Managementondersteuner Bit - Den Haag, Nederland - Dienst terugkeer en vertrek

Dienst terugkeer en vertrek

Geverifieerd bedrijf

Den Haag, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Functieomschrijving**

***
**Als managementondersteuner binnen de Directie BIT ben je het visitekaartje van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende en algemene secretariële werkzaamheden. Je bent in de eerste plaats de managementondersteuner van de afdelingsmanager en in de tweede plaats de secretariële ondersteuner van de afdeling. Je registreert inkomende en uitgaande post in de administratief ondersteunende systemen. Je beheert de agenda van de afdelingsmanager en draagt zorg voor de notulen van (afdelings-)overleggen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je verricht diverse werkzaamheden van representatieve aard. Je verzorgt boekingen van hotels en vergaderlocaties. Daarnaast signaleer je mogelijke knelpunten en werk je nauw samen met de andere managementondersteuners van de DT&V en vervangt elkaar waar nodig.**Functie-eisen**
**- Een afgeronde MBO-4 opleiding
- Ervaring in, en kennis van secretariaatswerkzaamheden
- Kennis van de organisatie, interne procedures en interne instructies, of in staat deze snel eigen te maken
- Goede beheersing van alle Microsoft Office applicaties
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

**_Arbeidsvoorwaarden_**
**-
**_Salarisniveau_**
- _
- schaal 6_
- _ _

**_Salarisomschrijving_**
- _
- Schaal 6_
- _ _

**_Maandsalaris_**
- _Min €2.595_ _ -_ _Max. €3.238 (bruto)_
- _ _

**_Dienstverband_**
- _
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd_
- _ _

**_Contractduur_**
- _
- 1 jaar_
- _ _

**_Minimaal aantal uren per week_**
- _
- 32_
- _ _

**_Maximaal aantal uren per week_**
- _
- 36_

**_Bijzonderheden_**
**- DTenV wil een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. We zijn er van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben._
- In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee._
- Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens van harte uitgenodigd om te solliciteren._
- Een functiegericht assessment (op basis van competenties) kan deel uitmaken van deze selectieprocedure. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist._