- Je beheerst Nederlands
- Ondersteunen van de directeur door werkzaamheden te stroomlijnen en mee te denken;
- Beheren van contacten en netwerken, zowel intern als extern;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en gasten ontvangen;
- Agendabeheer en organisatie van vergaderingen;
- Voorbereiden van documenten, presentaties en correspondentie;
- Archiveren, dossierbeheer en managen van informatie;
- Afhandelen van ad-hoc verzoeken om de directeur te ontlasten;
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse / management assistent is vereist, evenals relevante levenservaring;
- Integriteit en discretie, handelen in het belang van de organisatie;
- Evenwichtig, zelfstandig, zelfverzekerd;
- Inzicht en gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen;
- Nuchter en communicatief sterk;
- Accuraat en organisatorisch vaardig;
- Representatief en stressbestendig;
- Flexibel, zonder 9 tot 5 mentaliteit;
- Proactief, ondernemend, goed in prioriteiten stellen;
- Sterk dienstverlenend en plezier in samenwerken;
- Voor deze functie is het salaris tussen € 3.066,- en € 4.307,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling wordt bepaald op basis van opleidingsniveau en relevante werkervaring;
- Een extra 13e maandsalaris wordt geboden;
- Tijdelijk contract;
-
Directiesecretaresse GVB
2 weken geleden
Olympia Amsterdam, Nederland VoltijdBedrijfsomschrijving · Onze missie is dat Amsterdam bereikbaar is voor iedereen. We zetten onze ervaring in om een volwaardige mobiliteitspartner te zijn voor de stad en de regio. Samen met verschillende partijen werken we aan een uitnodigend, toegankelijk en duurzaam OV-netwerk. ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Matchd Amsterdam Centrum, Nederland**De functie**: · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekp ...
-
Directiesecretaresse Amsterdam
1 week geleden
Secretary Plus Diemen, NederlandWat je gaat doen · Als Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam. · De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse die verder gaat dan alleen het beheren van agenda's ...
Directiesecretaresse GVB - Amsterdam, Nederland - Olympia
Beschrijving
Wat wij vragen
Opleiding
MBO;HAVO/VWO;HBO
Talen
Wat wij bieden
Salaris
minimaal € 4.307
Vacaturebeschrijving
Bedrijfsomschrijving
Onze missie is dat Amsterdam bereikbaar is voor iedereen. We zetten onze ervaring in om een volwaardige mobiliteitspartner te zijn voor de stad en de regio. Samen met verschillende partijen werken we aan een uitnodigend, toegankelijk en duurzaam OV-netwerk. GVB verzorgt het openbaar vervoer in en rond Amsterdam. Per gemiddelde werkdag reizen ongeveer reizigers met ons mee in de metro's, trams en bussen en op de veren over het IJ en Noordzeekanaal.
Je zult werken op het hoofdkantoor in Amsterdam, dat gemakkelijk bereikbaar is vanuit Haarlem, Zaanstad, Haarlemmermeer en Amstelveen.
FunctieomschrijvingAls directiesecretaresse ondersteun je de directeur in zijn dagelijkse taken. Je beheert zijn agenda, organiseert vergaderingen en handelt correspondentie af. Daarnaast vervul je een rol als de ogen en oren van de organisatie door relevante ontwikkelingen te signaleren en deze te bespreken met de directeur.
Verder bestaan je verantwoordelijkheden uit:
We zoeken iemand met een Hbo-niveau, die uitblinkt in Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk, en een volledige beheersing heeft van het MS Office pakket . Interesse in de inhoud van het werk is een must. De geschikte kandidaat is zelfverzekerd en voldoet aan de volgende criteria:
Safira Bow
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam Email: s.bow @
Salarisomschrijving
4307