- Je controleert documenten, let op gebruik van onze huisstijl, opmaak, taal- en spellingsfouten en maakt ze gereed voor publicatie;
- Je levert een procesmatige bijdrage aan offertetrajecten;
- Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;
- Je ondersteunt in HR-processen, zoals werving en selectie, opstarten nieuwe medewerkers;
- Je biedt managementondersteuning aan het afdelingshoofd en de teamleiders (o.a. agendabeheer);
- Inplannen vergaderingen/afspraken voor de teams;
- Je biedt kundig support bij vragen over interne, ondersteunende softwareapplicaties (ICT-vaardig) en business.
- Een mbo-opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning. Heb je een hbo-opleiding in een andere richting en interesse in projectondersteuning? Reageer dan gerust
- Enige ervaring met rapporten, offertes en/of tenders;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, gezien ons internationale karakter;
- Goede kennis van MS-Office, het opstellen en redigeren van rapporten etc. Ervaring met InDesign is een pré.
- Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
- 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;
- Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
- Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra's op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
- Bonussen op basis van bedrijfswinst.
-
Secretaresse
1 week geleden
Van Asselt Amersfoort, NederlandUREN · per week · ERVARING · LOCATIE · Kantoor Amersfoort · Ha regeltalent Word jij blij van mensen om je heen? En vind je het leuk om afspraken te plannen, collega's te ondersteunen en interne evenementen te organiseren? Dan hebben wij een uitdagende en afwisselende functie voor ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Van Asselt adviseurs en accountants Amersfoort, NederlandHa regeltalent Word jij blij van mensen om je heen? En vind je het leuk om afspraken te plannen, collega's te ondersteunen en interne evenementen te organiseren? Dan hebben wij een uitdagende en afwisselende functie voor jou in ons jonge en gedreven team · **Over ons** · Bij Van ...
-
Secretaresse / Teamondersteuner
1 week geleden
Pento Amersfoort, Nederland**Ondersteun als secretaresse/teamondersteuner het Audiologisch Centrum. Jij bent een duizendpoot en vindt het leuk om met verschillende taken bezig te zijn. De planningen en administratie verlopen soepel dankzij jouw organisatietalent.** · **Voor ons Audiologisch Centrum in Amer ...
-
Secretaresse Radiologie
1 week geleden
Meander Medisch Centrum Amersfoort, NederlandEen bedrijfscultuur die open communicatie en samenwerking bevordert · - Zelfstandige functie binnen een enthousiast team · **Over de afdeling**: · De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (R&N) vormt binnen Meander Medisch Centrum één eenheid. Binnen deze eenheid wordt er ...
-
Juridisch Secretaresse Advocatenkantoor
1 week geleden
Uitzendbureau 65plus Amersfoort, Nederland**Ga werken als juridisch secretaresse Advocatenkantoor Amersfoort** · Wij zijn op zoek naar een juridisch secretaresse die de volgende taken zou kunnen verrichten. We zijn niet op zoek naar een juridisch medewerker die juridische taken kan verrichten. We zoeken secretariële onde ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Abrona Huis ter Heide, NederlandMeer weten over Dienstencentrum · **Dit ga je doen**: · - Kun jij goed plannen, coördineren en houd je het hoofd koel als er een grote variatie aan werkzaamheden door elkaar loopt? Als secretaresse voel jij je op je plaats in een zorgorganisatie. Je hebt interesse in mensen met e ...
-
Secretaresse
3 dagen geleden
Abrona Huis ter Heide, NederlandMeer weten over Dienstencentrum · **Dit ga je doen**: · - Kun jij goed plannen, coördineren en houd je het hoofd koel als er een grote variatie aan werkzaamheden door elkaar loopt? Als secretaresse voel jij je op je plaats in een zorgorganisatie. Je hebt interesse in mensen met e ...
-
Secretaresse
2 dagen geleden
's Heeren Loo Nijkerk, Nederland15161 · Minimum aantal uur: 28 · Maximum aantal uur: 32 · **Waar ga je werken?**: · Als secretaresse ben je onderdeel van expertisecentrum Advisium in onze regio Midden-Nederland. Wij bieden behandeling, diagnostiek en begeleiding aan cliënten, meestal jeugdigen en hun ouders, me ...
-
Secretaresse Paramedici M/v
3 dagen geleden
Beweging 3.0 Amersfoort, Nederland**Jij bent de oren en ogen voor onze paramedici. Geen dag is hetzelfde en daar vaar jij wel bij** · **Wat bieden wij jou?**: · **Regio**: Amersfoort · **Uren**: 20-24 uur · **Functie**: Secretaresse Paramedici · **Contract**: Voor de duur van een jaar met uitzicht op onbepaalde t ...
-
Verenigingsondersteuner (Meer Dan Secretaresse)
3 weken geleden
MOS bv Nijkerk, NederlandBen je iemand met een natuurlijk organisatietalent, flexibiliteit en een proactieve instelling? Zoek je naar een functie waarin je veel ruimte en vrijheid krijgt, zelfstandig kunt werken en persoonlijke digitale ondersteuning kunt bieden, terwijl je jouw toegevoegde waarde echt k ...
