- Je brengt MBO+/HBO werk en denkniveau mee;
- Je hebt ruime ervaring als managementassistent (of vergelijkbaar) in een complexe omgeving.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
- Een werkweek van 24 tot 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3014,- en € 4244,- op basis van 36 uur per week (schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met een optie tot verlengen. Als je al in dienst bent van de gemeente Utrecht kun je deze opdracht vervullen als tijdelijke interne klus;
- Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Je werklocatie is het Stadskantoor, het centrum van onze uitvoerende organisatie;
- Bekijk een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar pagina.
-
Managementassistent
2 weken geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een h ...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, NederlandWerk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen. Voor cluster HR zoeken wij een managementassistent, locati ...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees ...
-
Managementassistent Bouwbureau
1 week geleden
Diakonessenhuis Utrecht, Nederland**Dit ga je doen** · In deze rol ben je de steun en toeverlaat van de manager Bouw/CREM. Jij ondersteunt hem en het team dusdanig dat hij zich kan focussen op de ambities van ons ziekenhuis op gebied van bouw. De komende jaren staan een groot aantal verbouw en nieuwbouw plannen o ...
-
Managementassistent Toeslagen
2 weken geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, NederlandHet visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda's en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunne ...
-
Vacature Managementassistent
4 dagen geleden
SURF Utrecht, Nederland**Als Managementassistent bij SURF haal jij je energie uit het ondersteunen onze mooie organisatie. Je weet als geen ander hoe je op de beste manier processen, projecten en programma's beheert. Je hebt een flexibele, nieuwsgierige houding en zet je graag in voor een organisatie m ...
-
Meewerkstage Managementassistent
22 uur geleden
ProRail Utrecht, Nederland**Ben jij klaar voor een stage waar organisatie en beheer samenkomen?** · **Werk om trots op te zijn**: Bij ProRail zijn we op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Tijdens deze st ...
-
Managementassistent Huisartsgeneeskunde Julius
3 weken geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandHeb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van me ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Brothers Horeca Groep Bosch en Duin, Nederland32 uur per week · 25 vakantiedagen · Salaris tussen € 3.100 en € 3.900 bruto · 20% korting bij alle BHG-locaties · Een fantastische werklocatie · Toegang tot onze BHG-app · **De functie in het kort** · Als Management Assistent bij Brothers Horeca Groep vervul je een essentiële ro ...
-
Managementassistente (Bepaalde Tijd)
2 weken geleden
Zorg van de Zaak Utrecht, Nederland**Introductie** · Krijg jij energie van het werken in een dynamische en snel veranderende omgeving, waar jij makkelijk omgaat met een diversiteit aan contactpersonen? Schakel je daarnaast makkelijk tussen werkzaamheden en tussen vragen / verzoeken van in · - en externe partijen? ...
-
Managementassistent Intensive Care
3 dagen geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandAls managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid ...
-
Managementassistent - Staf Chirurgische Oncologie
2 weken geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandAls managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda · - en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie.**Elke dag de zorg en de gezond ...
-
Managementassistent Departement Scheikunde
3 dagen geleden
Universiteit Utrecht Utrecht, NederlandBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. ...
-
Managementassistent Afdeling Solide Tumoren
3 weken geleden
Prinses Máxima Centrum Utrecht, NederlandJij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage l ...
-
Managementassistent(E) Ecologische Pedagogiek
2 weken geleden
Hogeschool Utrecht Utrecht, NederlandWat je gaat doen · Als management-assistent(e) van het instituut voor Ecologische Pedagogiek (IEP) werk je ondersteunend en faciliterend voor het instituut en lever je daarmee een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de instituutsdoelen, waaronder het leveren van excellent ...
-
Secretaresse/managementassistent Umc Utrecht
1 week geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandBen jij een (medisch) secretaresse of managementassistent die in het UMC Utrecht aan de slag wil? Wij begeleiden je bij de zoektocht naar je ideale baan en helpen je bij deze volgende stap in jouw loopbaan.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvo ...
-
Managementassistent Divisie Vitale Functies
1 week geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandWij zijn op zoek naar een managementassistent die organisatorische en administratieve ondersteuning biedt. Je komt in een gezellig team te werken samen met de huidige managementassistentes van de divisie Vitale Functies.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**G ...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Universiteit Leiden Leiden, NederlandVacaturenr. · 14857 · Functie-categorie · Omvang (fte) · 0,6-0,8 · Extern/intern · Extern, Intern · Locatie · Leiden · Geplaatst op · 14 mei 2024 · Sluitingsdatum · 30 mei 2024 · Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een · **Managementas ...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Gemeente Zaanstad Zaandam, Nederland**De functie**: · Vind je het leuk om managers te ondersteunen bij het behouden van overzicht? Als managementassistent heb jij een belangrijke rol binnen onze gemeente. Je beheert de vaak volle agenda's van managers, bent betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten en maakt i ...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
COA Utrecht, NederlandJouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...
Managementassistent - Utrecht, Nederland - gemeente Utrecht
Beschrijving
Dit is je werk
plekDe gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als Management Assistent werk je bij je bij het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling voor het Programmateam Hervormingen sociaal domein. Het team bestaat uit 14 collega's en richt zich op het realiseren van inhoudelijke veranderingen in het sociaal domein.
Je gaat werken voor de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. Dit organisatieonderdeel ontwikkelt samen met inwoners en maatschappelijke organisaties het beleid voor het sociaal domein en is vaak opdrachtgever voor de uitvoering maar ook ondersteuner, partner of aanjager. Bij Maatschappelijke Ontwikkeling bieden we je een inspirerende, collegiale werkomgeving. Zorg, jeugdzorg, onderwijs, asiel, inburgering, inclusie, sport en samenleving zijn de onderwerpen waaraan wij werken.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op .
Lees meer over onze organisatie.
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat jij goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen meebrengt op zowel management- als uitvoerend niveau. Ook zien we graag een proactieve houding terug, waardoor jij initiatief toont in het oppakken van werk en graag meedenkt. Omdat jij veel diverse werkzaamheden uitvoert, is het van belang dat jij flexibel bent en dus snel kunt schakelen tussen taken. Wanneer het druk is, houd jij je hoofd koel en behoud je het overzicht. Je hebt ervaring met MS-Officepakketten, vooral Outlook, MS Teams en staat open om nieuwe systemen snel te leren. We werken met verschillende systemen, waaronder SAP, UBEOO en Ibabs.
Verder vinden we het belangrijk om het volgende in je cv terug te lezen:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod
Enthousiast geworden om als managementassistent aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 26 mei. We laten je zo snel mogelijk na de sluitingsdatum van de vacature weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. De eerste gesprekken vinden in principe fysiek plaats op het Stadskantoor.
Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Marjoke Verschelling, Programmamanager sociaal en gezond, te bereiken via Voor alle vragen over de procedure en de organisatie van Gemeente Utrecht kun je bellen met Irina Bonder, Corporate Recruiter, op 06 – Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje
Kom je op gesprek, dan maken we tijdens de eerste gespreksronde gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
