- Plannen van afspraken en het beheren van de agenda's van meerdere directieleden;
- Voorbereiden en (indien gewenst) notuleren en bewaken van vergaderingen;
- Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en zakenreizen;
- Facilitaire ondersteuning zoals het bestellen van lunches, bloemetjes en incentives en het regelen van vergaderruimtes/taxi's/hotels/restaurants;
- Eerste aanspreekpunt intern en extern;
- Tijdig signaleren en anticiperen op ontwikkelingen in de organisatie;
- Proactief meedenken en meewerken aan procesverbeteringen op het secretariaat.
- hbo werk- en denkniveau en aantoonbaar een aantal jaren werkervaring als Directiesecretaresse;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Integriteit, je gaat integer om met gevoelige en vertrouwelijk informatie;
- Oplossingsgericht denken, een uitdaging ga je niet uit de weg;
- Goede beheersing van het MS office pakket.
- Een passend salaris in de range van € 2783,22 tot ongeveer € 3.976,03 bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en expertise;
- Een uitdagende functie voor 31-38,75 uur per week (0,8-1,0 fte);
- Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden (hybride: 50% vanuit huis en 50% op kantoor, maar meer op kantoor werken is natuurlijk ook mogelijk);
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- 25 vakantiedagen, reiskosten, aantrekkelijke pensioenregeling met een eigen bijdrage van slechts 3.55%.
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
ASML. Veldhoven, NederlandIntroduction to the job · Does supporting a number of (senior) managers in a dynamic environment energize you? · Due to our growth, we are continuously looking for new talent. We like to welcome pro-active team players who can deliver high quality services to our Management Suppo ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
ASML. Veldhoven, NederlandMedior management assistantIntroduction to the job · Does giving support to managers in a dynamic, high demanding, international environment energize you? · Due to our growth, we are continuously searching for new talent of all levels. We like to welcome a pro-active team player ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
De Haan Tankstations Oosterhout, Nederland**Wat ga je doen**: · Als Directiesecretaresse bij De Haan Tankstations in Oosterhout ondersteun je onze directie en heb je een faciliterende, administratieve rol. Van notuleren tijdens overleggen tot agendabeheer en het organiseren van ons jaarlijkse kerstfeest, jij neemt het gr ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Oostendorp Autogroep Uden, Nederland 32-40Weet jij met jouw organisatietalent ons directieteam te ontzorgen en kun jij het overzicht bewaren in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou · **Functieomschrijving**: · Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning op secretarieel gebied ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
DAF Eindhoven, Nederland Permanent contractJob description · Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afdeling legal, compliance, litigation door het zelfstandig uitvoeren van administratieve, ondersteunende en organisatorische taken. · Hierbij voer je uiteenlopende taken uit zoal ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
CM Werkt Eindhoven, NederlandKorte omschrijving: · Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse. Wat ga je doen: · Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is · Als directies ...
-
Directiesecretaresse
8 uur geleden
CM Werkt Eindhoven, NederlandKorte omschrijving: · Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse. Wat ga je doen: · Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is · Als directies ...
-
Interim Directiesecretaresse
2 weken geleden
High Quality Veghel, NederlandVoor onze opdrachtgever, een betonspecialist en gevestigd in Veghel, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor uur per week (maandag en donderdag verplichte dagen). Deze opdracht is ter overbrugging van een wervings · - en selectieprocedure en zal naar verwachti ...
-
Directiesecretaresse (20-24 Uur Per Week)
14 uur geleden
Brandweer Eindhoven, Nederland**Waarom we jou niet kunnen missen** · **Je doet er alles aan om de directie te ontzorgen. Dit doe je samen met je collega's van de afdeling Bestuurs · - en managementondersteuning. Je plant, regelt, organiseert en faciliteert. Lijkt jou dit een leuke uitdaging? Lees dan snel ver ...
-
Directiesecretaresse Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus Eindhoven, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Als directiesecretaresse ben je het eerste contactpersoon voor de directie, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Daarnaast behoren de vol ...
-
Directiesecretaresse Jeugd
2 weken geleden
Pro Persona Tiel, NederlandBen jij een ervaren directiesecretaresse die graag een bijdrage wil leveren aan onze jeugdzorg binnen de GGZ? Dan zijn wij op zoek naar jou · - Tiel · - 16 uur · - Tiel · Wat ga je doen? · Als directiesecretaresse Jeugd bij Pro Persona ben je een cruciale schakel in het ondersteu ...
