- HBO opleiding in de gevraagde richting van de functie afgerond, bijvoorbeeld Schoevers
- beschikt over uitstekende kennis van Nederlandse taal in woord- en geschrift.
- minimaal 5 jaar werkervaring (afgelopen 8 jaar) als directiesecretaresse of managementsecretaresse bij een soortgelijk bedrijf binnen de (semi)overheid.
- aantoonbaar ervaring met het MSoffice.
- werkervaring met Sharepoint.
- ervaring met de planning, organisatie en het voorbereiden van bijeenkomsten en presentaties.
- werkervaring met complex agendabeheer bij een soortgelijk bedrijf.
-
Directiesecretaresse (Interim)
1 dag geleden
Search & Co Groep Amsterdam, NederlandVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-direct ...
-
Interim Directiesecretaresse
1 dag geleden
Maven Professionals Amsterdam, Nederland**Omschrijving**: · Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht: · **Opdracht**:Directiesecretaresse** uur)**: · Locatie: Amsterdam · Startdatum: zsm · Duur: 12 maanden · Optie op verlenging: ja · Uren per week: uur · ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €50; · - (all-in, excl. BTW) · ...
-
Directiesecretaresse (interim)
5 dagen geleden
Search & Co Groep Amsterdam, NederlandVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. · Taakomschrijving: · Voeren van het secretariaat van de MRA Directie. · Aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoe ...
-
Interim directiesecretaresse Noord-Holland
1 week geleden
Public Support NederlandAls directiesecretaresse bij Public Support geniet je van de zekerheid van een vaste baan en uitdaging en diversiteit van verschillende opdrachten. Je wordt op interim basis ingezet in mooie en uitdagende opdrachten in de publieke sector. De opdrachten zijn telkens weer verschill ...
-
Directiesecretaresse (interim)
1 week geleden
Search & Co Groep Utrecht, NederlandVoor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. · Verantwoordelijkheden: · Bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directe ...
-
Interim Directiesecretaresse
2 weken geleden
Maven professionals Utrecht, NederlandMAF03953 · 18 april 2024 · 32 uur, 24 uur per week · Overheid · Utrecht · ZZP inhuur contract, Payroll contract · 01 mei 2024 · 01 november 2024 · Verlenging mogelijk · MBO, HBO · Marktconform (Payroll) · Contactpersoon · Eelco Frijsinger · Connect: LinkedIn · Stel een v ...
-
Interim directiesecretaresse Utrecht
6 dagen geleden
Public Support Utrecht, NederlandAls Interim directiesecretaresse (m/v/x) bij Public Support in de regio Utrecht geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en mooie opdrachten binnen de publieke sector. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is vo ...
-
Interim Assistant Direct Team
1 dag geleden
Secretary Plus Almere, NederlandInterim Assistant in het Direct Team · Interim opdrachten die je verder brengen · Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te ...
-
Freelance Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Pienk Hilversum, NederlandVoor een zich snel ontwikkelende commerciële organisatie in de zakelijke dienstverlening, zijn wij ter overbrugging op zoek naar een Freelance Directiesecretaresse voor wie complex agendabeheer geen geheimen kent · De opdracht start z.s.m. omdat de huidige directiesecretaresse pe ...
-
Freelance Bestuurssecretaresse
3 dagen geleden
Pienk Nieuwegein, NederlandVoor een onderwijsinstelling in Nieuwegein zijn wij op zoek naar parttime freelance - interim bestuurssecretaresse die komt te werken voor de voorzitter college bestuur. De opdracht is voor minimaal 3 maanden, tot de nieuwe aan te nemen collega is gestart. · In deze opdracht van ...
Interim Directiesecretaresse - Amsterdam, Nederland - Maven professionals
Beschrijving
Informatie
Interim opdracht MAF03969
25 april 2024
36 uur per week
Overheid, Gemeente
Amsterdam
Payroll contract
13 mei 2024
06 december 2024
Verlenging mogelijk
HBO
Marktconform (Payroll)
Contactpersoon
Eelco FrijsingerConnect: LinkedIn
Stel een vraag
Sollicitaties alleen via de sollicitatiebutton onderaan de vacature/opdracht.
Locatie: Amsterdam/thuis
Startdatum: 13 mei 2024
Einddatum: 6 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee, alleen op payroll basis (loon), neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken
Projectdetachering mogelijk: Ja
Uiterste reactiedatum: 1 mei 2024 om 16:00 uur
Wij zijn op zoeknaar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.
Wat ga je doen
Ondersteunen van de directeur (directeur Commercie of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken;
-Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden;
-Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen benutten;
-Eerste aanspreekpunt, ontvangen van gasten;
-Voeren van complex agendabeheer waarbij je het totaal overzicht behoudt en zorgt voor een efficiënte agenda;
-Planning en organisatie van meetings;
-Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties met betrekking tot diverse bijeenkomsten en afspraken;
-Voorbereiden van basis correspondentie;
-Archivering en dossierbeheer;
-Managen van informatie: screenen, doorverwijzen en afhandelen van emailverkeer, telefoongesprekken en documenten;
-Verwerken van allerhande ad-hoc vragen en kleine zaken die er voor zorgen dat de directeur Techniek of Financieel Directeur zich kan wijden aan zijn eigen werk.
Wat neem je mee
Voor deze functie zoeken wij iemand op HBO niveau (bijv. opleiding Schoevers Directiesecretaresse). Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en van het gehele MS Office pakket. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse / management assistent, hebt relevante levenservaring, een brede algemene ontwikkeling en goede sociale vaardigheden. Je bent geïnteresseerd om je te verdiepen in de inhoud. Je staat stevig in je schoenen en herkent jezelf in de volgende criteria:
Hybride werken, 3 dagen kantoor/2 dagen thuis
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 30 april 2024
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
#J-18808-Ljbffr