Vacatures
>
Amsterdam

    Management assistent Directeur HR - Amsterdam, Nederland - Hogeschool van Amsterdam

    Hogeschool van Amsterdam
    Hogeschool van Amsterdam Amsterdam, Nederland

    4 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Locatie Amsterdam

    Salaris € 3.091,78 tot € 4.085,57

    Dienstverband Parttime of fulltime, 32-40 uur, 0,8-1,0 fte

    Contract Tijdelijk, met uitzicht op vast

    Een baan met maatschappelijke impact. En veel mogelijkheden om je te ontwikkelen. Werken bij de Hogeschool van Amsterdam biedt jou...

    de kans om de toekomst van mensen, beroepen, de stad en de samenleving vorm te geven. In het centrum van de hoofdstad en in het hart van de samenleving bereiden jonge mensen zich voor op hun loopbaan. Ze leren hoe ze duurzaamheid, digitalisering, diversiteit en inclusie daarin een plek geven. Anderen zijn al aan het werk en komen telkens terug bij de Amsterdamse kennisinstelling om de volgende stap in hun professionele ontwikkeling te zetten. Hier wordt vandaag de kennis van morgen ontwikkeld. Praktijkgericht onderzoek speelt daarin een cruciale rol. Creating Tomorrow, noemen we dat. Waarborgen van welzijn van studenten en medewerkers heeft daarbij grote prioriteit. Dat vraagt om wendbaarheid en weerbaarheid van zowel mens als organisatie.

    Want waar anders dan bij de HvA ...

  • Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie
  • Ondersteun je dagelijks op directieniveau?
  • Sta je in contact met verschillende in- en externe partijen?
  • Wordt creativiteit en een persoonlijke draai echt gewaardeerd?

    • Zo maak jij het verschil

    Je plant en organiseert
    Als management-assistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een belangrijke kracht in de praktische en organisatorische zaken van het team HR beleid. Complex agendabeheer en het zelfstandig, adequaat en proactief behandelen van diverse vragen en mail behoort tot je dagelijkse werkzaamheden. Je haalt de voor jou relevante informatie uit de mailbox van de HR directeur, signaleert en attendeert, maar onderneemt ook zelf actie in urgente zaken. Je organiseert vergaderingen, heisessies, bijeenkomsten, attenties en bent verantwoordelijk voor de planning, agendering en samen met de Secretaris HR voor de verslaglegging van een aantal gremia.

    Je bent hét aanspreekpunt
    Je bent het voorportaal voor afspraken met de Directeur HR. Je hebt er plezier in om samen te werken met diverse personen, van management assistentes van bestuurders/decanen tot en met diverse externe personen. Je volgt actiepunten op uit vergaderingen en weet deze om te zetten in concrete acties. Je maakt onderdeel uit van een jong en dynamisch team van professionals, beleidsadviseurs HR, en je vindt het leuk om in deze context samen te werken en je bijdrage te leveren. Je werkt in een complexe setting met een breed en complex krachtenveld waar de directeur in opereert en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Gevoeligheid voor wat speelt én discretie zijn een eerste vereiste.

    Kortom: stressbestendigheid, ontzorgen, organiseren, ordenen, overzicht behouden en transparantie zijn sleutelwoorden in jouw functie.

    Wat je verder krijgt

  • Een baan waarin je zowel op de bruisende Amstelcampus werkt als vanuit huis of andere locaties.
  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.091,78 tot € 4.085,57 (schaal 8 cao hbo).
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
  • 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweekomvang.
  • Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
  • Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
  • Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz.
  • Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
  • Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo bieden we voorzieningen voor een gezonde thuiswerkplek, kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
  • Een goede pensioenregeling via ABP.
  • Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.
  • Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega's. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community's, zoals , , , en .

    • Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

    Zo verrijk jij ons

  • Je hebt hbo-denk en werkniveau
  • Je hebt affiniteit met het thema HR
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel verbaal als schriftelijk, en weet de (soms ingewikkelde) onderwerpen helder voor iedereen te formuleren
  • Je bent in staat om je diverse systemen eigen te maken en hier mee te werken.
  • Je bent een organisatietalent, je houdt van structuur en weet het overzicht te houden in complexe processen
  • Je bent zowel sensitief als stressbestendig en weet je staande te houden in een omgeving waarin je te maken hebt met complexe processen, een breed krachtenveld met stakeholders en vraagstukken waarbij sprake kan zijn van tegengestelde belangen en vragen.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, handelt proactief en in staat om op de juiste momenten te overleggen met de HR directeur over de prioritering

