- Agendabeheer, gegevensverwerking, dossierbeheer en archivering;
- Administratieve verwerking van post en inkomende processtukken, inclusief termijnbewaking
- Administratieve ondersteuning bij apostilles, power of attorney's, engagement letters, KvK-inschrijvingen en corporate bookkeeping (zoals jaarrekeningen, aandeelhoudersbesluiten, directiebesluiten);
- Voorbereiden van brieven, e-mails, presentaties en andere documenten en het beheer van kantoorbenodigdheden;
- Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen met zowel interne als externe deelnemers;
- Het aanspreekpunt voor externe gasten en zorg voor een goede ontvangst van bezoekers;
- Het eerste contact voor interne (inclusief buitenlandse subsidiaries) en externe partijen (deurwaarders, archivaris, KvK en advocaten);
- Het organiseren van zakenreizen inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties.
- Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Vanwege het internationale karakter is een goede beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste. Een goede beheersing van de Duitse en/of Franse taal is een pré;
- Je hebt affiniteit met IT-systemen, bent bedreven in het werken met Microsoft Office en Sharepoint en vindt het leuk het digitale archief en het DAF Legal Intranet te beheren.
- Je bent nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige of vertrouwelijke informatie;
- Je bent in staat om in een hectische omgeving zelfstandig te werken. Het betreft een fulltime functie.
- Een 36-urige werkweek;
- 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om 13 ADV dagen op te bouwen;
- Een variabele bonus, gebaseerd op het resultaat van DAF;
- Een goede werk-privé balans (flexibele werktijden);
- Een pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering;
- Mogelijkheden voor je persoonlijke ontwikkeling door het volgen van opleidingen en (online) trainingen.
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
ASML. Veldhoven, NederlandIntroduction to the job · Does supporting a number of (senior) managers in a dynamic environment energize you? · Due to our growth, we are continuously looking for new talent. We like to welcome pro-active team players who can deliver high quality services to our Management Suppo ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
ASML. Veldhoven, NederlandMedior management assistantIntroduction to the job · Does giving support to managers in a dynamic, high demanding, international environment energize you? · Due to our growth, we are continuously searching for new talent of all levels. We like to welcome a pro-active team player ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Oostendorp Autogroep Uden, Nederland 32-40Weet jij met jouw organisatietalent ons directieteam te ontzorgen en kun jij het overzicht bewaren in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou · **Functieomschrijving**: · Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning op secretarieel gebied ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
DPDgroup Eindhoven, Nederland VoltijdWij zijn op zoek naar een doortastende en enthousiaste directiesecretaresse · Als directiesecretaresse bij DPD zorg je ervoor dat de directieleden maximaal worden ontlast. Je coördineert en filtert (internationale) informatiestromen en beheert de agenda's. Dankzij jouw inzet en s ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
De Haan Tankstations Oosterhout, Nederland**Wat ga je doen**: · Als Directiesecretaresse bij De Haan Tankstations in Oosterhout ondersteun je onze directie en heb je een faciliterende, administratieve rol. Van notuleren tijdens overleggen tot agendabeheer en het organiseren van ons jaarlijkse kerstfeest, jij neemt het gr ...
-
Interim Directiesecretaresse
1 week geleden
High Quality Veghel, NederlandVoor onze opdrachtgever, een betonspecialist en gevestigd in Veghel, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor uur per week (maandag en donderdag verplichte dagen). Deze opdracht is ter overbrugging van een wervings · - en selectieprocedure en zal naar verwachti ...
-
Directiesecretaresse Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Eindhoven, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Als directiesecretaresse ben je het eerste contactpersoon voor de directie, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Daarnaast behoren de vol ...
-
Directiesecretaresse Jeugd
5 dagen geleden
Pro Persona Tiel, NederlandBen jij een ervaren directiesecretaresse die graag een bijdrage wil leveren aan onze jeugdzorg binnen de GGZ? Dan zijn wij op zoek naar jou · - Tiel · - 16 uur · - Tiel · Wat ga je doen? · Als directiesecretaresse Jeugd bij Pro Persona ben je een cruciale schakel in het ondersteu ...