-
Directiesecretaresse Legal
8 uur geleden
CM Werkt Eindhoven, NederlandKorte omschrijving: · Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. Benieuwd? · Lees dan snel verder. Wat ga je doen: · Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secret ...
-
Assistent Directiesecretaresse
1 week geleden
Tempo-Team Weert, Nederland**Functieomschrijving** · Ben jij de spil in de bestuurlijke en ambtelijke organisatie? Klinkt plannen van afspraken en agendabeheer als muziek in de oren? Ook mooi meegenomen: Verdien een lekker salaris tot € 3784 per maand. Enthousiast geworden? Dat begrijpen we helemaal Lees d ...
-
Directiesecretaresse Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus Eindhoven, Nederland DeeltijdAls directiesecretaresse ben je het eerste contactpersoon voor de directie, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Daarnaast behoren de volgende taken ook tot ...
-
Directiesecretaresse Legal
1 week geleden
CM Werkt Eindhoven, NederlandKorte omschrijving: · Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. Benieuwd? · Lees dan snel verder. Wat ga je doen: · Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secret ...
-
Directiesecretaresse (internationaal)
2 weken geleden
Secretary Plus Eindhoven, Nederland VoltijdMet jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Bereid je interne- en bestuursvergaderingen voor en maak je gedetailleerde verslagen; · Monitor je de administratieve processen en implementeer je verbeteri ...
-
Directiesecretaresse gemeente Eindhoven
9 uur geleden
Driessen Eindhoven, NederlandWord directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Ondersteun de directieraad, breng structuur in complexe agenda's, en zorg voor rust en overzicht. Start directWat ga je doen?Als directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven ondersteun jij de directieraad. De directieraad bestaat u ...
-
Directiesecretaresse (m/v)Directiesecretaresse (m/v)
7 uur geleden
Driessen Eindhoven, NederlandWord directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Thuiswerken is mogelijk Je brengt structuur aan en pikt snel nieuwe informatie op en legt snel verbanden. Ook weet je de juiste prioritering aan te brengen en kun je goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband. Heb je een hbo ...
-
Directiesecretaresse gemeente Eindhoven
1 dag geleden
Driessen Eindhoven, NederlandDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
-
Directiesecretaresse gemeente Eindhoven
8 uur geleden
Driessen Eindhoven, NederlandWord directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Ondersteun de directieraad, breng structuur in complexe agenda's, en zorg voor rust en overzicht. Start directWat ga je doen?Als directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven ondersteun jij de directieraad. De directieraad bestaat u ...
Directiesecretaresse - Eindhoven, Nederland - DPDgroup
Beschrijving
Wij zijn op zoek naar een doortastende en enthousiaste directiesecretaresse
Als directiesecretaresse bij DPD zorg je ervoor dat de directieleden maximaal worden ontlast. Je coördineert en filtert (internationale) informatiestromen en beheert de agenda's. Dankzij jouw inzet en strategisch meedenken worden afspraken en besluiten goed vastgelegd, acties opgevolgd en op de juiste wijze gedocumenteerd. Jij vindt het leuk om diverse verantwoordelijkheden te dragen en zelfstandig aan de slag te gaan. Je bent niet bang om initiatieven te nemen of je mening te geven.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Wie worden je (directe) collega's?
Werken als directiesecretaresse bij DPD houdt in dat je nogal wat in huis moet hebben, maar je staat er zeker niet alleen voor. Je werkt nauw samen met je directe EA-collega's en het directieteam. Je gaat werken in een groeiende, informele en ambitieuze organisatie en in deze functie rapporteer je aan de CHRO.
Wie ben jij?
Je hebt een goed organisatorisch vermogen en je werkt nauwkeurig. Verder is het belangrijk dat je proactief en stressbestendig bent, daarnaast beschik je over een klant- en servicegerichte instelling. De dagen bij DPD zijn afwisselend en soms hectisch, jij bent in staat om met verschillende taken bezig maar behoudt de rust en hebt de touwtjes strak in handen.
Wat neem je mee?
Ons aanbod?
Ga je aan de slag bij DPD Nederland, dan kom je te werken in een informele, afwisselende en no-nonsense organisatie. Waar ambitie, klantbelofte en duurzaamheid centraal staan en waarin we veel waarde hechten aan samenwerken aan de realisatie van onze doelen. Je komt te werken in een dynamische omgeving met enthousiaste en ambitieuze collega's. Verder heb je de mogelijkheid om door te groeien, je breed te ontwikkelen en relevante opleidingen te volgen.
Natuurlijk wil je weten wat dit – naast een heleboel werkplezier – betekent in de overige arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:
