- Plannen van afspraken en het beheren van de agenda's van meerdere directieleden;
- Voorbereiden, notuleren en bewaken van vergaderingen;
- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
- De mailboxen bijhouden van de directieleden en inhoudelijk kunnen reageren op e-mails;
- Het screenen van juridische documenten en je advies op uitbrengen richting directie;
- Organisatorische ondersteuning, zoals organiseren van evenementen, bestellen van lunches, bloemetjes, incentives en het regelen van vergaderruimtes/restaurants;
- Proactief meedenken en meewerken aan procesverbeteringen op secretarieel gebied.
- Een afgeronde secretariële opleiding en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
- hbo werk- en denkniveau;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondelijk als schriftelijk is een pré;
- Een proactieve houding, servicegerichte instelling en communicatief sterk;
- Ervaring in de automotive of mobiliteit is een pré;
- Je kunt goed overweg met Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams en Powerpoint).
- Een afwisselende functie in een plezierige en informele werkomgeving;
- Een goed salaris, passend bij jouw leeftijd en ervaring;
- Een laptop en mobiel van de zaak;
- 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen;
- Vakantiegeld in de vorm van een vrij besteedbaar persoonlijk keuzebudget;
- Bonus verlofdagen wanneer je niet arbeidsongeschikt (ziek) bent;
- Een goede pensioenregeling;
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Fietslease regeling voor verschillende soorten en merken fietsen;
- Tot 30% korting op diverse verzekeringen (o.a. rondom wonen en aansprakelijkheid);
- Korting op al onze producten en diensten die we verkopen;
- Lekker vers fruit op het werk;
- Diverse feesten/vieringen en leuke teamuitjes.
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
ASML. Veldhoven, NederlandMedior management assistantIntroduction to the job · Does giving support to managers in a dynamic, high demanding, international environment energize you? · Due to our growth, we are continuously searching for new talent of all levels. We like to welcome a pro-active team player ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
ASML. Veldhoven, NederlandIntroduction to the job · Does supporting a number of (senior) managers in a dynamic environment energize you? · Due to our growth, we are continuously looking for new talent. We like to welcome pro-active team players who can deliver high quality services to our Management Suppo ...
-
Interim Directiesecretaresse
3 dagen geleden
High Quality Veghel, NederlandVoor onze opdrachtgever, een betonspecialist en gevestigd in Veghel, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor uur per week (maandag en donderdag verplichte dagen). Deze opdracht is ter overbrugging van een wervings · - en selectieprocedure en zal naar verwachti ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
DJI Nijmegen, Nederland**Intro**: In de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) De Hunnerberg in Nijmegen verblijven jongeren van 12 tot 25 jaar. Ze zitten hier op basis van een preventieve hechtenis, nachtdetentie, jeugddetentie, zelfmelding of een PIJ-maatregel: Plaatsing in een Inrichting voor Jeugd ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
KWS Infra BV Vianen, NederlandDirectiesecretaresse, management assistant of personal assistant. What's in the name? · Wat het allerbelangrijkste is dat jij een vaste waarde bent voor onze directie. Ons zeskoppige directieteam is op zoek naar een tweede directiesecretaresse die past binnen ons bedrijf. Dus pas ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
GGZ Oost Brabant Boekel, Nederland CDDBen jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? · Dan is GGZ ...
-
Directiesecretaresse Jeugd
1 dag geleden
Pro Persona Tiel, NederlandBen jij een ervaren directiesecretaresse die graag een bijdrage wil leveren aan onze jeugdzorg binnen de GGZ? Dan zijn wij op zoek naar jou · - Tiel · - 16 uur · - Tiel · Wat ga je doen? · Als directiesecretaresse Jeugd bij Pro Persona ben je een cruciale schakel in het ondersteu ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
GGZ Oost Brabant Boekel, Nederland CDDBen jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? · Dan is GGZ ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
GGZ Oost Brabant Boekel, Nederland Voltijd_fixed_termBen jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? · Dan is GGZ ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
GGZ Oost Brabant Boekel, Nederland Voltijd_fixed_termBen jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? · Dan is GGZ ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
GGZ Oost Brabant Boekel, Nederland CDDBen jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? · Dan is GGZ ...
-
Bestuurs- en Directiesecretaresse
1 dag geleden
Avri Geldermalsen, NederlandVan en voor de regio, dat is Avri. Samen met inwoners en de 8 gemeenten werken wij aan een mooie, schone en veilige leefomgeving in Rivierenland. Voor onze deelnemende gemeenten verzorgen wij de inzameling en verwerking van afval · - en grondstoffen, het beheer van de openbare ru ...
-
Directiesecretaresse Innovatie
1 week geleden
GGZ Oost Brabant Boekel, Nederland CDDBen jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? · Dan is GGZ ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
HWC Personeelsdiensten Oss, NederlandBen jij een organisatorisch talent met een passie voor ondersteunend werk op hoog niveau? Zoek niet verder Wij zijn op zoek naar een gedreven Directiesecretaresse die klaar staat om de directie te ondersteunen en te helpen bij het bereiken van de doelen. Over de functie · Onze op ...
-
Directiesecretaresse Innovatie
1 week geleden
GGZ Oost Brabant Boekel, Nederland CDDBen jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? · Dan is GGZ ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
RandStad 'S-HERTOGENBOSCH, NederlandWat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol van Directiesecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur in Den Bosch. Ben jij een secretaresse die geniet van organiseren en regelen en als spil wil fungeren op een secretariële afdeling? Ben je enthousiast en open en vind je het pre ...
-
Directiesecretaresse Innovatie
4 dagen geleden
GGZ Oost Brabant Boekel, Nederland Voltijd_fixed_termBen jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? · Dan is GGZ ...
-
Directiesecretaresse
4 dagen geleden
Randstad 's-Hertogenbosch, NederlandWat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol van Directiesecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur in Den Bosch. Ben jij een secretaresse die geniet van organiseren en regelen en als spil wil fungeren op een secretariële afdeling? Ben je enthousiast en open en vind je het pre ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
DPDgroup Eindhoven, Nederland VoltijdWij zijn op zoek naar een doortastende en enthousiaste directiesecretaresse · Als directiesecretaresse bij DPD zorg je ervoor dat de directieleden maximaal worden ontlast. Je coördineert en filtert (internationale) informatiestromen en beheert de agenda's. Dankzij jouw inzet en s ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Olympia 's-Hertogenbosch, NederlandBedrijfsomschrijving · Voor een organisatie in de gezondheidszorg in 's-Hertogenbosch. Het is een organisatie met een sociaal doel: het bieden van hoogwaardige zorg aan kwetsbare individuen. · Functieomschrijving · Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden ...
Directiesecretaresse - Uden, Nederland - Oostendorp Autogroep
Beschrijving
Weet jij zes directieleden in goede banen te leiden en de structuur te bieden die zij nodig hebben? Weet je ook met jouw organisatietalent ons directieteam te ontzorgen en kun jij het overzicht bewaren in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou
Functieomschrijving
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning op secretarieel gebied en het beheren van de agenda's van onze directieleden. Ook is het jouw taak om onze zes enthousiastelingen structuur te bieden, bij de les te houden en achter de broek aan te zitten.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
Kortom, een uitdagende en afwisselende rol voor iemand die affiniteit heeft met plannen en organiseren en servicegericht is ingesteld.
