Bevlogen Personal Assistant Sr. Chairman Holding - Veenendaal, Nederland - SMEENK'S Top Personal Assistants

Beschrijving

Voor een eindverantwoordelijk sr. Chairman van de holding van een internationale start-up, is de 1:1 vacature ontstaan voor een bevlogen Personal Assistant Ben jij die ondernemende top PA? Diplomatiek, bedrijfskundig geïnteresseerd, én met een voorliefde voor een internationale start-up omgeving? Wil jij niets liever dan een ervaren en bekende ondernemer uit de directe omgeving van Arnhem, helpen bij het verder waarmaken van toekomstbestendige ambities op het gebied van duurzame, renewable energy? Innovatief, internationaal en toekomstig baanbrekend? En herken je je goed in het onderstaande profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 22 mei 2024 via de button 'Solliciteren' (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).

Wij zien er naar uit om kennis met je te maken

Functiebeschrijving

Als bevlogen Personal Assistant ga je een ervaren en bekende ondernemer uit de directe omgeving van Arnhem, assisteren en ondersteunen bij een nieuw initiatief, en wel op het gebied van grootschalige toepassingen van duurzame, renewable energy Dat doe je in zijn holding, 1:1, en van A-Z. Het initiatief wordt ondersteund door investeerders en staat op het punt om nationaal en internationaal te worden gepresenteerd. Je functie vereist hoogwaardig stakeholdermanagement, professionaliteit, discretie, betrouwbaarheid en taakbeheer.

Bedrijfscultuur

De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze ondernemer, zijn: initiatiefrijk, vernieuwend, internationaal, dynamisch en toekomstig baanbrekend. Hechte, duurzame samenwerking staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau. De interne cultuur van de organisatie(s) in de holding van deze ondernemer, laat zich het best omschrijven als betrouwbaar, betrokken, oplossingsgericht, snel en wendbaar.

Wat biedt deze sr. Chairman/ondernemer?

Naast de mogelijkheid om duurzame, grootschalige toepassingen in renewable energy te helpen faciliteren zowel binnen als buiten Nederland, biedt deze sr. Chairman/ondernemer uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt hierbij o.a. denken aan een beloning tussen € 5.000,00 en ca. € 6.500,00 bruto per maand (exacte beloning is in onderling overleg nader overeen te komen, en afhankelijk van ervaring en achtergrond), leaseauto, mobiele telefoon en laptop. Verder een vast dienstverband voor 40 uur per week en een dynamische en inspirerende omgeving, waar geen dag hetzelfde is

De rol

Als top PA assisteer en ondersteun je een inspirerende ondernemer in zijn hoedanigheid als sr. Chairman van holding van een internationale start-up in duurzame, renewable energy. Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken, en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.

Ten aanzien van je voornaamste werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

• Strategisch business partnership;
• Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
• Verfijnd e-mail, agenda-, time- en travelmanagement en het begeleiden tijdens zakenreizen (VS, Latijns Amerika en China), wanneer nodig;
• Screenen en organiseren van binnenkomende informatie en calls, incl. priority management;
• Optimaal stroomlijnen en structureren van werkprocessen en de dagelijkse gang van zaken;
• Zoveel mogelijk zelfstandig oplossen van de meeste vragen en uitdagingen;
• Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van meetings en calls, incl. follow-up;
• Project- en expensemanagement, incl. beheercoördinatie;
• Emailbehandeling en het coördineren van informatiestromen;
• Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
• Assisteren bij het beheren en verder structureren en professionaliseren van de kantoororganisatie;
• Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden

Kwalificaties

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat is een top PA 'pur sang'. Je beschikt over ca. 15 jaar relevante werkervaring, bent discreet en wendbaar. Je bent er klaar voor om een ervaren Chairman te gaan helpen bij het duurzaam waarmaken van uitdagende, nieuwe groeiambities. Je bent energiek, beschikt over een business mindset en hoge waarden en normen. Bij plotselinge veranderingen of urgentie, ben je 24/7 beschikbaar. Je bent tech-savvy, hebt een passie voor het werken in een startup-omgeving, en zet graag de beste versie van jezelf in. Het verbinden van stakeholders is jouw specialiteit, en je gaat hierbij nauwkeurig en accuraat te werk. Het is voor jou een sport om het leven van een dynamisch ondernemer gestructureerd en goed georganiseerd te laten verlopen. Vanzelfsprekend ben je proactief, stressbestendig en weet je zaken snel in het juiste perspectief te plaatsen. Je bent diplomatiek, van nature bedrijfskundig geïnteresseerd en hebt affiniteit met renewable energy. Je wordt graag die drijvende kracht achter het succes van een high-performance niche start-up. Kortom, jouw hart ligt in het bieden van first-class Personal Assistance én in het duurzaam helpen waarmaken van uitdagende groeiambities. Buitengewoon wendbaar en met impact

De ideale kandidaat kan zich goed identificeren met de volgende criteria en competenties:

Criteria

• Interesse in en affiniteit met de internationale wereld van renewable energy;
• Bij voorkeur VWO, gevolgd door een afgeronde Bachelor en/of Master in Executive Support, Hotel Management or Business Administration;
• Minimaal 15 jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
• Interesse in en affiniteit met marketingcommunicatie is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift ;
• Uitstekende beheersing van MSOffice; tech-savvy;
• Je wilt niets liever dan je voor langere tijd verbinden in een topteam.

Competenties

• Thuis in een dynamische, vernieuwende en innovatieve pionierswereld;
• Betrokken bij maatschappij en duurzame ontwikkeling (SDGs);
• Flexibel, proactief en doortastend (initiatief nemen);
• Prettig assertief met oog voor detail;
• Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
• Organisatiesensitief en betrokken;
• Kwaliteits- en servicebewust;
• Representatief en met een goede werkethiek.

Sollicitatie-informatie

Kortom, wil jij niets liever dan deze ervaren Chairman/ondernemer helpen bij het verder waarmaken van uitdagende, nieuwe groeiambities in renewable energy? Innovatief, internationaal en toekomstig baanbrekend? Heb je een voorliefde voor de wereld van start-ups, affiniteit met renewable energy, en herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 20 mei 2024 via de button 'Solliciteren'.

Wij zien er naar uit om je te ontmoeten

Exclusiviteit

De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door SMEENK'S Top Personal Assistants.

Procedure

• Sluitingstermijn reacties: maandag 20 mei 2024;
• Kennismakingsgesprekken SMEENK'S Top Personal Assistants, Laag-Keppel, Arnhem of online: w/c 20 mei 2024; n.o.t.k.;
• Kennismakingsgesprekken sr. Chairman, omgeving Arnhem: w/c 27 mei 2024; n.o.t.k.;
• Aanvaarding functie: idealiter per 1 juli 2024; n.o.t.k.;
• Dienstverband: vast (40 uur per week).

Over SMEENK'S Top Personal Assistants, je intermediair:

SMEENK'S Top Personal Assistants is dé Nederlandse executive PA-search specialist voor excellent leiderschap. Wij vinden de juiste, next-level top personal assistants als business partners voor CEOs, zodat zij zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes.

En daar zetten wij met plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in.

SMEENK'S Top Personal Assistants

Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.

SMEENK'S Top Personal Assistants.