    • Word onze nieuwe Management-Assistent Directeur HR

  • Upload uiterlijk 31 mei 2024 je motivatiebrief en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen 3 tot 5 werkdagen ontvang je een persoonlijke reactie.
  • Wil je eerst meer weten over de functie? Marjan Companjen (HR Adviseur Bestuursstaf) kan je er alles over vertellen. Mail naar .
  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
  • Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar .
  • bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

    • Creating tomorrow op de HR beleidsafdeling bij de Bestuursstaf

    Het college van bestuur en de HvA als geheel ondersteunen bij de strategie- en beleidsontwikkeling, en kwaliteitsmonitoring. Daarvoor staat de Bestuursstaf aan de lat.

    We zijn een diverse groep van zo'n 200 professionals. Onze teams bestaan uit specialisten, adviseurs, ondersteuners en programma- en projectmedewerkers en werken op uiteenlopende thema's, zoals onderwijs en onderzoek, human resource, communicatie, finance en control, digitalisering, vastgoed en huisvesting, juridische zaken, institutional research en integrale veiligheid. Vanuit ieders vakgebied en expertise werken we samen, én met anderen binnen de faculteiten en diensten. En dat voor de gehele HvA Kun je je voorstellen hoe groot en complex de projecten zijn waar wij aan werken? En hoeveel uitdaging dit biedt?

    De Bestuursstaf biedt je dus een uitdagende en dynamische werkplek. En wat je rol ook is, je bouwt in no time een groot en inspirerend netwerk op.

    Talent als basis, diversiteit als kracht

    Van onze ruim studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom

  • Nationale Opera & Ballet

    Assistent directeur opera

    1 week geleden

    Nationale Opera & Ballet Amsterdam, Nederland Voltijd

    Wie wij zoeken · Je hebt ervaring met bovengenoemde werkzaamheden bij voorkeur in complexe, internationaal georiënteerde settings. Je bent een doortastende en ervaren professional, communicatief en oplossingsgericht. Met jouw sterke persoonlijkheid en positieve energie gaat werk ...

  • Gemeente Amsterdam

    Directie Assistent

    4 dagen geleden

    Gemeente Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Uren per week**32-36 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**HBO** · - Salarisniveau**€ 3.317; · - tot € 4.752,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**1** · - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte do ...

  • Bastion Hotels

    Assistent Hotelmanager Incl. Betaalde Opleiding

    5 dagen geleden

    Bastion Hotels Amsterdam Noord, Nederland

    Welkom bij onze Nederlandse hotelketen, waar onafhankelijkheid en financiële stabiliteit hoog in het vaandel staan Met één inspirerende directeur en ons nieuwste pareltje in Amersfoort, het 34e hotel in onze keten, hebben we een duidelijke ambitie: groeien in Nederland · En hier ...

  • Universiteit van Amsterdam

    Managementassistent Bibliotheek Uva/hva

    5 dagen geleden

    Universiteit van Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Managementassistent Bibliotheek UvA/HvA · **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12881- Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dyna ...

  • Bastion Hotels

    Shiftleader Housekeeping Amsterdam Noord

    1 week geleden

    Bastion Hotels Amsterdam Noord, Nederland

    Welkom bij onze Nederlandse hotelketen, waar onafhankelijkheid en financiële stabiliteit hoog in het vaandel staan Met één inspirerende directeur en ons nieuwste pareltje in Amersfoort, het 34e hotel in onze keten, hebben we een duidelijke ambitie: groeien in Nederland · Maar hie ...

  • Bastion Hotels

    Schoonmaker Amsterdam Noord

    1 dag geleden

    Bastion Hotels Amsterdam Noord, Nederland

    Als Nederlandse organisatie met één directeur / eigenaar zijn wij een financieel kern gezond en onafhankelijk bedrijf waarbij zelfs ons vastgoed in eigendom is. Groei in Nederland is onze ambitie. Eind 2022 hebben wij ons 34e hotel geopend. Bastion Hotel Amersfoort · Houd jij ook ...

  • Bastion Hotels

    Receptionist(E) Amsterdam Noord

    1 week geleden

    Bastion Hotels Amsterdam Noord, Nederland

    Welkom bij onze Nederlandse hotelketen, waar onafhankelijkheid en financiële stabiliteit hoog in het vaandel staan Met één inspirerende directeur en ons nieuwste pareltje in Amersfoort, het 34e hotel in onze keten, hebben we een duidelijke ambitie: groeien in Nederland · En hierv ...

  • Bastion Hotels

    Supervisor Housekeeping Amsterdam Amstel

    1 week geleden

    Bastion Hotels Amsterdam Oost, Nederland

    Als Nederlandse organisatie met één directeur/eigenaar zijn wij een financieel kerngezond en onafhankelijk bedrijf waarbij zelfs het vastgoed ons eigendom is. Groei in Nederland is onze ambitie, op 1 februari 2023 is het nieuwe Bastion Hotel in Amersfoort geopend. Dit is het 34e ...

  • Secretary Plus

    Managementassistent HR

    3 dagen geleden

    Secretary Plus Amsterdam, Nederland

    Wat je gaat doen · Ben jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam. · Als managementassis ...

  • NLwerkt

    Directiesecretaresse

    1 week geleden

    NLwerkt Nederland

    ''Voor ons als managers van het centraal bureau ben je een onmisbare schakel. Je regelt onze agenda's en daarmee onze energie. Ook spring je bij in de ondersteuning van de bestuurder, de directeur Welzijn en Zorg en de adviseurs. Je bent zelfstandig, denkt vooruit, je organiseert ...

  • Welschap Kinderopvang

    Leidinggevende Peuter- en Buitenschoolse Opvang

    5 dagen geleden

    Welschap Kinderopvang Beverwijk, Nederland

    Een unieke locatie met verschillende soorten kinderopvang. Dat is wat wij jou bieden als leidinggevende bij peuteropvang De Spetters en de buitenschoolse opvang De Salamander in Beverwijk. Spreekt jou dit aan? Bekijk dan snel deze vacature bij Welschap Kinderopvang. · **Wat ga je ...

  • Secretary Plus

    Management Assistent

    2 dagen geleden

    Secretary Plus Amsterdam, Nederland

    Wat je gaat doen · Heb je al ervaring als management assistent (of in een vergelijkbare rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Twijfel je nog over de exacte richting die je wilt inslaan? We staan klaar om met je te praten en je kansen te bespreken, zod ...

  • Berenschot

    Managementassisstent

    1 week geleden

    Berenschot Utrecht, Nederland

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? · Voor een van onze directeuren zoeken we een management assistent voor mínimaal ...

  • GVB

    Assistent

    1 week geleden

    GVB Amsterdam, Nederland

    Kan de directeur die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in het team als dat nodig is? Stap dan over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB. Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan een nieuw team. · Je bent ...

  • Rijkswaterstaat

    Management Assistent

    1 week geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswa ...

  • Parnassia

    Manager Zorg Hic

    1 week geleden

    Parnassia Castricum, Nederland

    Parnassia is voor de HIC in Castricum op zoek naar een Manager Zorg.*** · - Ben jij energiek en gedreven? Gedij je in een zeer dynamische omgeving met complexe problematiek en daarbij behorende dagelijkse uitdagingen? Lees dan verder_ · **Dit ga je doen**: · Samen met de Manager ...

  • GVB

    Directie assistent

    3 dagen geleden

    GVB Amsterdam, Nederland

    Ben jij de onmisbare schakel voor onze directie? En zorg jij ervoor dat agenda's, mails en meetings op rolletjes lopen? Kan de directeur die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in het team als dat nodig is? Wil je veel vrijheid om je eigen werk te organiser ...

  • Olympia

    Directiesecretaresse GVB

    2 weken geleden

    Olympia Amsterdam, Nederland Voltijd

    Bedrijfsomschrijving · Onze missie is dat Amsterdam bereikbaar is voor iedereen. We zetten onze ervaring in om een volwaardige mobiliteitspartner te zijn voor de stad en de regio. Samen met verschillende partijen werken we aan een uitnodigend, toegankelijk en duurzaam OV-netwerk. ...

  • GGD Flevoland

    Management Assistent

    1 week geleden

    GGD Flevoland Lelystad, Nederland

    GGD Flevoland is voor de afdeling Financiën en Bedrijfsvoering · per direct op zoek naar een · **MANAGEMENT ASSISTENT** · **voor 28 uur per week** · **standplaats Lelystad** · Voor de directeur Financiën en Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een communicatief vaardige en pro a ...

  • Gemeente Utrecht

    Managementassistent

    1 week geleden

    Gemeente Utrecht Utrecht, Nederland

    Utrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees ...