- Je controleert documenten, let op gebruik van onze huisstijl, opmaak, taal- en spellingsfouten en maakt ze publicatie gereed;
- Je levert een proactieve en procesmatige bijdrage aan offertetrajecten;
- Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;
- Je draagt zorg voor de consistentie en de kwaliteit van documenten;
- Je voert project ondersteunende activiteiten uit en weet deze te prioriteren;
- Je ondersteunt in HR-processen, zoals werving en selectie;
- Je hebt een actieve rol in het up to date houden van het klantmanagementsysteem (CRM);
- Je biedt kundig support bij vragen over interne, ondersteunende softwareapplicaties (ICT-vaardig) en business;
- Je biedt managementondersteuning aan hoofd adviesgroep en teamleiders;
- Je draagt bij aan de goede onderlinge sfeer en samenwerking.
- Minimaal MBO werk en denkniveau.
- Opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning. Bezit je een HBO-opleiding in een andere richting en heb je affiniteit met het ondersteunen in een projectmatige setting, dan willen we je ook graag uitnodigen om te reageren.
- Recente ervaring met rapporten, offertes en/of tenders.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en kennis van de Engelse taal aangezien wij een internationaal bedrijf zijn.
- Goede ICT vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitale hulpmiddelen en software applicaties snel eigen te maken.
- Vaardig in het werken met MS-Office, het opstellen en redigeren van rapporten etc. Ervaring met InDesign is een pré.
- Je wilt 24 tot 40 uur per week werken.
- Bereidheid om incidenteel op een van de andere kantoren een werkdag te hebben.
- Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil.
- 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is.
- Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card.
- Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
- Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra's op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen.
- Bonussen op basis van bedrijfswinst.
-
Adviseur Planstudies en Omgevingsmanagement
1 dag geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandWij zoeken collega's die het gehele ruimtelijke proces overzien: Welke partijen heb je wanneer nodig? Welke onderzoeken vraagt dat? Welke procedures? En welke besluitvorming? Hier handen en voeten aan geven in aansprekende projecten zoals de IJsselmeerdijken, de Marker Wadden, Fe ...
-
Senior consultant Energietransitie
1 week geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandVacature Introductie · De energietransitie gaat de komende jaren van visievorming naar implementatie. Royal HaskoningDHV is voor haar klanten een onmisbare adviseur om deze transitie succesvol te doorlopen. De adviesgroep Smart Urban Environment richt zit daarbij op landelijke, ...
-
Medior Adviseur Gebiedsontwikkeling
1 week geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, Nederland VoltijdWe staan in Nederland voor een belangrijke opgave om voldoende ruimte te bieden om te wonen en te werken, een vitaal platteland en ruimte te maken voor energietransitie. Daarbij is een duurzame leefomgeving van groot belang. Wil jij graag bijdragen aan de ruimtelijke transitie va ...
-
Circle Cities Programme Internship 2024
1 dag geleden
Circle Economy Foundation Amsterdam Oost, Nederland StageSHIP**Your mission**: · **Project and role**: · Your role is to directly support the Cities team with diverse projects from Circle City Scans to multi-city projects focused on capacity development. You will analyse complex problems and work together with the team to produce innovativ ...
-
Secretaresse
1 dag geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandHeb je graag dynamiek in je werk en wil je bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten? Wil jij deel uitmaken van een gepassioneerd en sfeervol team als secretaresse? Dan is deze functie iets voor jou · Wat je doet als secretaresse · Jij vindt het leuk om collega's te help ...
-
Ervaren Landschapsarchitect
2 dagen geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandVacature Introductie · Ben jij een landschapsarchitect die enthousiast wordt van integraal samenwerken in een inspirerende en dynamische werkomgeving? Wij zijn op zoek naar een landschapsarchitect die ons team komt versterken · Wat jij gaat doen · Als je onderdeel wordt van ons ...
-
Customer Care Team Leader
3 dagen geleden
EasyPark Group Amsterdam-Zuidoost, NederlandAt EasyPark, we love cities. We love them for work, for play and everything in between. That's why our mission is to make life in cities that much easier - by taking care of the parking. With the use of technology, we break barriers, helping improve the urban experience. Our aim ...
-
Sales Manager
5 dagen geleden
Encore Global Amsterdam, NederlandEncore is a leading outsourcing partner for international hotel groups and companies in the areas of conference technology and services, events consulting and logistics, with more than 550 employees work at 15 locations in Europe. Our employees are an integral part of our success ...
-
Fp&a Analyst Financial Planning and Analysis
1 week geleden
Mileway Amsterdam, NederlandWe offer an opportunity you simply won't find anywhere else. In less than five years, Mileway has grown into Europe's leader in last mile logistics real estate, with a 450-plus team across more than twenty offices in ten countries._ · Mileway is the leading last mile logistics re ...
-
Head of People
1 week geleden
ParkBee Amsterdam, NederlandAre you a seasoned HR leader with a flair for steering transformative growth and a passion for the tech industry's fast-paced dynamics?_ · ParkBee is gearing up for an exhilarating phase of expansion, and we're on the hunt for a Head of People who can champion this pivotal journe ...
-
Senior Consultant Circulaire Economie en Afval
1 week geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandOnze opdrachtgevers helpen met het toepassen van circulaire economie in productketens en ruimtelijke ontwikkelopgaven, de energietransitie te versnellen en klimaatdoelstellingen te bepalen en halen. Dat is wat je gaat door als Senior Consultant Circulaire Economie en Afval. Klink ...
