesecretaris.

    Wil je meer informatie over deze vacature? Stuur dan een e-mail naar

    Dit krijg je
    • Brutosalaris van € 17,53 tot € 22,63 per uur
    • Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer maximaal € 3,49,- of volledige vergoeding van het ov
    • Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
    • Uitzendcontract via Manpower
    • Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
    • Pensioenopbouw via Manpower
    • Hybride werken
    Dit neem je mee
    • Minimaal mbo-werk- en -denkniveau
    • Ervaring als managementondersteuner of secretaresse. Als je deze ervaring binnen de rijksoverheid hebt opgedaan, is dat een pre
    • Kennis van digitale documentatiesystemen
    • Minimaal 32 uur per week beschikbaar
    • Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega's en klanten
    • Kennis van het programma Marjolein is een pre
    • Aantoonbare ervaring met het werken in Word en Outlook


    Verder ben je ben je sociaal en prettig om mee samen te werken. Mensen om jou heen omschrijven jou als integer en betrokken. Met jouw geordendheid breng je rust in een werkomgeving waar veel gebeurt. Daarnaast leer je snel en kun je bijvoorbeeld makkelijk met nieuwe systemen werken.

    Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op

    Hier ga je werken
    Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

    Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

    Werktijden

    De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.
  • Werken voor Nederland

    Managementondersteuner

    1 week geleden

    Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

    Wie ben jij? · Een goede managementondersteuner is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent geordend en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplo ...

  • Dienst Justitiële Inrichtingen

    Managementondersteuner

    2 dagen geleden

    Dienst Justitiële Inrichtingen Den Haag, Nederland

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** · Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit ...

  • Openbaar Ministerie

    Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Openbaar Ministerie Den Haag, Nederland

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? · **Wat ga je doen?** · Het College van Procureurs-Generaal vormt het ...

  • Ministerie van Defensie

    Managementondersteuner

    1 week geleden

    Ministerie van Defensie Den Haag, Nederland

    Kennis en ervaring- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften. · - Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in het coördineren van complexe informatiestro ...

  • Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

    Managementondersteuner

    15 uur geleden

    Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Den Haag, Nederland

    Mbo werk · - en denkniveau. Een afgeronde mbo-opleiding is een pre. · - Bij voorkeur heb je al enige ervaring een soortgelijke functie. · - Je spreekt en schrijft goed Nederlands en beheerst de basis van de Engelse taal. · - Goede vaardigheden in het notuleren van vergaderingen. ...

  • Carnegie Stichting Vredespaleis

    Managementondersteuner

    15 uur geleden

    Carnegie Stichting Vredespaleis Den Haag, Nederland

    De Carnegie Stichting is eigenaar en beheerder van het Vredespaleis. In het Vredespaleis zijn het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties en het Permanent Hof van Arbitrage gevestigd, alsmede de Haagse Academie voor Internationaal Recht. Deze gerenommeerde instellingen ...

  • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

    Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Den Haag, Nederland

    Jij kunt uitstekend plannen en organiseren. Ook in drukke periodes bewaar jij je rust, behoud je het overzicht en zet je een tandje bij als dit nodig is. Heeft het management iets nodig of zie je dat er iets beter kan? Dan kom je direct in actie. Je stelt prioriteiten, bedenkt cr ...

  • Ministerie van Defensie

    Managementondersteuner

    1 week geleden

    Ministerie van Defensie Den Haag, Nederland

    **Wat ga je doen?**: · Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collega's voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag ...

  • Openbaar Ministerie

    Managementondersteuner

    3 dagen geleden

    Openbaar Ministerie Den Haag, Nederland

    Gaat je hart sneller kloppen van het ondersteunen en faciliteren van hoog opgeleide professionals? Ben je secuur en accuraat, sta je stevig in je schoenen en ben je op je best in een dynamische werkomgeving? Dan willen we graag met jou in gesprek. · **Wat ga je doen?** · Jouw wer ...

  • Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

    Managementondersteuner

    1 week geleden

    Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

    Je bent een expert in plannen en organiseren. Daarvoor is het nodig dat je vooruit kijkt, prioriteiten kunt stellen, pro-actief bent en je zaakjes op tijd geregeld hebt. Maar ook ben je flexibel: je kunt je planning last-minute omgooien, omdat zaken soms toch anders lopen. Compet ...

  • Werken voor Nederland

    Managementondersteuner

    1 week geleden

    Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

    Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent. · - Minimaal vijf jaar relevante werkervaring. · - Beheersing van applicaties zoals Microsoft Office, iBabs en ervaring met archiefbeheersystemen. · - Bekendheid met digi ...

  • DJI

    Managementondersteuner

    1 week geleden

    DJI Den Haag Centrum, Nederland

    **Intro**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, da ...

  • Dienst terugkeer en vertrek

    Managementondersteuner Bit

    2 dagen geleden

    Dienst terugkeer en vertrek Den Haag, Nederland

    **Functieomschrijving** · *** · **Als managementondersteuner binnen de Directie BIT ben je het visitekaartje van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende en algemene secretariële werkzaamheden. Je bent in de eerste plaats de managementondersteu ...

  • Werken voor Nederland

    Managementondersteuner Bij de Directie Protocol en

    1 week geleden

    Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

    Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting. · - Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken. · - Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord ...

  • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

    Managementondersteuner (Bbl-leerwerkplek)

    2 dagen geleden

    Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Den Haag, Nederland

    Jij wil het vak managementondersteuning eigenen. Je bent daarom betrokken, leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden. Goed samenwerken en je behulpzaam en dienstverlenend opstellen richting de klant zijn daarnaast vanzelfsprekend voor jou. Verder werk je gestr ...

  • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

    Managementondersteuner (Bbl-leerwerkplek)

    1 week geleden

    Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Den Haag, Nederland

    Jij wil het vak managementondersteuning eigenen. Je bent daarom betrokken, leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden. Goed samenwerken en je behulpzaam en dienstverlenend opstellen richting de klant zijn daarnaast vanzelfsprekend voor jou. Verder werk je gestr ...

  • Werken voor Nederland

    Managementondersteuner Bij Directie Bedrijfsvoering

    1 week geleden

    Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

    Wie ben jij? · Je bent een echte teamplayer, die zich verantwoordelijk voelt voor de teamtaken. Je bent proactief, betrokken en staat stevig in je schoenen. Je bent omgevingsbewust en kan op basis van beperkte informatie goed inschatten welke belangen er spelen en wie je wanneer ...

  • Werken voor Nederland

    Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    1 week geleden

    Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

    Je hebt mbo werk · - en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid. · - Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer. · - Je weet hoe de windows-gestuurde programma's van MicrosoftOffice werken. · - Je spreekt en sch ...

  • Werken voor Nederland

    Managementondersteuner Dienstverlening P-direkt

    1 week geleden

    Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

    Je past bij deze functie als je je herkent in de volgende omschrijving: · - Je hebt mínimaal een mbo · - werk · - en denkniveau. · - Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren. · - Je hebt een uitstekende beheersing van MS-office programma's Outlook, Word, Excel en PowerPoint. · ...

  • Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

    Managementondersteuner

    1 week geleden

    Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

    Functie­omschrijving · Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van En dat ga jij doen als managementondersteuner van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de pol ...