Managementondersteuner - Den Haag, Nederland - Werken voor Nederland

Werken voor Nederland

Geverifieerd bedrijf

Den Haag, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent.
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
- Beheersing van applicaties zoals Microsoft Office, iBabs en ervaring met archiefbeheersystemen.
- Bekendheid met digitale tools voor thuiswerken (DJI gebruikt Skype for Business en Webex).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

**Dit is jouw kracht**
- Begrip van politiek-bestuurlijke verhoudingen en de mogelijkheid om hierop te reageren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Initiatiefrijk en gericht op ontzorgen.
- Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.
- Vermogen om hoofd
- en bijzaken te scheiden, prioriteiten te stellen en te relativeren.
- Uitstekende plannings
- en organisatievaardigheden, inclusief snel schakelen.
- Bereidheid om nieuwe taken en uitdagingen met flexibiliteit aan te gaan.

In deze rol ondersteun je onze directeur(en) in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij een persoonlijke klik van groot belang is.
**Functie-eisen
- Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent.
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
- Beheersing van applicaties zoals Microsoft Office, iBabs en ervaring met archiefbeheersystemen.
- Bekendheid met digitale tools voor thuiswerken (DJI gebruikt Skype for Business en Webex).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

**Dit is jouw kracht**
- Begrip van politiek-bestuurlijke verhoudingen en de mogelijkheid om hierop te reageren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Initiatiefrijk en gericht op ontzorgen.
- Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.
- Vermogen om hoofd
- en bijzaken te scheiden, prioriteiten te stellen en te relativeren.
- Uitstekende plannings
- en organisatievaardigheden, inclusief snel schakelen.
- Bereidheid om nieuwe taken en uitdagingen met flexibiliteit aan te gaan.

In deze rol ondersteun je onze directeur(en) in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij een persoonlijke klik van groot belang is.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min € Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
**Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken:
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van 9,7% vanaf juli 2024 tot eind 2025. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit stafmedewerkers en secretaresses. We ondersteunen en adviseren de (hoofd)directie of de divisiedirecties. Dat doen we zowel op procesmatig als administratief-secretarieel vlak.

Het team van secretaresses bestaat uit 15,5 fte en wordt aangestuurd door het hoofd Secretariaat. Samen ondersteunen we de hoofddirectie, de (divisie)directeure