-
Strategisch Consultant Energie- en Warmtetransitie
1 dag geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandOm Nederland leefbaar te houden, nu en in de toekomst, moet er op het gebied van duurzaamheid de komende jaren ontzettend veel gebeuren. Onder andere binnen de grond-, weg- en waterbouw, de gebouwde omgeving en bedrijfsprocessen. De verschillende transities, zoals de energie-, wa ...
-
Senior adviseur duurzaamheid
2 dagen geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandOm Nederland leefbaar te houden, nu en in de toekomst, moet er op het gebied van duurzaamheid de komende jaren ontzettend veel gebeuren. Onder andere binnen de grond-, weg- en waterbouw, de gebouwde omgeving en bedrijfsprocessen. De verschillende transities, zoals de energie-, wa ...
-
Projectmanager Energie- en Warmtetransitie
2 dagen geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandOm Nederland leefbaar te houden, nu en in de toekomst, moet er op het gebied van duurzaamheid de komende jaren ontzettend veel gebeuren. Onder andere binnen de grond-, weg- en waterbouw, de gebouwde omgeving en bedrijfsprocessen. De verschillende transities, zoals de energie-, wa ...
-
Senior Water-Related Urban Natural-Based Solutions Expert
2 dagen geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandWe're looking for an experienced NBS expert with a decade of experience in urban water-related Nature Based Solutions. If you're ready to lead and expand our services and have significant international experience with a preference to work from the Netherlands, we invite you to ap ...
-
Senior Consultant LCA
3 dagen geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandDe energietransitie gaat de komende jaren van visievorming naar implementatie. Wij zijn daarin voor onze klanten een onmisbare adviseur om deze transitie succesvol te doorlopen. We helpen landelijke, regionale en lokale (semi)overheden in de volle breedte - van regionale energie ...
-
Adviseur Luchtkwaliteit en Stikstofdepositie
3 dagen geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandVacature Introductie · Wil jij meewerken aan één van de belangrijkste thema's van onze maatschappij binnen de raakvlakken van natuurherstel, gezondheid en economische groei? Houd je van puzzels die onoplosbaar lijken maar vaak toch opgelost worden? Vind je het leuk om samen te w ...
-
Medior adviseur Planstudies
3 dagen geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandVacature Introductie · De samenleving klaarmaken voor de toekomst door oplossingen te bieden voor infrastructurele vraagstukken, daar ga jij mee aan de slag als Medior Adviseur Planstudies. Zo werk je samen met collega's aan projecten op het gebied van infrastructuur, water, geb ...
-
Consultant Transmision
5 uur geleden
Arcadis Amersfoort, NederlandArcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With th ...
-
Adviseur Akoestiek
1 week geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandGeluid heeft effect op gezondheid en welzijn van mens en dier. Daarom speelt geluid een belangrijke rol bij de totstandkoming én uitvoering van ruimtelijke plannen in Nederland en daarbuiten. Het in beeld brengen van geluidproductie én het toepassen van slimme maatregelen, is nod ...
Adviesgroep secretaresse Smart Urban Environment - Amersfoort, Nederland - Royal HaskoningDHV Zwolle
Beschrijving
Wil jij als adviesgroepsecretaresse onderdeel zijn van een gepassioneerde en sfeervolle adviesgroep? Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? En wil jij als een spin-in-het-web werken met jong en oud? Ben jij tenminste 24 uur per week beschikbaar? Dan is deze functie iets voor jou
Wat je doet als Adviesgroep secretaresse Smart Urban Environment
Jij vindt het leuk om collega's te helpen bij de opmaak van documenten zoals bijvoorbeeld offertes en rapporten en hen te begeleiden bij het proces. Samen een mooi eindresultaat creëren: daar krijg je energie van Met jouw hulp en advies kunnen je collega's hoogwaardige documenten aanleveren bij de opdrachtgevers. Je hebt gevoel voor de commerciële setting waarin wij werken en kunt daar goed aan bijdragen door bijvoorbeeld ons klantmanagementsysteem actueel te houden, de projectmanagers te ondersteunen bij klanttevredenheidsonderzoeken en onze documenten professioneel op te maken. Je bent flexibel, klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te monitoren.
Je belangrijkste taken zijn (samen met de andere afdelingssecretaresse(s)):
Waar je komt te werken
Royal HaskoningDHV bestaat al meer dan 140 jaar. Wij stimuleren geïntegreerde duurzame ontwikkeling samen met onze klanten op kennisgebieden waarin wij de expert zijn en onze invloed kunnen uitoefenen. Met onze ambitie willen we samen met onze opdrachtgevers een positieve bijdrage leveren aan de volgende generaties als financieel gezond bedrijf. Wij zijn commercieel slimme ingenieurs, projectmanagers en consultants die goed zijn in het bedenken en ontwerpen van intelligente steden, luchthavens, havens, gebouwen en nog heel veel meer. In een steeds sneller tempo verbinden we de beste en slimste mensen ter wereld en ondersteunen zo onze klanten met een betere en snellere uitvoering van hun ambities. Dat noemen we: 'Enhancing Society Together'
De adviesgroep Smart Urban Environment is gericht op de duurzame en gezonde ontwikkeling van de leefomgeving in binnen- en buitenland. De groep van meer dan 130 adviseurs, projectleiders, ontwerpers en specialisten voert projecten uit op het gebied van urban masterplanning, ruimtelijk advies, circulaire economie, energietransitie, omgevingsmanagement, milieueffecten en planstudies, luchtkwaliteit en geluid. De klanten zijn overheden, projectontwikkelaars en industriële bedrijven.
Wat je meebrengt
Dit krijg je van ons
Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en uitdagendste projecten in Nederland en wereldwijd, bieden we je ook:
