Directiesecretaresse - Amsterdam Centrum, Nederland - ICQ-Groep

ICQ-Groep

Geverifieerd bedrijf

Amsterdam Centrum, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Over de functie**:
**Opdracht**
Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is om de directie draaiende te houden en hebt er plezier in om allerlei zaken op te pakken. Je bent een ambitieuze, energieke duizendpoot met een 'yes we can' mentaliteit.

**Werkzaamheden die je o.a. gaat oppakken**:

- Agendabeheer directeur en adjunct-directeur;
- Planning van bestuurlijke overleggen;
- Officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen);
- Administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O;
- Ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, plannen van afspraken, ondersteuning bieden bij werkoverleggen, administratieve werkzaamheden, facilitaire zaken voor medewerkers van de MRA Directie, communicatie, enzovoort).

**Algemene informatie m.b.t. de aanvraag**:
Locatie: Amsterdam
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet per week: 32 tot 36
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum:
Sluitingstijd: 9:00

**Over de organisatie**:
De Vervoerregio Amsterdam zet zich in voor een optimale bereikbaarheid van de Amsterdamse regio. De Vervoerregio draagt bij aan goede verbindingen tussen bestemmingen binnen de Amsterdamse regio, zodat mensen zich per openbaar vervoer, fiets of auto snel, veilig en comfortabel kunnen verplaatsen. Daarvoor bundelen de veertien gemeenten hun kennis en bestuurlijke kracht. De gemeenten Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Edam-Volendam, Haarlemmermeer, Landsmeer, Oostzaan, Ouder-Amstel, Purmerend, Uithoorn, Waterland, Wormerland en Zaanstad vormen samen de Vervoerregio Amsterdam.

**Wat wij vragen**:
Eisen:
1. Een afgeronde opleiding op mínimaal mbo niveau;
2. Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als (directie)secretaresse / management ondersteuner;
Wensen:
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een ambtelijke organisatie ;
2. Minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en officemanagement ;
**Wat wij bieden**:
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you

**Meer informatie**:
Ben je klaar om jezelf te onderscheiden? Hier is hoe je jouw aanbieding kunt laten schitteren:

- CV in Topvorm: Stuur ons je CV in Word-formaat, perfect afgestemd op de taal van de uitvraag. Laat zien dat je oog hebt voor detail en professionaliteit.
- Persoonlijke Motivatie: Schrijf een motiverend verhaal in de 'ik-vorm'. We willen jouw unieke stem horen Geef ons een beknopt, maar krachtig overzicht van hoe jij past binnen de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jouw vaardigheden en ervaringen naadloos aansluiten op onze eisen en wensen.
- Jouw Beschikbaarheid: Vertel ons wanneer je kunt starten, hoeveel uren je beschikbaar bent per week, en je vakantieplannen. Transparantie is de sleutel
- Financiele Details: Wees duidelijk over je uurtarief of salaris, specifiek voor deze aanvraag. Inclusief reis
- en verblijfskosten en exclusief BTW. Openheid zorgt voor een vlotte samenwerking.

Belangrijke Notities:

- Exclusiviteit Gegarandeerd: Jouw aanbieding is exclusief voor ons. Dit betekent dat je uniek bent in onze overwegingen voor deze specifieke aanvraag.
- Kwaliteit in je CV: Jouw CV dient een duidelijke aansluiting te tonen op onze functie-eisen en -wensen. Dit vergroot de kans op een succesvolle behandeling van jouw aanbieding. Laat zien hoe jij de perfecte match bent
- Wij Houden Je Op de Hoogte: Gedurende het selectieproces houden we je actief op de hoogte. Heb je vragen? Wij staan klaar om ze te beantwoorden.

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Stuur ons jouw aanbieding die deze elementen bevat en stap binnen in een wereld vol mogelijkheden We kijken uit naar jouw unieke bijdrage.