Managementondersteuner - Den Haag, Nederland - Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie

Geverifieerd bedrijf

Den Haag, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Wat ga je doen?**:
Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collega's voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag (vaste dagen).

Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en het dienstvervoer. Ook zorg je ervoor dat agendaproblemen opgelost worden en correspondentie op een correcte manier via het postregistratiesysteem aangeboden wordt. Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie en de externe omgeving. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, en ook over administratieve en organisatorische processen.

Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijk en politiek-gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je bent in staat bezoekers te ontvangen en te woord te staan.

**Wie zoeken we**:
Kennis en ervaring
- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
- Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in het coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen en prioriteiten e.d.
- Goede beheersing van programma's, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint en overige standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
- Vaardigheid in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden (externe en buitenlandse relaties), en het daarbij inschatten van het politiek en maatschappelijk afbreukrisico, daarop inspelen, rekening houdend met de consequenties van het eigen handelen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties
- Klantgericht
- Stressbestendig
- Plannen en organiseren
- Organisatiegericht
- Samenwerken
- Integer

Werk
- en denkniveau
mbo-werk
- en -denkniveau
Relevante werkervaring als managementondersteuner/(directie)secretaresse.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 7
**Minimum salaris**: €2.900 bruto per maand
**Maximum salaris**: €4.000 bruto per maand
**Contractduur** 3 Jaar
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Den Haag - Plein-Kalvermarktc., Zuid-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie uitvoeringscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land
- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Uitvoeringscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (C-COMMIT) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

**De afdeling Bestuursstaf DGB**:
De Bestuursstaf bestaat uit, onder andere, de Defensiestaf, de Hoofddirectie Financiën en Control en het Directoraat Generaal Beleid (DGB).
De doelstelling van het DG Beleid (DGB) is het ondersteunen van de Directeur-Generaal als hoogste beleidsadviseur van de bewindspersonen in de Eerste en Tweede K