- Strategisch business partnership;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
- Verfijnd e-mail, agenda-, time- en travelmanagement, inclusief begeleiding tijdens internationale zakenreizen (VS, Latijns Amerika en China), wanneer nodig;
- Screenen en organiseren van inkomende informatie en calls, en zorgen voor een effectief priority management;
- Structureren en stroomlijnen van werkprocessen en dagelijkse activiteiten;
- Oplossen van vragen en uitdagingen met een grote mate van zelfstandigheid;
- Voorbereiden, plannen, en notuleren van meetings en calls, incl. follow-up bewaking;
- Project- en expensemanagement, inclusief coördinatie van beheeractiviteiten;
- Coördineren van informatiestromen;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Assisteren bij het beheren en verder structureren en professionaliseren van de kantoororganisatie;
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden.
- Interesse in en affiniteit met de internationale wereld van renewable energy;
- Bij voorkeur VWO, gevolgd door een afgeronde Bachelor en/of Master in Executive Support, Hotel Management or Business Administration;
- Minimaal 15 jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Interesse in en affiniteit met marketingcommunicatie is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van MSOffice; tech-savvy;
- Je wilt niets liever dan je voor langere tijd verbinden in een topteam.
- Thuis in een dynamische, vernieuwende en innovatieve pionierswereld;
- Betrokken bij maatschappij en duurzame ontwikkeling (SDGs);
- Flexibel, proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Prettig assertief met een goed oog voor detail;
- Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
- Organisatiesensitief en betrokken;
- Kwaliteits- en servicebewust;
- Representatief en met een goede werkethiek.
- Sluitingstermijn reacties: maandag 20 mei 2024;
- Kennismakingsgesprekken SMEENK'S Top Personal Assistants, Laag-Keppel, Arnhem of online: w/c 20 mei 2024; n.o.t.k.;
- Kennismakingsgesprekken sr. Chairman, omgeving Arnhem: w/c 27 mei 2024; n.o.t.k.;
- Aanvaarding functie: idealiter per 1 juli 2024; n.o.t.k.;
- Dienstverband: vast (40 uur per week).
-
Directiesecretaresse
5 uur geleden
Oostendorp Autogroep Uden, Nederland 32-40Weet jij met jouw organisatietalent ons directieteam te ontzorgen en kun jij het overzicht bewaren in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou · **Functieomschrijving**: · Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning op secretarieel gebied ...
-
Directiesecretaresse
5 uur geleden
Silverein Soest, NederlandBen jij een directiesecretaresse die praktisch is ingesteld, het leuk vindt zaken goed aan te pakken en te organiseren en houdt van een uitdagende, afwisselende werkomgeving? Ben je daarnaast dienstverlenend, integer, gastvrij én flexibel? Dan zijn we op zoek naar jou_ · **Wat ga ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
DJI Nijmegen, Nederland**Intro**: In de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) De Hunnerberg in Nijmegen verblijven jongeren van 12 tot 25 jaar. Ze zitten hier op basis van een preventieve hechtenis, nachtdetentie, jeugddetentie, zelfmelding of een PIJ-maatregel: Plaatsing in een Inrichting voor Jeugd ...
-
Directiesecretaresse
5 uur geleden
Motrac Industries Zutphen, NederlandJe vervult een centrale rol in de organisatie en je bent een zogenoemde duizendpoot. Jij ondersteunt en ontzorgt de directeur en andere management team leden daar waar nodig. Wij kunnen erop vertrouwen dat alles goed geregeld is en soepel verloopt, zodat je collega's optimaal hun ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
KWS Infra BV Vianen, NederlandDirectiesecretaresse, management assistant of personal assistant. What's in the name? · Wat het allerbelangrijkste is dat jij een vaste waarde bent voor onze directie. Ons zeskoppige directieteam is op zoek naar een tweede directiesecretaresse die past binnen ons bedrijf. Dus pas ...
-
Interim Directiesecretaresse
4 dagen geleden
High Quality Veghel, NederlandVoor onze opdrachtgever, een betonspecialist en gevestigd in Veghel, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor uur per week (maandag en donderdag verplichte dagen). Deze opdracht is ter overbrugging van een wervings · - en selectieprocedure en zal naar verwachti ...
-
Directiesecretaresse Jeugd
2 dagen geleden
Pro Persona Tiel, NederlandBen jij een ervaren directiesecretaresse die graag een bijdrage wil leveren aan onze jeugdzorg binnen de GGZ? Dan zijn wij op zoek naar jou · - Tiel · - 16 uur · - Tiel · Wat ga je doen? · Als directiesecretaresse Jeugd bij Pro Persona ben je een cruciale schakel in het ondersteu ...
-
Directiesecretaresse Nijkerk
5 uur geleden
Meyra Retail & Services Nijkerk, Nederland**Typisch Meyra**: · - Korte lijnen · - Informele sfeer · - Maatwerk · **Onze kernwaarden**: · - Afspraak is afspraak · - Werken met zorg en aandacht voor de klant · - Vakmanschap · **Locatie**: NIJKERK**Dienstverband**: 24-32 uur per weekWil jij graag het verschil maken op ons h ...
-
Directiesecretaresse
9 uur geleden
Secretary Plus Ede, NederlandWat je gaat doen · In de rol van de rechterhand van onze secretaris/directeur ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het besluitvormingsproces. Ben jij een doortastende organisator die van aanpakken weet? Dan willen wij graag met jou kennismaken · Jouw werkza ...
-
Bestuurs- en Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Avri Geldermalsen, NederlandVan en voor de regio, dat is Avri. Samen met inwoners en de 8 gemeenten werken wij aan een mooie, schone en veilige leefomgeving in Rivierenland. Voor onze deelnemende gemeenten verzorgen wij de inzameling en verwerking van afval · - en grondstoffen, het beheer van de openbare ru ...
-
Directiesecretaresse It&care
3 dagen geleden
IT&Care Directie Utrecht, Nederland**Werkgever**: · IT&Care Directie**Regio**: · Utrecht en SonSolliciteren · Functieomschrijving · Wij zijn op zoek naar een · **Directiesecretaresse IT&Care** · 32-40 uur · **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De groots ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
RandStad 'S-HERTOGENBOSCH, NederlandWat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol van Directiesecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur in Den Bosch. Ben jij een secretaresse die geniet van organiseren en regelen en als spil wil fungeren op een secretariële afdeling? Ben je enthousiast en open en vind je het pre ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Ggz Centraal Amersfoort, Nederland VoltijdIn de hectiek van de dag organisatorisch alles in goede banen leiden. · Jij zorgt ervoor. · Zo werk jij Vanuit het directiesecretariaat ondersteun je twee leden In de hectiek van de dag organisatorisch alles in goede banen leiden. · Jij zorgt ervoor. · Zo werk jij Vanuit het dire ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Park Lyceum. Almere, NederlandFTE: 1,0 FTE · Startdatum: · Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast · Over Park Lyceum · Park Lyceum, gelegen in Filmwijk in Almere, volgen circa 1500 leerlingen interconfessioneel voortgezet onderwijs op mavo, havo en vwo-niveau. Met een gedreven team bieden we een inspi ...
-
Directiesecretaresse
4 dagen geleden
GGZ Oost Brabant Boekel, Nederland CDDBen jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? · Dan is GGZ ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Trend People Nijkerk, NederlandBen jij zowel op administratief als op organisatorisch vlak sterk? Vind jij het leuk om als de rechterhand van het management te fungeren? Dan ben jij wellicht de directiesecretaresse in Nijkerk die wij zoeken Het betreft een parttime functie voor 24 tot 32 uur per maand. Nijkerk ...
-
Directiesecretaresse
5 dagen geleden
Randstad 's-Hertogenbosch, NederlandWat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol van Directiesecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur in Den Bosch. Ben jij een secretaresse die geniet van organiseren en regelen en als spil wil fungeren op een secretariële afdeling? Ben je enthousiast en open en vind je het pre ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Meyra Retail & Services B.V. Nijkerk, Nederland DeeltijdTaken en verantwoordelijkheden · Wil jij graag het verschil maken op ons hoofdkantoor van een organisatie die mensen helpt zelfredzaam te zijn? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van: · DIRECTIESECRETARESSE uur) · Wat ga je doen? · Als directiesecret ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Oostendorp Autogroep Uden, Nederland 32-40Weet jij zes directieleden in goede banen te leiden en de structuur te bieden die zij nodig hebben? Weet je ook met jouw organisatietalent ons directieteam te ontzorgen en kun jij het overzicht bewaren in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou · Functieomschrijving · Als dir ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Pienk Utrecht, NederlandAls onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een voortvarende, betrokken (parttime) Directiesecretaresse voor 32 tot 40 uur per week. · Een ze ...
