- Calendar & meeting management : Effectively and efficiently managing the agenda of your managers. Booking rooms and facilities.
- E-mail management : Pro-actively screening and sorting inbox. React to e-mails; filter out what you can do. Prioritize and make your managers aware of certain topics that come up.
- Communication : Send out announcements, newsletters, reports etc. Act as first point of contact for questions or requests from internal and external parties to appointed managers or departments. Liaise with various stakeholders in ASML as well as with visitors, customers, suppliers and/or external relations.
- Facility services : e.g., registration and reception of visitors, floor management.
- Travel & expense management : Optimize travel of high complexity in different time zones, think ahead and take decisions. Prepare travel expense reports.
- Meeting preparation and participation : Organize and coordinate meetings (e.g., workshops, events) of the assigned department or managers, take and distribute minutes and action lists.
- Project and year planning support : Involved in assigned projects. Acquire overall knowledge of the department year plan, activities, projects and daily priorities in order to ensure smooth information and workflow. Secure the quality.
- Event management : Involved in the organization of events of your department. Application of project management support in the development and delivery of small/large personal and/or corporate events such as technology day, manufacturing day or all employee meeting.
- You have completed a bachelor's degree (HBO) or achieved similar level based on work experience.
- At least 7-10 years of experience as a management assistant in an international and complex environment.
- You are fluent in both spoken and written English and Dutch.
- Complex international calendar management experience is a must.
- Experience working in a dynamic international environment with multiple stakeholders is highly preferred.
- Excellent communication skills, the ability to communicate with diverse stakeholders at different levels and open to receiving and giving feedback.
- You take ownership of your work, are results-oriented and have a gettings-things-done attitude.
- You are able to work independently, to identify and solve problems in a timely manner and escalate when necessary.
- You are flexible, have an open mind for change and new developments and also make recommendations for improvements to ultimately professionalize the MSO further.
- You are an enthusiastic person with a positive mindset and a drive to success
- You show proactivity, take initiative and knows how to set priorities
- You handle confidential business matters with absolute discretion and integrity.
- You are a team player and act as a role model for the rest of your team.
- You are able to translate policy or planning into group objectives.
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
ASML Veldhoven, NederlandMedior management assistant Introduction to the job · Does giving support to managers in a dynamic, high demanding, international environment energize you? · Due to our growth, we are continuously searching for new talent of all levels. We like to welcome a pro-active team pla ...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
CM Werkt Eindhoven, NederlandKorte omschrijving:Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou Wij zijn op zoek naar een ;Wat ga je doen:Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is · Als directiesecretaresse ondersteun je d ...
-
Directiesecretaresse Legal
3 weken geleden
CM Werkt Eindhoven, NederlandKorte omschrijving:Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. Benieuwd? · Lees dan snel ;Wat ga je doen:Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afd ...
-
Directiesecretaresse Parttime
3 weken geleden
Secretary Plus Eindhoven, Nederland DeeltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse ben je het eerste contactpersoon voor de directie, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Daarnaast behoren de volgen ...
-
Directiesecretaresse
5 uur geleden
CM Werkt Eindhoven, NederlandKorte omschrijving: · Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse. Wat ga je doen: · Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is · Als directies ...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
CM Werkt Eindhoven, NederlandKorte omschrijving: · Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse. Wat ga je doen: · Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is · Als directies ...
-
Directiesecretaresse gemeente Eindhoven
3 weken geleden
Driessen Eindhoven, NederlandWord directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Ondersteun de directieraad, breng structuur in complexe agenda's, en zorg voor rust en overzicht. Start directWat ga je doen?Als directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven ondersteun jij de directieraad. De directieraad bestaat u ...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
CM Werkt Eindhoven, Nederland €3.160 - €4.270Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afdeling Legal, compliance en litigation met administratieve, ondersteunende en organisatorische taken. · Ook biedt j ...
-
Directiesecretaresse Legal
3 weken geleden
CM Werkt Eindhoven, NederlandKorte omschrijving: · Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. Benieuwd? · Lees dan snel verder. Wat ga je doen: · Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secret ...
-
Directiesecretaresse Legal
2 weken geleden
CM Werkt Eindhoven, NederlandKorte omschrijving: · Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. Benieuwd? · Wat ga je doen · Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afdeling Lega ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Detech Engineering Eindhoven, NederlandOnze opdrachtgever is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf is een volle dochteronderneming van een wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. Zo ...
