Coördinerend MT-secretaris - The Hague, Nederland - Rijksoverheid

Rijksoverheid The Hague, Nederland

1 week geleden

Beschrijving

Dit wil je vertellen op een verjaardag Jouw baan als coördinerend MT-secretaris is uniek. Met jouw organisatorisch, verbindend en doortastend talent krijg jij alles voor elkaar. Je werk is gevarieerd, centraal binnen Octrooicentrum Nederland (OCNL) én heel dicht tegen het management aan. Getriggerd? Lees dan vooral verder..

OCNL heeft de bijzondere, wettelijke taak om octrooien te verlenen in Nederland en voorlichting te geven over intellectueel eigendom. Een dynamische omgeving waarin veel gebeurt. Om klaar te zijn voor de toekomst zoeken wij een behendige organisator die in staat is om klussen, die de gehele organisatie van OCNL omvatten, in goede banen te leiden en die als rechterhand van de afdelingsmanager, de directeur en het MT kan optreden.

Op de lijst van werkzaamheden staat het programma dat OCNL heeft ontwikkeld om zich voor te bereiden op de nieuwe Octrooiwetgeving. Dat vraagt ingrijpende aanpassingen van de werkzaamheden en werkwijzen van OCNL. Dat programma kent drie verschillende projecten met drie verschillende projectleiders. Jij helpt de directeur OCNL supervisie te houden op dat programma en de onderliggende projecten. Daarover hou je contact met de vier teams binnen OCNL, die elk hun eigen werkgebied hebben: Octrooiregistratie, Octrooiverlening, Octrooi Kennis en Voorlichting en Octrooikwaliteit en Advies.

Wat jouw werk gevarieerd maakt? Dat wij je vragen om de coördinatie te pakken over een diversiteit van werkzaamheden om het management te adviseren en ondersteunen. Jij coördineert onder andere het secretariaat van het MT, beheerst en prioriteert de projectenvoorraad en dient als opdrachtgever voor bijvoorbeeld ons klanttevredenheidsonderzoek. Daarnaast ben je onder meer bezig met het (mede) opstellen van rapportages over de resultaten van de uitvoering en het jaarbericht. Verder betreft het zaken als het komen tot voorstellen over duurzaamheid en kennismanagement en ben je betrokken bij de verschillende internationale contacten van OCNL. Kortom: wij zoeken een collega die uiteenlopende onderwerpen adequaat kan voorbereiden, opvolgen en afwikkelen.

Weet jij de genoemde onderwerpen goed bijeen te brengen en de jaaragenda actief te beheren en schakel jij de juiste experts uit de organisatie daarvoor in? Wij komen dan graag met je in contact

Een afgeronde universitaire opleiding.

Opgeleid in de rechtsgeleerdheid of kennis van intellectueel eigendom.

Daarbij zijn de volgende competenties belangrijk:

Samenwerken: je zoekt de samenwerking op, stemt jouw werk af op anderen en deelt kennis en informatie.

Motiveren: je weet de juiste mensen te betrekken en maakt hen enthousiast over de plannen.

Netwerken: je ontwikkelt, onderhoudt en benut relaties en contacten.

Organisatiesensitiviteit: je houdt rekening met de gevolgen van ontwikkelingen, beslissingen en acties.

Salarisniveau schaal 11

Maandsalaris Min Max. (bruto)

DienstverbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Minimaal aantal uren per week32

Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

RVO ondersteunt het hybride werken. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 tot 3 dagen per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd)

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

Directeur Communicatie

2 dagen geleden

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **De opgave** · Je bent eindverantwoordelijk voor de beleidscommunicatie en de interne en corporate communicatie van het ministerie van EZK. Die verantwoordelijkheid geef je vorm met de leden van je managementteam (MT) en 70 andere bevlogen collega ...
Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw

4 dagen geleden

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een ...
Management Ondersteuner

4 dagen geleden

Tempo-Team Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale ro ...
Hoofd Interne Bedrijfsvoering

4 dagen geleden

Ministerie van Financiën Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **Ben jij een leidinggevende die brede kennis van bedrijfsvoering graag combineert met het ontwikkelen van mensen en de organisatie? Heb jij het vermogen om overzicht te houden op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en met een breed ...
Bestuursadviseur

1 week geleden

Dienst Toeslagen Den Haag, Nederland

Mensen helpen om mee te kunnen doen in de maatschappij, daar zetten we ons bij Dienst Toeslagen met hart en ziel voor in. Bijna 6 miljoen huishoudens krijgen maandelijks een toeslag die voor hen onmisbaar is om de kosten te betalen van de huur, de zorgverzekering, de zorg voor ki ...
Controller

6 dagen geleden

PostNL Den Haag, Nederland

P&C: De onmisbare drijvende kracht achter Mail NL's financiële succes. Met jouw cijfermatige scherpte en daadkracht breng je Mail NL naar de top. · **Uitdagingen** · De afdeling Planning & Control heeft een spilfunctie binnen de financiële kolom van Mail NL. Enerzijds ziet de afd ...
Teamcoördinator en Programmaleider Bodem

