Directiesecretaresse GVB - Amsterdam, Nederland - Olympia

Beschrijving

Bedrijfsomschrijving

Onze missie is dat Amsterdam bereikbaar is voor iedereen. We zetten onze ervaring in om een volwaardige mobiliteitspartner te zijn voor de stad en de regio. Samen met verschillende partijen werken we aan een uitnodigend, toegankelijk en duurzaam OV-netwerk. GVB verzorgt het openbaar vervoer in en rond Amsterdam. Per gemiddelde werkdag reizen ongeveer reizigers met ons mee in de metro's, trams en bussen en op de veren over het IJ en Noordzeekanaal.

Je zult werken op het hoofdkantoor in Amsterdam, dat gemakkelijk bereikbaar is vanuit Haarlem, Zaanstad, Haarlemmermeer en Amstelveen.

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur in zijn dagelijkse taken. Je beheert zijn agenda, organiseert vergaderingen en handelt correspondentie af. Daarnaast vervul je een rol als de ogen en oren van de organisatie door relevante ontwikkelingen te signaleren en deze te bespreken met de directeur.

Verder bestaan je verantwoordelijkheden uit:

• Ondersteunen van de directeur door werkzaamheden te stroomlijnen en mee te denken;
• Beheren van contacten en netwerken, zowel intern als extern;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en gasten ontvangen;
• Agendabeheer en organisatie van vergaderingen;
• Voorbereiden van documenten, presentaties en correspondentie;
• Archiveren, dossierbeheer en managen van informatie;
• Afhandelen van ad-hoc verzoeken om de directeur te ontlasten;

We zoeken iemand met een Hbo-niveau, die uitblinkt in Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk, en een volledige beheersing heeft van het MS Office pakket . Interesse in de inhoud van het werk is een must. De geschikte kandidaat is zelfverzekerd en voldoet aan de volgende criteria:

• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse / management assistent is vereist, evenals relevante levenservaring;
• Integriteit en discretie, handelen in het belang van de organisatie;
• Evenwichtig, zelfstandig, zelfverzekerd;
• Inzicht en gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen;
• Nuchter en communicatief sterk;
• Accuraat en organisatorisch vaardig;
• Representatief en stressbestendig;
• Flexibel, zonder 9 tot 5 mentaliteit;
• Proactief, ondernemend, goed in prioriteiten stellen;
• Sterk dienstverlenend en plezier in samenwerken;

• Voor deze functie is het salaris tussen € 3.066,- en € 4.307,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling wordt bepaald op basis van opleidingsniveau en relevante werkervaring;
• Een extra 13e maandsalaris wordt geboden;
• Tijdelijk contract;