Vacatures
>
Veldhoven

    Directiesecretaresse - Veldhoven, Nederland - ASML

    ASML
    ASML Veldhoven, Nederland

    4 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Medior management assistant Introduction to the job

    Does giving support to managers in a dynamic, high demanding, international environment energize you?

    Due to our growth, we are continuously searching for new talent of all levels. We like to welcome a pro-active team player who can deliver high quality services to our Management Support Organization (MSO).

    ASML is a leading provider of advanced technology systems for the semiconductor industry. We make machines that make chips – the hearts of the devices that keep us informed, entertained and safe; that improve our quality of life and help to tackle the world's toughest problems. We build some of the most amazing machines that you will ever see, and the software to run them. Over people in 16 countries are currently employed by ASML.

    Within ASML, the Management Support Organization (MSO) team is organized in one central department consisting of around 130 people strong, supporting over 400 managers. ASML is growing fast, so will the support of our ASML top managers.

    Are you ready to be part of our progress?

    Role and responsibilities

    As Medior Management Assistant you act as an ambassador for ASML and MSO, both internally & externally. You support the managers in an administrative & organized way, applying proactivity, initiative, discretion and confidentiality, to guarantee an effective and efficient execution of all management support activities. You are the linking pin between your managers, your colleagues and the various ASML departments and other stakeholders. You need to be able to communicate effectively with all stakeholders and identify issues which require action.

    Together with your team you provide high quality services to ASML top management. Your main responsibilities will be:

    ·Pro-active screening and sorting e-mail management

    ·Meeting preparation and participation

    ·Facility services, e.g. hospitality tasks, floor management

    ·Travel and expense arrangements

    ·Projects, events and year planning support

    ·Pro-actively share information and provide feedback to others.

    ·Be a team player and understand the importance of sharing knowledge.

    Education and experience

    ·You have a completed bachelor (HBO) or an associate degree

    ·At least 3 to 7 years relevant experience as a Management Assistant or in a similar supporting role in an international environment

    ·You are fluent in spoken and written English. Dutch is a plus.

    ·Complex international calendar management experience is a must

    ·Good knowledge of the office 365 package is required

    ·Good knowledge and ability to facilitate hybrid meetings and events

    ·Experience working in dynamic international environments

    ·Experience working for multiple stakeholders is highly preferred

    *Please note we can only consider candidates already living in The Netherlands.

    Skills

    As a Medior Management Assistant you:

    ·Pro-actively identify and fulfill customer needs.

    ·Have a learning mind-set and are not afraid of making mistakes

    ·Communicate clearly and concisely with different stakeholders

    ·Consistently achieve results, even under tough circumstances

    ·Collaborate with your team to get the work done

    ·Learn fast and pick up tasks quickly

    ·Work accurately and have an eye for details

    ·Handle business matters with discretion and confidentiality.

    Diversity & Inclusion

    ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company.

    Other information

    This is a recurrent role which means that we open several similar vacancies through the year. It may be that at the time of your application we do not have a role open but, if you have a suitable profile, we will still have interviews to make sure that as soon as position opens you can be considered.

    For most positions, we are looking for candidates who are available 32-40 hours. Please mention your availability in your cover letter.

    Interested? Please apply with your English CV and cover letter

    Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

  • ASML

    Directiesecretaresse

    4 dagen geleden

    ASML Veldhoven, Nederland

    Introduction to the job · Does supporting a number of (senior) managers in a dynamic environment energize you? · Due to our growth, we are continuously looking for new talent. We like to welcome pro-active team players who can deliver high quality services to our Management Su ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    CM Werkt Eindhoven, Nederland

    Korte omschrijving:Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou Wij zijn op zoek naar een ;Wat ga je doen:Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is · Als directiesecretaresse ondersteun je d ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse Legal

    2 weken geleden

    CM Werkt Eindhoven, Nederland

    Korte omschrijving:Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. Benieuwd? · Lees dan snel ;Wat ga je doen:Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afd ...