Directiesecretaresse - Arnhem, Nederland - NLwerkt
Beschrijving
Ben jij een ondernemende Personal Assistant? En klaar voor een uitdagende rol binnen de holding van een internationale start-up? Ben jij diplomatiek, heb je passie voor de wereld van start-ups, en affiniteit met duurzame, renewable energy? Wil jij een ervaren en bekende senior Chairman/ondernemer uit de directe omgeving van Arnhem, helpen bij het verder waarmaken van toekomstbestendige ambities? Innovatief, internationaal en potentieel baanbrekend? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 22 mei 2024 (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).
Wij zien er naar uit om je te ontmoeten.
Functiebeschrijving
Als Top Personal Assistant ga je een ervaren en bekende ondernemer uit de directe omgeving van Arnhem, assisteren en ondersteunen bij een nieuw initiatief. Dit initiatief ligt op het gebied van grootschalige toepassingen van duurzame, renewable energy. Je doet dit vanuit de holding, 1:1, en van A-Z. Het initiatief wordt ondersteund door investeerders en staat op het punt om nationaal en internationaal te worden gepresenteerd. Je functie vereist hoogwaardig stakeholdermanagement, professionaliteit, discretie, betrouwbaarheid en taakbeheer.
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze ondernemer, zijn: initiatiefrijk, vernieuwend, internationaal, dynamisch en toekomstig baanbrekend. Hechte, duurzame samenwerking staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau. De interne cultuur van de organisatie(s) in de holding van deze ondernemer, laat zich het best omschrijven als ondernemend, betrouwbaar, betrokken, oplossingsgericht en wendbaar.
Wat biedt deze senior Chairman/ondernemer?
Naast de mogelijkheid om duurzame, grootschalige toepassingen in renewable energy te helpen faciliteren in binnen- en buitenland, biedt deze senior Chairman/ondernemer uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt hierbij o.a. denken aan een beloningsindicatie tussen € 5.000,00 en ca. € 6.500,00 bruto per maand (exacte beloning is in onderling overleg nader overeen te komen, en afhankelijk van ervaring en achtergrond), leaseauto, laptop en mobiele telefoon. Verder een vast dienstverband voor 40 uur per week en een dynamische en inspirerende omgeving, waar geen dag hetzelfde is.
De rol
Je assisteert en ondersteunt een inspirerende ondernemer in zijn hoedanigheid als senior Chairman van de holding van een internationale start-up in duurzame, renewable energy. Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken, en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.
Ten aanzien van je voornaamste werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
Kwalificaties
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een Personal Assistant 'pur sang'. Je beschikt over circa 15 jaar relevante werkervaring, bent discreet, wendbaar, en klaar om duurzaam te gaan samenwerken met een ervaren, senior Chairman/ondernemer. Energiek, met een business mindset en hoge waarden en normen. Bij plotselinge veranderingen of urgentie, ben je 24/7 beschikbaar. Je bent tech-savvy, gepassioneerd over het werken aan uitdagende, nieuwe groeiambities in een start-up omgeving, en zet daar graag de beste versie van jezelf voor in. Het verbinden van stakeholders is jouw specialiteit, dit doe je nauwkeurig en accuraat. Het gestructureerd en goed laten verlopen van het leven van een dynamisch ondernemer, doe je met plezier. Proactief, stressbestendig en snel schakelend. Kortom, je wordt graag de drijvende kracht achter het duurzame succes van deze high-performance ondernemer en start-up. Buitengewoon wendbaar en met impact
De ideale kandidaat kan zich goed identificeren met de volgende criteria en competenties:
Criteria
Competenties
Sollicitatie-informatie
Kortom, kun jij niet wachten om duurzaam te gaan samenwerken met deze inspirerende en ervaren Chairman/ondernemer? Innovatief, internationaal en toekomstig baanbrekend? Heb je een voorliefde voor de wereld van start-ups, interesse in renewable energy, en herken je je goed in het hierboven geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie en salarisindicatie vóór maandag 20 mei 2024.
Wij zien er naar uit om je te ontmoeten
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door SMEENK'S Top Personal Assistants.
Procedure
Over SMEENK'S Top Personal Assistants, je intermediair:
SMEENK'S Top Personal Assistants is de Nederlandse executive PA-search specialist voor excellent leiderschap. Wij vinden de juiste, Next-level Personal Assistants als business partners voor CEOs, zodat deze CEOs zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes.
En daar zetten wij met plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in.
SMEENK'S Top Personal Assistants
Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.
SMEENK'S Top Personal Assistants.