Management Ondersteuner - Den Haag, Nederland - Tempo-Team

Tempo-Team
Tempo-Team
Geverifieerd bedrijf
Den Haag, Nederland

19 uur geleden

Daan Van den Berg

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee
Beschrijving
**Functieomschrijving**
Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief, energiek en goed in plannen en organiseren? Dan is dit jouw kans

**Wat bieden wij jou**
- Salaris tussen €3091 en €4921 obv 36 uur
- 36 uur per week
- Opdracht voor 8 maanden met kans op verlenging
- Werklocatie Den Haag/Utrecht/hybride
- Werken voor het ministerie van SZW
- Volledige OV vergoeding

**Wie ben jij**
Je hebt aantoonbare ervaring op hbo-niveau, bijvoorbeeld door opleiding of werkervaring. Met uitgebreide ervaring in het notuleren van complexe vergaderingen en een dienstverlenende instelling ben jij de ideale kandidaat voor deze functie. Je bent energiek, samenwerkingsgericht en kunt goed omgaan met tijdsdruk. Affiniteit met het werkgebied van de Inspectie SZW is een pré. Daarnaast beschik je over:

- Werkervaring op het gebied van plannen en organiseren.
- Kennis van projectmanagement.
- Beheersing van de Nederlandse taal.

**Wat ga je doen**
Als management secretaris adviseer en ondersteun je één van de directeuren van de NLA op
tactisch en operationeel niveau. Je draagt zorg voor een adequate voorbereiding, verslaglegging en
opvolging van besluiten die voortvloeien uit de diverse overleggen van de directeur waarvoor je
werkt. Je attendeert de directeur op bijzondere omstandigheden die zijn / haar aandacht vragen en
geeft gevraagd en ongevraagd advies. Daarnaast verzorg je het agendabeheer van de directeur.
Deze signalerende functie vereist dat je een proactieve houding hebt.
Daarnaast ondersteun je bij:

- de voorbereiding en uitvoering van
- themabijeenkomsten voor het MT en de afdeling
- je zorgt voor(digitale) Archivering van stukken, resultaten en
- relatiebestanden (affiniteit met digitale systemen is hierbij wenselijk)
- bij communicatie (bijv doorontwikkeling van NLA en specifieke producten.

**Waar ga je werken**
Je komt te werken binnen het team Managementondersteuning van de Inspectie SZW, onderdeel van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Hier ondersteun je directeuren en hoofden en fungeer je als verbinding tussen management en medewerkers. Je werkt in een dynamische omgeving waarin eerlijk, gezond en veilig werk centraal staat.

**Sollicitatie**

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 22 april 9:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

**Sollicitatieprocedure**
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden
Meer banen van Tempo-Team
Bekijk alle vacatures van Tempo-Team