  • Secretary Plus

    Directiesecretaresse Parttime

    2 weken geleden

    Secretary Plus Eindhoven, Nederland Deeltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse ben je het eerste contactpersoon voor de directie, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Daarnaast behoren de volgen ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse

    14 uur geleden

    CM Werkt Eindhoven, Nederland

    Korte omschrijving: · Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse. Wat ga je doen: · Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is · Als directies ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    CM Werkt Eindhoven, Nederland

    Korte omschrijving: · Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse. Wat ga je doen: · Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is · Als directies ...

  • Driessen

    Directiesecretaresse gemeente Eindhoven

    2 weken geleden

    Driessen Eindhoven, Nederland

    Word directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Ondersteun de directieraad, breng structuur in complexe agenda's, en zorg voor rust en overzicht. Start directWat ga je doen?Als directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven ondersteun jij de directieraad. De directieraad bestaat u ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse Legal

    3 weken geleden

    CM Werkt Eindhoven, Nederland

    Korte omschrijving: · Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. Benieuwd? · Lees dan snel verder. Wat ga je doen: · Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secret ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    CM Werkt Eindhoven, Nederland €3.160 - €4.270

    Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afdeling Legal, compliance en litigation met administratieve, ondersteunende en organisatorische taken. · Ook biedt j ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse Legal

    1 week geleden

    CM Werkt Eindhoven, Nederland

    Korte omschrijving: · Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. Benieuwd? · Wat ga je doen · Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afdeling Lega ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse Legal

    2 weken geleden

    CM Werkt Eindhoven, Nederland

    Korte omschrijving: · Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. Benieuwd? · Lees dan snel verder. Wat ga je doen: · Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secret ...

  • Detech Engineering

    Directiesecretaresse

    5 dagen geleden

    Detech Engineering Eindhoven, Nederland

    Onze opdrachtgever is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf is een volle dochteronderneming van een wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. Zo ...

  • EDCO

    Directiesecretaresse / Personal Assistant

    1 week geleden

    EDCO Eindhoven, Nederland

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun ...

  • Driessen

    Directiesecretaresse

    2 dagen geleden

    Driessen Breda, Nederland

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...

  • EDCO

    Directiesecretaresse / Personal Assistant

    1 week geleden

    EDCO Eindhoven, Nederland Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Je bereidt meetings en documenten voor, regelt declaraties en organiseert (internationale) reizen. Samen met onze andere Personal Assistant vorm je sam ...

  • EDCO

    Directiesecretaresse / Personal Assistant

    1 week geleden

    EDCO Eindhoven, Nederland Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. · Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hu ...

  • Eminent Groep.

    Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Eminent Groep. Appeltern, Nederland Voltijd

    Als managementassistent(e) in de energie sector ben je de cruciale ondersteuning voor het managementteam. Vanuit jouw positie faciliteer je de dagelijkse operaties door het managen van afspraken, het voorbereiden van bijeenkomsten, en het verzorgen van interne en externe communic ...

  • Secretary Plus

    Directiesecretaresse Parttime

    1 maand geleden

    Secretary Plus Eindhoven, Nederland Deeltijd

    Als directiesecretaresse ben je het eerste contactpersoon voor de directie, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Daarnaast behoren de volgende taken ook tot ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse Legal

    2 weken geleden

    CM Werkt Eindhoven, Nederland Voltijd

    Korte omschrijving:Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. · Benieuwd?Lees dan snel verder. · Wat ga je doen:Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary e ...

  • Driessen

    Directiesecretaresse

    15 uur geleden

    Driessen Breda, Nederland

    Als directiesecretaresse bij GGD West-Brabant regel je het directiesecretariaat en ondersteun je het managementteam, inclusief crisisdiensten. Zet je organisatorische talent in voor de gezondheid van West-Brabant Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij GGD West-Brabant vorm j ...