Marja Bader

Ik ben een ervaren managementassistente/ (directie)secretaresse/ project-ondersteuner, een echte duizendpoot. Ik hou ervan als geen dag hetzelfde is en ik mijn omgeving kan ontzorgen. Ik kom dan ook het beste tot mijn recht in een functie waarin ik kan meedenken om een organisatie strakker neer te zetten. In mijn werk zet ik mijn kwaliteiten en competenties in zoals mijn betrouwbaarheid, organisatietalent, oog voor details, creativiteit, dienstverlenend en ik ben een echte planner. Kortom ik ben een kei op dit vakgebied.

September - november 2022   managementassistente –Universiteit Leiden – Bestuursbureau 

• secretariële werkzaamheden voor directiesecretaris;
• organiseren, voorbereiden en notuleren vergaderingen;
• bewaken van voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• verzorgen van de mail, correspondentie, redigeren teksten;
• opmaak jaaragenda;
• werken met IBabs en MS Teams;
• organiseren en voorbereiden bijeenkomsten. 

Januari - augustus 2022   managementassistente –Koninklijke Kentalis – Directeur so D/SH en directeur so/vso CMB

• secretariële werkzaamheden voor twee directeuren en de IBers;
• organiseren, voorbereiden en notuleren vergaderingen;
• bewaken van voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• verzorgen van de mail, correspondentie, redigeren teksten;
• AVG-coördinator voor de docenten;
• facilitaire ondersteuning en werken met AFAS.

Oktober - januari 2022   managementassistente – Haagse hogeschool Secretariaat Facilitaire Zaken & IT

• secretariële werkzaamheden voor managers;
• organiseren en plannen vergaderingen;
• verzorgen van de mail, correspondentie, redigeren teksten en inkoop;
• verwerken facturen in boekhoudkundige ondersteunende software;
• werken met SharePoint en MS Teams.

Februari - augustus 2021    managementassistente – Haagse hogeschool – Directeur dienst Onderwijs Kennis & Communicatie

• secretariële werkzaamheden voor de directeur;
• organiseren, voorbereiden en notuleren vergaderingen;
• verzorgen van de mail, correspondentie, nieuwsbrief en opmaak presentaties;
• verwerken facturen in boekhoudkundige ondersteunende software;
• werken met SharePoint en MS Teams;
• organiseren en voorbereiden bijeenkomsten. 

2020-2021    managementassistente – Wateringse Veld College - Rector van de school

• secretariële werkzaamheden voor de rector en het managementteam;
• leiding over de administratie en aansturing van de conciërges;
• werken met Magister, CRM-klantenrelatiesysteem, website en MS Teams;
• opmaak jaaragenda en beheer;
• verzorgen van correspondentie via Magister, nieuwsbrief en opmaak presentaties;
• organiseren, voorbereiden en notuleren vergaderingen;
• deelnemer werkgroep AVG en Communicatie;
• organiseren en voorbereiden bijeenkomsten (studiedagen, diploma-uitreiking, schoolfotograaf, afscheid collega’s en personeelsfeest). 

2019-2019    bestuur secretaresse – Hogeschool Inholland Den Haag - College van Bestuur

•      secretariële werkzaamheden voor College van Bestuur.

2019-2019    bestuur secretaresse – Vrije Universiteit Amsterdam - Faculteit Sociale Wetenschappen

•      secretariële werkzaamheden voor onderwijsdirecteur; 

•      organiseren en voorbereiden vergaderingen bestuur en afdelingshoofden (notuleren in Engels);

•      ondersteuning en invoering in systeem voor Promovendi; 

•      invoeren van stukken in SharePoint en I-Babs;

•      eerste aanspreekpunt Arbodienst voor instellen werkplek.     

1983-2018 ben ik werkzaam geweest bij Zilveren Kruis (Achmea) in diverse functies:

2019                         Notuleren Engels

2019                         Zakelijk Engels

2017-2018               Opleiding NIA: Interieurontwerper/-styling (deel I-II)

2018                         Sketchup

2017                         Photoshop (Elements)

2016                         Effectief communiceren

2016                         Scrum Master (Agile)

2016                         Sens 1 ster (Lean)

2015                         Vertrouwd communiceren

2010                         Word, Exel en PowerPoint

1987                         Zakelijk brieven schrijven

1987                         Notuleren via Schoevers

1986                         Medische Terminologie/Ziekteleer

1980 – 1982           Mbo-opleiding Kinder-/Jeugdverzorgster diploma

1976 – 1980           Mavodiploma