-
Directiesecretaresse Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Eindhoven, Nederland DeeltijdAls directiesecretaresse ben je het eerste contactpersoon voor de directie, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Daarnaast behoren de volgende taken ook tot ...
-
Directiesecretaresse (internationaal)
4 dagen geleden
Secretary Plus Eindhoven, Nederland VoltijdMet jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Bereid je interne- en bestuursvergaderingen voor en maak je gedetailleerde verslagen; · Monitor je de administratieve processen en implementeer je verbeteri ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
GGZ Oost Brabant Boekel, Nederland CDDBen jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? · Dan is GGZ ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Randstad 's-Hertogenbosch, NederlandWat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol van Directiesecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur in Den Bosch. Ben jij een secretaresse die geniet van organiseren en regelen en als spil wil fungeren op een secretariële afdeling? Ben je enthousiast en open en vind je het pre ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Oostendorp Autogroep Uden, Nederland 32-40Weet jij zes directieleden in goede banen te leiden en de structuur te bieden die zij nodig hebben? Weet je ook met jouw organisatietalent ons directieteam te ontzorgen en kun jij het overzicht bewaren in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou · Functieomschrijving · Als dir ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
GGZ Oost Brabant Boekel, Nederland CDDBen jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? · Dan is GGZ ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Olympia 's-Hertogenbosch, NederlandBedrijfsomschrijving · Voor een organisatie in de gezondheidszorg in 's-Hertogenbosch. Het is een organisatie met een sociaal doel: het bieden van hoogwaardige zorg aan kwetsbare individuen. · Functieomschrijving · Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Olympia 's-Hertogenbosch, NederlandBedrijfsomschrijving · Voor een organisatie in de gezondheidszorg in's-Hertogenbosch. Het is een organisatie met een sociaal doel: hetbieden van hoogwaardige zorg aan kwetsbareindividuen. · Functieomschrijving · Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voorhet bieden van ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Secretary Plus 's-Hertogenbosch, NederlandWat je gaat doen · Binnen deze functie als fulltime directiesecretaresse is geen dag hetzelfde. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Als directiesecretaresse krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en bij te dragen ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
GGZ Oost Brabant Boekel, Nederland Voltijd_fixed_termBen jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? · Dan is GGZ ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
GGZ Oost Brabant Boekel, Nederland Voltijd_fixed_termBen jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? · Dan is GGZ ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
GGZ Oost Brabant Boekel, Nederland CDDBen jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? · Dan is GGZ ...
Directiesecretaresse - Eindhoven, Nederland - DAF
Beschrijving
Job description
Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afdeling legal, compliance, litigation door het zelfstandig uitvoeren van administratieve, ondersteunende en organisatorische taken.
Hierbij voer je uiteenlopende taken uit zoals;
Your profile
Je beschikt over een relevante MBO+ of HBO- opleiding en minimaal 5 jaar relevante ervaring;
Department
De afdeling DAF Legal bestaat uit 15 medewerkers in verschillende afdelingen, te weten legal, compliance en litigation en is verantwoordelijk voor alle juridische/compliance gerelateerde zaken voor de DAF en PACCAR EU organisatie. Legal is daarin een sparrings- en gesprekspartner voor directie, lijnmanagement en business in alle delen van de wereld onder leiding van de General Counsel/Company Secretary en werkt waar nodig samen met de collega's van PACCAR in de US. Het juridisch speelveld binnen de afdeling Legal is zeer divers en weerspiegelt de dynamiek binnen de onderneming.
We offer
Bij DAF werk je in een betrokken en innovatieve organisatie. Samenwerking én verantwoordelijkheid staan centraal. We bieden je een carrière met veel ontwikkelingsmogelijkheden. Dat betekent dat je niet alleen kiest voor een functie, je kiest bij DAF vooral voor jouw toekomst.
Gezamenlijk werken aan een tastbaar product, met passie én trots. Dat is werken bij DAF. Naast een passend salaris biedt DAF jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
