Directiesecretaresse - Amsterdam Noord, Nederland - Bluecarreer

Bluecarreer

Geverifieerd bedrijf

Amsterdam Noord, Nederland

4 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse**

**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie**

**Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam**
**Aanvang: z.s.m.**
**Uren per week: 32-36**
**Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 1 maal 6 maanden**

**Organisatie**
De Metropoolregio Amsterdam is het samenwerkingsverband van de provincies Noord-Holland en Flevoland, 30 gemeenten en de Vervoerregio Amsterdam. Elke gemeente en deelregio brengt kwaliteiten in die het totaal versterken. De kracht van de MRA is de diversiteit, zowel economisch als stedelijk en landschappelijk.

**Opdracht**
Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is om de directie draaiende te houden en hebt er plezier in om allerlei zaken op te pakken. Je bent een ambitieuze, energieke duizendpoot met een 'yes we can' mentaliteit.

Werkzaamheden die je o.a. gaat oppakken:

- Agendabeheer directeur en adjunct-directeur;
- Planning van bestuurlijke overleggen;
- Officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen);
- Administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O;
- Ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, plannen van afspraken, ondersteuning bieden bij werkoverleggen, administratieve werkzaamheden, facilitaire zaken voor medewerkers van de MRA Directie, communicatie, enzovoort).

**Vereisten**
1. Een afgeronde opleiding op mínimaal mbo niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een ambtelijke organisatie;
3. Minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en officemanagement.

**Competenties**
- Proactief handelen;
- Communicatief vaardig;
- Punctueel en gestructureerd;
- Prioriteiten stellen;
- Overzicht bewaren.

**Functieschaal**
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 8.

**Werkdagen**
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr (mimimaal 4 dagen, flexibel in te delen).

**Planning**
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

**Overige informatie**

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

**Meer informatie**

Reageren kan tot **22 april 2024** met een CV en **in het Nederlands opgesteld**, tevens voorzien van mínimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP'er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer

**Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA en ABU gecertificeerd**

**Interesse in de functie van Directiesecretaresse bij Bluecarreer regio Amsterdam?**:
**Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.**:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.