- Het onderhouden van interne contacten;
- Het maken en plannen van afspraken;
- Het bewaken van op te volgen acties;
- Het organiseren en notuleren van vergaderingen;
- Het verzorgen van in-/uitgaande correspondentie, mailafhandeling en zorgdragen voor getekende stukken.
- Ervaring in het ondersteunen van een bestuurder, bijvoorbeeld als secretaresse raad van bestuur of bestuurssecretaresse is een pré, maar ook ervaring als directiesecretaresse is een optie;
- Hbo werk-/denkniveau;
- Je bent (bestuurlijk/organisatie) sensitief, communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) en integer;
- Tevens ben je flexibel, proactief en servicegericht.
- Een vast contract bij onze opdrachtgever met een proeftijd van twee maanden;
- Contract voor 32 uur per week;
- Salaris conform de cao VVT FWG 50, maximaal €4.370 op basis van een 36-urige werkweek (inschaling op basis van ervaring);
- Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiebijslag (8%)
- Pensioenregeling Zorg en Welzijn.
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een h ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, NederlandWerk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen. Voor cluster HR zoeken wij een managementassistent, locati ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees ...
-
Managementassistent Toeslagen
3 dagen geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, NederlandHet visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda's en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunne ...
-
Managementassistent Huisartsgeneeskunde Julius
1 week geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandHeb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van me ...
-
Managementassistente (Bepaalde Tijd)
3 dagen geleden
Zorg van de Zaak Utrecht, Nederland**Introductie** · Krijg jij energie van het werken in een dynamische en snel veranderende omgeving, waar jij makkelijk omgaat met een diversiteit aan contactpersonen? Schakel je daarnaast makkelijk tussen werkzaamheden en tussen vragen / verzoeken van in · - en externe partijen? ...
-
Managementassistent - Staf Chirurgische Oncologie
2 dagen geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandAls managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda · - en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie.**Elke dag de zorg en de gezond ...
-
Managementassistent Afdeling Solide Tumoren
1 week geleden
Prinses Máxima Centrum Utrecht, NederlandJij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage l ...
-
Managementassistent(E) Ecologische Pedagogiek
2 dagen geleden
Hogeschool Utrecht Utrecht, NederlandWat je gaat doen · Als management-assistent(e) van het instituut voor Ecologische Pedagogiek (IEP) werk je ondersteunend en faciliterend voor het instituut en lever je daarmee een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de instituutsdoelen, waaronder het leveren van excellent ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Universiteit Leiden Leiden, NederlandVacaturenr. · 14857 · Functie-categorie · Omvang (fte) · 0,6-0,8 · Extern/intern · Extern, Intern · Locatie · Leiden · Geplaatst op · 14 mei 2024 · Sluitingsdatum · 30 mei 2024 · Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een · **Managementas ...
-
Managementassistente
2 weken geleden
Driessen Utrecht, NederlandOp zoek naar een uitdagende baan bij een overheidsinstantie met maatschappelijke impact? Je komt direct in dienst bij de Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit als managementassistent voor een afdelingshoofd. Als rechterhand van een afdelingshoofd speel je een cruciale rol in het ...
-
Managementassistente
3 dagen geleden
Enexis Den Bosch, Nederland**Je zet je schouders eronder...** · Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke · - en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organis ...
-
Managementassistent
2 uur geleden
Gemeente Zaanstad Zaandam, Nederland**De functie**: · Vind je het leuk om managers te ondersteunen bij het behouden van overzicht? Als managementassistent heb jij een belangrijke rol binnen onze gemeente. Je beheert de vaak volle agenda's van managers, bent betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten en maakt i ...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
gemeente Utrecht Utrecht, NederlandDit is je werk · plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het secretariaat Directiezaken, onderdeel van Stadsbedrijven gemeente Utrecht. Je ondersteunt de ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Werken in de Leidse regio Leiderdorp, Nederland24 uur, maximaal € 3.784,00 bij 36 uur (schaal 7) · - **Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie, binnen een kleine en overzichtelijke organisatie? Dan ben je bij ons aan het juiste adres Er is namelijk genoeg te doen om jou al snel onmisbaar te maken. Krijg jij spont ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Christelijke Hogeschool Ede Ede, Nederland**Functieomschrijving**: · **Krijg jij energie van regelen en organiseren? Kun jij goed plannen en weet jij in een dynamische omgeving het overzicht te behouden?** · **Voor de ondersteuning van het kernteam Onderzoek bieden we een kans om als managementassistent (voor 16-20 uur p ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Christelijke Hogeschool Ede Ede, Nederland**Krijg jij energie van regelen en organiseren? Kun jij goed plannen en weet jij in een dynamische omgeving het overzicht te behouden?** · **Voor de ondersteuning van het kernteam Onderzoek bieden we een kans om als managementassistent (voor 16-20 uur per week) een waardevolle bi ...
-
Managementassistent
1 week geleden
COA Utrecht, NederlandJouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
gemeente Utrecht Utrecht, NederlandDit is je werk · plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als Management Assistent werk je bij je bij het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling voor het Programmatea ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Rotterdam, NederlandOm je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. J ...
Managementassistent, Utrecht - Adecco
Beschrijving
Ben jij van nature een verbinder; iemand die signalen opvangt en deze vertaalt naar actie en daarmee bijdraagt aan de doelen van de bestuurder? En werk je graag in een team, en toch zelfstandig, en heb je zin om jouw maatschappelijke steentje bij te dragen als bestuurssecretaresse in de zorg? Dan hebben wij deze vaste baan voor jou vacant waarin je mee kunt bouwen en een van de twee bestuurders gaat ondersteunen.
In deze functie binnen het bestuursbureau werk je als team samen met twee bestuurssecretaresses en de bestuurssecretaris. Het bestuur (2-koppig) is recent gestart en jouw directe collega's zijn al langer werkzaam binnen de organisatie. Met elkaar zorg je voor de ondersteuning van de twee bestuurders en de bestuurssecretaris.
Je bent in deze functie het visitekaartje op kantoor en met jouw servicegerichte en toegankelijke persoonlijkheid ondersteun je de bestuurder.
Denk hierbij in hoofdzaak aan:
Zoals je hebt gelezen, is het bestuur in deze samenstelling vrij nieuw, dus je kunt je voorstellen dat er genoeg te doen is. Dus laat je verrassen en neem contact met mij op voor meer informatie. Er is genoeg ruimte voor ontwikkeling
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is heeft locaties in meerdere regio's in Nederland en heeft het hoofdkantoor in Utrecht. Het kantoor is gevestigd op de bovenste etages van een van de zorginstellingen.
Het kantoor is goed bereikbaar met OV en met de auto (gratis parkeren).
Wat vragen wij?
Wat bieden wij?
Wij zoeken een vrolijke, flexibele persoon die kan meebewegen met de bestuurder. Bel, mail of bericht mij via Whatsapp als jij mogelijk deze persoon bent (06-)
Via de 'solliciteer button' kun je ook direct solliciteren