4 dagen geleden

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit / Directoraat-generaal Agro (DGA) Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **Vind jij het leuk aan de slag te gaan met uitdagingen als duurzaam bodembeheer, klimaatadaptatie en financieel instrumentarium en zie je jezelf het bodemprogramma leiden? Dan is dit een uitgelezen vacature voor jou · De land · - en tuinbouw is ve ...
Managementondersteuner

2 dagen geleden

Carnegie Stichting Vredespaleis Den Haag, Nederland

De Carnegie Stichting is eigenaar en beheerder van het Vredespaleis. In het Vredespaleis zijn het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties en het Permanent Hof van Arbitrage gevestigd, alsmede de Haagse Academie voor Internationaal Recht. Deze gerenommeerde instellingen ...
Operationeel HR Manager

4 dagen geleden

De Immigratie- en Naturalisatiedienst Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **De Immigratie · - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering éen vacature voor de functie van HR Manager (FGR: Manager S13). Het gaat hier om een structurele functie (onbepaalde tijd). Voorafgaand aan de arbeidsovereenkomst voor ...
Ambtelijk Secretaris Obf

2 uur geleden

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's b ...
Manager Business Control

2 dagen geleden

Lucardi Juwelier Den Haag, Nederland

**Organisatie**: · Lucardi is de grootste juweliersketen van Nederland met 135 winkels, een webshop en externe online verkoopkanalen. We hebben winkels in Nederland, Duitsland en Belgie en zijn daarnaast via Marktplaatsen verder nog actief in Frankrijk, Spanje en Oostenrijk. · Lu ...
Coördinerend Beleidsmedewerker Zuidwestelijke Delta

4 dagen geleden

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **In de Zuidwestelijke Delta monden de Rijn, de Maas en de Schelde uit in zee. Na de overstromingsramp van 1953 brachten de Deltawerken waterveiligheid in dit gebied. Nu kent dit gebied een aantal complexe opgaven op het gebied van klimaatveranderi ...
Afdelingsmanager HR Expertteams

2 dagen geleden

Haaglanden Medisch Centrum Den Haag, Nederland

Voor de stafafdeling HR van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een afdelingsmanager HR Expertteams. · Als afdelingsmanager draag jij bij aan de verbetering van onze HR dienstverlening en geef jij leiding aan verschillende experts en expertteams; recruitment, H ...
Manager Strategie en Bestuurlijke Zaken

1 week geleden

Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

Herken jij jezelf hierin? · Je beschikt over sterk verbindende kwaliteiten en beschikt over een goed ontwikkeld gevoel voor mens en organisatie. Je hebt het vermogen om te verbinden en samen te werken op/met verschillende (bestuurlijke) niveaus. Je beschikt over een sterk ontwikk ...
Managementassistent, Team Handel

4 dagen geleden

Rechtbank Den Haag Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · **- Haal jij voldoening uit het slim organiseren van het werk van anderen? Dan zoeken wij jou als collega in de functie van managementondersteuner_ · Als managementondersteuner (managementassistent) van team Handel ondersteun en ontzorg je het management ...
Directiesecretaris

1 week geleden

Consumentenbond Den Haag, Nederland

Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, samen met het team van collega's die ook ondersteunende werkzaamheden verrichten. Je overziet welke werkzaamheden nodig zijn om de directeur, andere directieleden en de Raad van Toezicht optimaal te faciliteren. · - Dit is de Consume ...
Adviseur Kwaliteit

1 week geleden

HagaZiekenhuis Den Haag, Nederland

HBO bachelor/master · - 32 tot 36 uur per week · - 3.736; · - tot 5.473, · - Den Haag · - Ben jij analytisch, pragmatisch en een verbinder? Heb je affiniteit met (ziekenhuis)zorg, kwaliteitsmanagement en continu verbeteren? Zet je graag jouw kennis en talenten in om onze zorg nog ...
Beleidsmedewerker Chemische Stoffen

4 dagen geleden

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **Er zijn grote uitdagingen om de wereld te verduurzamen. Wat betekent dat voor chemische stoffen zoals schoonmaakmiddelen, verpakkingen, kleding, industriële smeermiddelen of ongediertebestrijdingsmiddelen? Bij de productie of gebruik hiervan en a ...
Strategisch Adviseur Informatievoorziening

4 dagen geleden

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **Stel je voor dat je dagelijks een rol vervult bij de verdere digitalisering van de Nederlandse infrastructuur op de weg, het water en in de lucht. Je ondersteunt het topmanagement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) met toe ...
Management Assistent

2 dagen geleden

NN Group Den Haag, Nederland

We offer you · NS Business card · 13th month and holiday allowance · 27 leave days and 1 Diversity Day · Hybrid working · Why NN Group · Meest menselijke corporate · Internationale werkomgeving · Support +20 miljoen klanten · Werken waar en wanneer jij wil · Quickly to: · What wi ...