-
Directiesecretaresse / Personal Assistant
1 week geleden
EDCO Eindhoven, NederlandIn het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun ...
-
Directiesecretaresse
5 dagen geleden
Driessen Breda, NederlandDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
-
Directiesecretaresse / Personal Assistant
1 week geleden
EDCO Eindhoven, Nederland VoltijdIn het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Je bereidt meetings en documenten voor, regelt declaraties en organiseert (internationale) reizen. Samen met onze andere Personal Assistant vorm je sam ...
-
Directiesecretaresse
6 uur geleden
Huisartsenposten Oost-Brabant 's-Hertogenbosch, NederlandDe directiesecretaresse is de rechterhand van de Raad van Bestuur en bewaakt de continuïteit bij bestuurlijke of beleidsmatige acties. · Over het werk: · • 24 tot 28 uur per week · • Locatie: Den Bosch · • Opleiding: mbo-hbo niveau · • Salaris: maximaal € 4171 bruto per maand · Z ...
-
Directiesecretaresse / Personal Assistant
1 week geleden
EDCO Eindhoven, Nederland VoltijdIn het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. · Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hu ...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Eminent Groep. Appeltern, Nederland VoltijdAls managementassistent(e) in de energie sector ben je de cruciale ondersteuning voor het managementteam. Vanuit jouw positie faciliteer je de dagelijkse operaties door het managen van afspraken, het voorbereiden van bijeenkomsten, en het verzorgen van interne en externe communic ...
-
Directiesecretaresse Parttime
1 maand geleden
Secretary Plus Eindhoven, Nederland DeeltijdAls directiesecretaresse ben je het eerste contactpersoon voor de directie, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Daarnaast behoren de volgende taken ook tot ...
-
Directiesecretaresse Legal
3 weken geleden
CM Werkt Eindhoven, Nederland VoltijdKorte omschrijving:Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. · Benieuwd?Lees dan snel verder. · Wat ga je doen:Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary e ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Driessen Breda, NederlandAls directiesecretaresse bij GGD West-Brabant regel je het directiesecretariaat en ondersteun je het managementteam, inclusief crisisdiensten. Zet je organisatorische talent in voor de gezondheid van West-Brabant Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij GGD West-Brabant vorm j ...
Directiesecretaresse - Veldhoven, Nederland - ASML
Beschrijving
Introduction to the job
Does supporting a number of (senior) managers in a dynamic environment energize you?
Due to our growth, we are continuously looking for new talent. We like to welcome pro-active team players who can deliver high quality services to our Management Support Organization (MSO). The Management Support Organization (MSO) is a central department consisting of around 170 people, supporting over 550 managers. ASML continues to grow, emphasizing the importance of professional support of our (senior) managers.
ASML is a leading provider of advanced technology systems for the semiconductor industry. We make machines that make chips – the hearts of the devices that keep us informed, entertained and safe; that improve our quality of life and help to tackle the world's toughest problems. We build some of the most amazing machines that you will ever see, and the software to run them. Over people in 16 countries are currently employed by ASML.
Are you ready to be part of our progress?
Role and responsibilities
As Senior Management Assistant, you act as a trusted business partner to senior managers. You support managers in an administrative & organized way, applying proactivity, initiative, discretion and confidentiality to guarantee an effective and efficient execution of all management support activities. You are the linking pin between managers, colleagues and various departments. Moreover, you take ownership of your work while demonstrating a strong drive to achieve results and you show determination when facing obstacles. You will pro-actively search for ways to improve customer service and independently manage expectations to meet the (future) needs of managers. Finally, by taking a helicopter view, you are able to identify process improvements and will continuously seek for new ways of working in our fast changing and international environment.
The tasks of the Senior Management Assistant include but are not limited to:
Education and experience
Skills
As a Senior Management Assistant:
Diversity & Inclusion
ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company.
Other information
This is a recurrent role which means that we open several similar vacancies through the year. It may be that at the time of your application we do not have a role open but, if you have a suitable profile, we will still have interviews to make sure that as soon as position opens you can be considered.
For most positions, we are looking for candidates who are available 32-40 hours. Please mention your availability in your cover letter
Interested? Please apply with your CV and cover letter
Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.
