- Opleiding: je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
- Werkervaring: je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie.
- Kennis: je kent de regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied.
- Persoonlijkheid: je bent accuraat, omgevingsbewust, proactief, stressbestendig en communicatief vaardig.
- Flexibiliteit: je past plannen aan als de omstandigheden daar aanleiding toe geven.
- Salaris: € 2.826,94 - € 3.499,70 bruto o.b.v. 36 uur.
- Dienstverband: 24-36 uur per week (in eerste instantie voor 12 maanden, met zicht op vast dienstverband).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a.pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
- Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
- Ruimte voor ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.
-
Managementassistent
2 weken geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een h ...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, NederlandWerk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen. Voor cluster HR zoeken wij een managementassistent, locati ...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees ...
-
Managementassistent Bouwbureau
1 week geleden
Diakonessenhuis Utrecht, Nederland**Dit ga je doen** · In deze rol ben je de steun en toeverlaat van de manager Bouw/CREM. Jij ondersteunt hem en het team dusdanig dat hij zich kan focussen op de ambities van ons ziekenhuis op gebied van bouw. De komende jaren staan een groot aantal verbouw en nieuwbouw plannen o ...
-
Managementassistent Toeslagen
2 weken geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, NederlandHet visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda's en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunne ...
-
Vacature Managementassistent
4 dagen geleden
SURF Utrecht, Nederland**Als Managementassistent bij SURF haal jij je energie uit het ondersteunen onze mooie organisatie. Je weet als geen ander hoe je op de beste manier processen, projecten en programma's beheert. Je hebt een flexibele, nieuwsgierige houding en zet je graag in voor een organisatie m ...
-
Meewerkstage Managementassistent
21 uur geleden
ProRail Utrecht, Nederland**Ben jij klaar voor een stage waar organisatie en beheer samenkomen?** · **Werk om trots op te zijn**: Bij ProRail zijn we op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Tijdens deze st ...
-
Managementassistent Huisartsgeneeskunde Julius
3 weken geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandHeb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van me ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Brothers Horeca Groep Bosch en Duin, Nederland32 uur per week · 25 vakantiedagen · Salaris tussen € 3.100 en € 3.900 bruto · 20% korting bij alle BHG-locaties · Een fantastische werklocatie · Toegang tot onze BHG-app · **De functie in het kort** · Als Management Assistent bij Brothers Horeca Groep vervul je een essentiële ro ...
-
Managementassistente (Bepaalde Tijd)
2 weken geleden
Zorg van de Zaak Utrecht, Nederland**Introductie** · Krijg jij energie van het werken in een dynamische en snel veranderende omgeving, waar jij makkelijk omgaat met een diversiteit aan contactpersonen? Schakel je daarnaast makkelijk tussen werkzaamheden en tussen vragen / verzoeken van in · - en externe partijen? ...
-
Managementassistent Intensive Care
3 dagen geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandAls managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid ...
-
Managementassistent - Staf Chirurgische Oncologie
2 weken geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandAls managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda · - en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie.**Elke dag de zorg en de gezond ...
-
Managementassistent Departement Scheikunde
3 dagen geleden
Universiteit Utrecht Utrecht, NederlandBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. ...
-
Managementassistent Afdeling Solide Tumoren
3 weken geleden
Prinses Máxima Centrum Utrecht, NederlandJij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage l ...
-
Managementassistent(E) Ecologische Pedagogiek
2 weken geleden
Hogeschool Utrecht Utrecht, NederlandWat je gaat doen · Als management-assistent(e) van het instituut voor Ecologische Pedagogiek (IEP) werk je ondersteunend en faciliterend voor het instituut en lever je daarmee een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de instituutsdoelen, waaronder het leveren van excellent ...
-
Secretaresse/managementassistent Umc Utrecht
1 week geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandBen jij een (medisch) secretaresse of managementassistent die in het UMC Utrecht aan de slag wil? Wij begeleiden je bij de zoektocht naar je ideale baan en helpen je bij deze volgende stap in jouw loopbaan.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvo ...
-
Managementassistent Divisie Vitale Functies
1 week geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandWij zijn op zoek naar een managementassistent die organisatorische en administratieve ondersteuning biedt. Je komt in een gezellig team te werken samen met de huidige managementassistentes van de divisie Vitale Functies.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**G ...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Universiteit Leiden Leiden, NederlandVacaturenr. · 14857 · Functie-categorie · Omvang (fte) · 0,6-0,8 · Extern/intern · Extern, Intern · Locatie · Leiden · Geplaatst op · 14 mei 2024 · Sluitingsdatum · 30 mei 2024 · Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een · **Managementas ...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
COA Utrecht, NederlandJouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Gemeente Zaanstad Zaandam, Nederland**De functie**: · Vind je het leuk om managers te ondersteunen bij het behouden van overzicht? Als managementassistent heb jij een belangrijke rol binnen onze gemeente. Je beheert de vaak volle agenda's van managers, bent betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten en maakt i ...
Managementassistent - Utrecht, Nederland - COA
Beschrijving
Jouw rol als managementassistent
Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Je maakt actielijsten en bewaakt de gemaakte afspraken. Je bent assertief, integer en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.
Functie-eisen
Wat bieden we jou?
Wij bieden jou de mogelijkheid om te werken aan jouw toekomst én die van de bewoners van het azc. Je hebt afwisselende werkzaamheden en je werkt in een hecht team. Daarnaast hechten we veel waarde aan jouw vrijheid en zelfstandigheid.
Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.
Waar ga je werken?
Als managementassistent kom je te werken op één van onze opvanglocaties in de regio Utrecht. Momenteel hebben wij bijvoorbeeld ruimte voor nieuwe collega`s op de locaties in Amersfoort en Leersum. Je werkt daar in een team met collega's die werkzaam zijn als woonbegeleider, huismeester, programmabegeleider, casemanager en de locatiemanager. Het team varieert van 15 tot 40 collega's, afhankelijk van de grootte van het azc. We zoeken in de hele regio versterking en tijdens je sollicitatie kijken we samen met jou naar een passende locatie.
Het COA als werkgever
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega's gelijke kansen.