-
Secretaresse
7 uur geleden
ENERCON Barneveld, NederlandBen jij degene in de familie of vriendengroep die alles plant en organiseert? Zeg jij vaak: "Leuk Ik regel het wel" ? Ben je servicegericht, werk je nauwkeurig en pak je zelfstandig en met zelfvertrouwen zaken op? Dan zoeken we jou · **De functie** · In de functie van **Secretare ...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Select Excellent B.V. Utrecht, NederlandUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. · Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van ...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Bluecarreer Utrecht, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** · **Aanvang: z.s.m.** · **Ure ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Trend People Nieuwegein, NederlandBen jij een gedreven en ervaren secretaresse op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Wij bieden een positie voor 6-8 maanden, 32 uur per week, met directe start in Nieuwegein. · Introductie · Voor een grote professionele ondernemersorganisatie in Nieuwegein zijn wij op zoek naar s ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Vialis BV Houten, Nederland**Vialis heeft als doelstelling het grootste Assetmanagement bedrijf van Nederland te worden. Voor onze business line Onderhoud & Projecten zijn wij opzoek naar een Secretaresse die zowel de business line directeur ondersteund als de business units managers binnen O&P.** · **Jij ...
-
Juridsch Secretaresse
2 weken geleden
Clairfort Zeist, NederlandTer uitbreiding van ons ondersteunende team te Zeist zijn wij op zoek naar: · **een enthousiaste, gedreven en flexibele juridisch secretaresse (M/V).**: · **Locatie**: Clairfort Zeist · **Omschrijving**: In deze functie van juridisch secretaresse ondersteun je de advocaten en het ...
-
Secretaresse
2 weken geleden
GGD GHOR Nederland Utrecht, Nederland_GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD'en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Ned ...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Chirurgisch Expertisecentrum - Nieuwegein Nieuwegein, Nederland**Vacature: Secretaresse Directie bij Medische Expertisecentra** · - Ben jij een ervaren en toegewijde secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb je affiniteit met de gezondheidszorg en ben je klaar om een ondersteunende rol te vervullen voor onze directie? S ...
-
Secretaresse
1 week geleden
ELLBRU Amsterdam, Nederland**Vacaturedetails**: · - Vakdiscipline **Office en finance**: · - Branche **Installatietechniek E/W**: · - Ervaring **Starter (0-2 jaar)**: · - Uren per week **32-40**: · - Standplaats **Amsterdam**: · - Opleidingsniveau **MBO**: · - Dienstverband **Vast**: · - Salarisrange **€ € ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Slachtofferhulp Nederland Utrecht, Nederland**Door jouw proactieve houding word je blij als zaken goed geregeld zijn. Neem contact met ons op en kom er alles over te weten.** · **Wat ga jij doen?** · Samen met de managementsecretaresses bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan het managementteam** **van S ...
Secretaresse - Amersfoort, Nederland - Royal HaskoningDHV Zwolle
Beschrijving
Heb je graag dynamiek in je werk en wil je bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten? Wil jij deel uitmaken van een gepassioneerd en sfeervol team als secretaresse? Dan is deze functie iets voor jou
Wat je doet als secretaresse
Jij vindt het leuk om collega's te helpen bij de opmaak van documenten zoals bijvoorbeeld offertes en rapporten en hen te begeleiden bij het proces. Samen een mooi eindresultaat creëren: daar krijg je energie van Met jouw hulp en advies kunnen je collega's hoogwaardige documenten aanleveren bij de opdrachtgevers. Je hebt oog voor de commerciële context waarin we werken en draagt bij door ons klantmanagementsysteem up-to-date te houden, projectmanagers te ondersteunen bij klanttevredenheidsonderzoeken en professionele documenten te maken.
Je belangrijkste taken zijn (samen met de andere afdelingssecretaresse(s)):
Waar je komt te werken
Royal HaskoningDHV is al meer dan 140 jaar toonaangevend als ingenieursbureau, zowel in advies als in projectmanagement. We dragen bij aan een betere samenleving en maken zo de levens van grote groepen mensen wereldwijd makkelijker, gezonder en veiliger. Dit doen we met innovatieve en duurzame projecten voor steden, water, transport en industrie. Met ruim 6.000 professionals werken we aan projecten in 150 landen. Ons doel: 'Enhancing Society Together'
Jij gaat aan de slag bij de adviesgroep (of team) 'Smart Urban Environment.' Onze adviesgroep is gericht op de duurzame en gezonde ontwikkeling van de leefomgeving in binnen- en buitenland en bestaat uit circa 130 adviseurs, projectleiders, ontwerpers en specialisten. Zij voeren projecten uit op het gebied van urban masterplanning, ruimtelijk advies, circulaire economie, energietransitie, omgevingsmanagement, milieueffecten en planstudies, luchtkwaliteit en geluid. Onze klanten zijn overheden, projectontwikkelaars en industriële bedrijven.
Wat je meebrengt
Als secretaresse ben je een uitstekende teamspeler. Je kunt zelfstandig werken, bent pro-actief en je kan goed prioriteren. Jij pikt snel dingen op, zoals nieuwe ICT-systemen en softeware applicaties. Daarnaast haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's. Wat je nog meer meebrengt:
Wij zijn op zoek naar een secretaresse die 24 tot 28 uur per week kan werken, waarbij de vrijdag een vaste (thuis)werkdag is. Ook kan het incidenteel voorkomen dat je een werkdag hebt op een ander kantoor. Meer uren per week werken is bespreekbaar.
Dit krijg je van ons
Je komt te werken in een internationale en dynamische omgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en veel groeimogelijkheden centraal staan. Daarnaast krijg je:
