- Sparren met de klant, zowel op operationeel als strategisch niveau.
- Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden.
- (Complex) Agendabeheer.
- Verrichten van secretariële werkzaamheden.
- Het maken van efficiencyslagen in het werk van de klant.
- Het ondersteunen en adviseren van relaties van de klant.
- Commercieel meedenken en kansen zien.
- Debiteurenbeheer.
- Webinars hosten.
- Meedenken over online campagnes (samen met onze marketingmanager).
- Nieuwsbrieven opstellen.
- Doet alles met passie.
- Enthousiast, multitasker, zorgvuldig en klant- en servicegericht.
- Denkt altijd een stap (of twee) vooruit.
- Organisatorisch sterk en stressbestendig.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Goede beheersing van de Engelse taal.
- Ruime ervaring met Microsoft Office.
- Minimaal hbo‐werk- en denkniveau.
-
Personal Assistant Directeur
20 uur geleden
Emma Handson Vught, Nederland**Emma assisteert & adviseert**: · - Vught · - Parttime · **Opleidingsniveau**: hbo, mbo · **Uren per week**: uur · Ook de directeur van een bedrijf voor secretariële diensten kan soms wel wat hulp gebruiken. En omdat onze eigen personal assistants (PA's) allemaal voor andere bed ...
-
Personal Assistant
1 week geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdWat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou · Je bereidt gesprekken en presentaties voor en ontvangt cliënten op kantoor, maar komt ...
-
Dutch Personal Assistant
1 dag geleden
GT Ecom BV Nieuwegein, NederlandAbout the Company · We are a Netherlands-based company specializing in the management of multiple dropshipping businesses. With our extensive experience and expertise, we oversee the operations and logistics of various dropshipping enterprises, ensuring smooth and efficient proce ...
-
Personal Assistant Parttime
17 uur geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou · Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal verm ...
-
Bevlogen Personal Assistant Sr. Chairman Holding
5 dagen geleden
SMEENK'S Top Personal Assistants Veenendaal, Nederland VoltijdVoor een eindverantwoordelijk sr. Chairman van de holding van een internationale start-up, is de 1:1 vacature ontstaan voor een bevlogen Personal Assistant Ben jij die ondernemende top PA? Diplomatiek, bedrijfskundig geïnteresseerd, én met een voorliefde voor een internationale s ...
-
Smeenk's Top Personal Assistants Ede, NederlandBen jij een ondernemende Personal Assistant? En klaar voor een uitdagende rol binnen de holding van een internationale start-up? Ben jij diplomatiek, heb je passie voor de wereld van start-ups, en affiniteit met duurzame, renewable energy? Wil jij een ervaren en bekende senior Ch ...
-
SMEENK'S Top Personal Assistants Wageningen, Nederland VoltijdBen jij een ondernemende Personal Assistant? En klaar voor een uitdagende rol binnen de holding van een internationale start-up? Ben jij diplomatiek, heb je passie voor de wereld van start-ups, en affiniteit met duurzame, renewable energy? Wil jij een ervaren en bekende senior Ch ...
-
Executive Assistant Voor Logistiek Management
2 dagen geleden
Ceva logistics Zaltbommel, NederlandCEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een ...
-
Virtual assistant
2 dagen geleden
Emma Handson Vught, NederlandOver het werk · Emma Handson is in korte tijd enorm gegroeid en blijft groeien. Ook wij merken dat het lastiger wordt om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen, maar we willen wel onze klanten blijven ondersteunen en ontzorgen en zelf verder uitbouwen. Daarom hebben wij j ...
-
Management Support Team Lead
1 dag geleden
ASML Veldhoven, Nederland**Introduction to the job**: · Are you a born people manager who's energized by leading a team of professional management assistants (that support ASML's senior management) and who loves challenges in every aspect of his job? · We would like to welcome an enthusiastic, profession ...
-
Supervisor PMO Global Engines
20 uur geleden
DAF Eindhoven, NederlandLeading a group of project and assistant project managers within PACCAR Global Engines in a Challenging and International Environment The Supervisor PMO (Project Management Office) Global Engines is responsible for managing a team of project managers and assistant project manager ...
-
Office Coordinator
2 dagen geleden
Ritchie Bros. Breda, NederlandABOUT US- · ABOUT THE TEAM · - As a global company, our corporate teams support billions of dollars in equipment sales every year. · In joining our corporate services teams, you will be ensuring the business runs smoothly in your respective verticals and supporting the overall bu ...
-
Bartender
20 uur geleden
PULLMAN Eindhoven, Nederland**Company Description** · Why work for Accor? · We are more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn everyday, making sure that work brings purpose to your life, so that dur ...
-
Legal and Compliance Internship
2 dagen geleden
ASML Veldhoven, Nederland StageSHIP**Introduction**: · Are you a master student in Law with a demonstrated interest in Competition and Regulatory topics? If yes, this apprentice internship could be interesting for you · **Background information**: · ASML's Legal & Compliance department aims to be a world-class leg ...
-
Retail Associate
20 uur geleden
Nike Utrecht, NederlandBecome a Part of the NIKE, Inc. Team · NIKE, Inc. does more than outfit the world's best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thri ...
-
Maintenance Technician
20 uur geleden
Proactive Global Nieuwegein, Nederland**Salary: €46k - €48k gross per year (including shift allowance)** · **Location: Utrecht (Netherlands)** · **5 shifts** · The employer specialises in Automated warehouses and is a global company who design, install and maintain the automation machinery on behalf of their clients. ...
-
HR Business Partner Internship: Support The Euv
20 uur geleden
ASML Veldhoven, Nederland StageSHIP**Introduction**: · Are you a bachelor/HBO or master student in Human Resources, Organization Studies or Business Administration? Are you curious to learn more about the HR Business Partner role in practice? This internship could be interesting for you · **Background information* ...
-
Sales Representative Acute Monitoring, Netherlands
20 uur geleden
Medtronic Eindhoven, Nederland**Careers that Change Lives** · Within Medtronic we aspire to enable earlier diagnosis, better treatment, faster complication-free recovery and enhanced patient outcomes through less invasive solutions. Our initial focus areas include diseases and conditions of the gastrointestin ...
-
Junior Supply Chain Manager
20 uur geleden
Ceradis Wageningen, Nederland**CERADIS BV** · Ceradis B.V. develops and markets innovative environmental friendly solutions for plant nutrition and crop protection. The company Ceradis was founded in the Netherlands as a spin-off of Wageningen University and still has a close relationship with their research ...
-
HR Business Administration Internship
20 uur geleden
ASML Veldhoven, Nederland StageSHIP**Introduction** · Are you a bachelor/HBO or master student in a field related to Human Resources, business Administration or Communications? Do you have great interpersonal skills and are you interested in the Supply Chain domain? If yes, this apprentice internship could be inte ...
Personal assistant - Vught, Nederland - Emma Handson
Beschrijving
Over het werk
Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen
Over een werkdag
Na de gezamenlijke weekstart vraagt een collega of je een klant terug wilt bellen. Vanaf je flexplek bel je hem direct. Hij vraagt om een berekening van een erfrechtverdeling. Ook vertelt hij dat hij zich oriënteert op een nieuw hr-systeem. Je speelt hier op in en geeft hem tips over hr-systemen die andere klanten gebruiken. Vervolgens ga je in Excel aan de slag met de berekening. Telefoon: die altijd zo vrolijke klant klinkt vandaag gestrest; haar dochter is ziek. Je bekijkt haar agenda, overlegt welke afspraken verzet moeten worden en stelt voor dat jij dit keer de facturen maakt. Ook benoem je dat ze vandaag een nieuwsbrief zou versturen. Na kort overleg over de inhoud beloof je een voorstel te maken. Dit geeft haar rust en met een goed gevoel hang je op. Je verzet de afspraken en maakt de spreadsheet voor de andere klant af. Tijd voor koffie In de koffiecorner praat je even bij met een collega.
Terug op je werkplek maak je de facturen. Een collega vraagt je ondertussen of je een te verzenden e-mail wilt checken en natuurlijk help je haar. Voor het opmaken van een afbeelding schakel je met de marketingafdeling, waarna je de klant een tot in de puntjes uitgewerkt voorstel voor de nieuwsbrief mailt. De ochtend is voorbijgevlogen Het is tijd voor een gezellige lunch of een lekkere wandeling in de frisse lucht.
In de middag host je een webinar. De eerste keer was even wennen, maar nu ben je bijna een expert Zodra je het webinar succesvol hebt afgerond, zie je dat er enkele verzoeken zijn binnengekomen voor afspraken voor een sprekersbureau. Omdat je precies weet wat de mogelijkheden zijn, plan je deze in. Een blik op de klok leert je dat over 10 minuten de training Toptaal begint. Zo houd je je taalskills op orde. Na afloop controleer je nog één keer de e-mailboxen van je klanten en handel je de laatste e-mails af. Je stopt je laptop in je tas; morgen werk je bij een klant op locatie. Voor vandaag zit je werkdag erop en gaat je avond van start.
Bij Emma Handson is geen dag hetzelfde. Dus het zou ook zomaar kunnen dat je de hele dag of hele week voor dezelfde klant aan het werk bent. Op locatie of op afstand. We houden daarbij rekening met jouw individuele wensen. Je werkt gefocust en resultaatgericht in een professioneel team van hoogopgeleide collega's. Er is ook tijd voor ontspanning en persoonlijke ontwikkeling. Een onboardingprogramma is onderdeel van je inwerkperiode. Ook neem je deel aan het opleidingsprogramma, waarbij we inhoudelijke sessies combineren met een gezellige borrel.
Over jou
Herken je jezelf in onderstaande? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma kunt worden, en een fantastische PA:
