Bestuurssecretaresse 32-40 uur - Utrecht, Nederland - sQout

sQout Utrecht, Nederland

4 uur geleden

Beschrijving

Profiel Bestuurssecretaresse 32-40 uur (deels hybride)

Het college van Gedeputeerde Staten vormt het dagelijks bestuur van de provincie. De GS-leden zijn ieder verantwoordelijk voor een eigen portefeuille. Elke gedeputeerde heeft zijn/haar eigen secretaresse. Samen vormen zij GS-secretariaat, een collegiaal team waarin collega's voor elkaar klaar staan en indien nodig voor elkaar kunnen waarnemen. Ter ondersteuning van het GS secretariaat zoeken wij een ervaren secretaresse die flexibel ingezet wordt ter ondersteuning van een gedeputeerden

Het GS-secretariaat is onderdeel van het Team Office Support binnen Bedrijfsvoering. Wat ga je doen
Jij bent er verantwoordelijk voor om de gedeputeerde uitstekend te ondersteunen op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van de gedeputeerde. Samen met hen én jouw overige collega's binnen het GS-secretariaat geef jij op een soepele manier vorm aan de ondersteuning die de gedeputeerden nodig hebben. Als er iets onverwachts gebeurt is dat voor jou geen probleem, want snel schakelen en zelfstandig beslissingen nemen ben je wel gewend. Het complexe agendabeheer vereist een nauw en zorgvuldig contact met zowel externe relaties als interne collega's. Je draagt zorg voor een adequate agendaplanning en kunt hierover indien nodig adviseren. Jij weet mensen te vinden, en zij jou als het gaat om contact met de gedeputeerde. Je bent het visitekaartje van de gedeputeerde, wat zich uit in een zorgvuldige manier van communiceren (telefonisch, per mail en overige correspondentie). Daarnaast houd je je bezig met het voorbereiden en samenstellen van dossiers voor vergaderingen. Je bent flexibel en kunt je nieuwe situaties snel eigen maken. Je bent initiatiefrijk, behulpzaam in de omgang en je staat stevig in je schoenen. Je durft beslissingen te nemen en haalt plezier uit uitdagingen maar kan ook goed omgaan met stressvolle situaties. Je haalt voldoening uit de ondersteuning van de gedeputeerde en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je kunt snel schakelen en hebt een flexibele instelling. Je beschikt over de benodigde sensitiviteit om de juiste afweging te maken als het gaat om het delen van informatie en stellen van prioriteiten. Samenwerking, betrouwbaarheid en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Gevraagd Bestuurssecretaresse 32-40 uur (deels hybride)

Gevraagd:
HBO werk en denkniveau;
Anntoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeente of provincie;
Aantoonbare werkervaring met MS Office (Word, Excel, Teams & SharePoint).

Aantoonbare werkervaring met iBabs;
Aantoonbare werkervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie. Competenties
Persoonlijke eigenschappen
Dienstverlenend
Resultaatgericht
Flexibiliteit
Teamspeler
Proactief Vaardigheden
Mondelingen en schriftelijke communicatie
Prioriteiten kunnen stellen
Snel kunnen schakelen
Omgaan met hectische situaties
Bestuurlijk sensitief Kennis
Kennis van MS office applicaties

Bedrijfsprofiel Bestuurssecretaresse 32-40 uur (deels hybride)

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Arbeidsvoorwaarden Bestuurssecretaresse 32-40 uur (deels hybride)

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Je komt te werken in een heel open en collegiaal kantoor
Je krijgt een prettige werkplek met betrokken collega's en een uitstekende werksfeer
Uitstekend salaris; tot € 4200,- obv 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Deels hybride werken is mogelijk
De gesprekken zijn gepland in op Woensdag 7 februari 2024, tussen 09:30 en 11:30 uur (hou hier aub rekening mee)

#J-18808-Ljbffr

Bestuurssecretaresse 24 uur

1 week geleden

sQout Amersfoort, Nederland

Bestuurssecretaresse 24 uur · Profiel Bestuurssecretaresse 24 uur · Ben jij op zoek naar een buitengewoon leuke functie als Bestuurssecretaresse? Stop met zoeken Onze opdrachtgever, een organisatie in de medische sector in Amersfoort, biedt een werkomgeving waar collega's elkaa ...
Bestuurssecretaresse (24 uur / week)

2 weken geleden

Gemeenteprojecten Capelle aan den IJssel, Nederland

Gemeente Capelle aan den IJssel werkt volgens het principe bring your own device (telefoon & laptop) Max tarief: € 63,50 · Startdatum inzet: z.s.m. · Einddatum inzet: · Uren: het betreft een ziektevervanging waarbij gedurende de looptijd de uren kunnen variëren tussen 16-24 uur ...
Bestuurssecretaresse (24 uur / week)

1 week geleden

Pameijer via Colourful People Rotterdam, Nederland Voltijd

Voor Pameijer, één van de grootste spelers in het Rotterdamse zorgveld, zijn wij op zoek naar een betrokken en energieke bestuurssecretaris met organisatietalent en een goede kennis van governance. Met jouw grote maatschappelijke betrokkenheid en verbindend vermogen is dit een un ...
Bestuurssecretaresse (24 uur / week)

2 weken geleden

Secretarius Rotterdam, Nederland

Vind je het een uitdaging een nieuwe functie invulling te geven? Houd je ervan zelfstandig en autonoom te werken binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis? Functieomschijving In deze bijzondere functie zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaris die aan de ene kant g ...
Bestuurssecretaresse B&w

1 week geleden

Gemeente Stichtse Vecht Maarssen, Nederland

**Bestuurssecretaresse B&W**: SolliciteerHome Vacatures Bestuurssecretaresse B&W · **Uur** · - 32 uur**Salaris** · - € € 4.244**Locatie** · - Maarssen**Niveau** · - MBO**Vervaldatum** · - 23/05/2024Je bent proactief, integer, toegewijd en samenwerken in een dynamische werkomgevin ...
Managementassistent, Utrecht

1 week geleden

Adecco Utrecht, Nederland Voltijd

Ben jij van nature een verbinder; iemand die signalen opvangt en deze vertaalt naar actie en daarmee bijdraagt aan de doelen van de bestuurder? En werk je graag in een team, en toch zelfstandig, en heb je zin om jouw maatschappelijke steentje bij te dragen als bestuurssecretaress ...
Bestuurssecretaresse

1 week geleden

Nautilus International Rotterdam, Nederland

**Nautilus International is op zoek naar een** **bestuurssecretaresse (35 uur per week)** · **Organisatie** · **Ons kernkompas is**: · **Nautilus International is een vakbond van en voor maritieme professionals verenigd op basis van vaktrots, ons unieke beroep en vakmanschap. In ...
Interim Bestuurssecretaresse

2 dagen geleden

Maven Professionals Oss, Nederland

**Omschrijving**: · Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht: · **Opdracht**:Bestuurssecretaresse** (24 uur)**: · Locatie: omgeving Oss · Startdatum: 1 mei 2024 · Einddatum: 31 oktober 2024 · Optie op verlenging: ja · Uren per week: 24 uur · ZZP mogelijk: Ja, tarief maximaal €45; · ...
Wanted: Dé Managementassistent

1 week geleden

3B Wonen Bergschenhoek, Nederland

'**Samen werken aan wonen**', dat is het motto van 3B Wonen.Wij zijn een woningcorporatie in de gemeente Lansingerland. Met bijna vijftig medewerkers werken wij hard aan (meer) goede en betaalbare woningen in Lansingerland. Daarbij werken we samen met onze partners aan inclusieve ...
Meer Informatie

1 week geleden

Movimento Zaanstad, Nederland

**De functie** · Voor de RIBW Kennemerland, Amstelland en de Meerlanden zijn we vanwege het vertrek van de huidige directeur op zoek naar een stevige · **interim directeur zorg** · die extern een betrouwbare netwerkpartner is en intern coördinatoren en teams in hun kracht zet. · ...
Freelance Bestuurssecretaresse

4 dagen geleden

Pienk Nieuwegein, Nederland

Voor een onderwijsinstelling in Nieuwegein zijn wij op zoek naar parttime freelance - interim bestuurssecretaresse die komt te werken voor de voorzitter college bestuur. De opdracht is voor minimaal 3 maanden, tot de nieuwe aan te nemen collega is gestart. · In deze opdracht van ...
Bestuurssecretaresse B&W

6 dagen geleden

Gemeente Stichtse Vecht Maarssen, Nederland

Wat ga je doen · Als Bestuurssecretaresse werk je ter ondersteuning van het college van burgemeester & wethouders (B&W) en in deze functie werk je voor een of meer bestuurders. Je zorgt ervoor dat de dagen van hen vlot verlopen en dat zij van alle benodigde informatie worden voo ...
Bestuurssecretaresse

2 weken geleden

Yacht CAPELLE A/D IJSSEL, Nederland

Bedrijfsomschrijving · Over Capelle aan den IJssel · Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Samen ...
Bestuurssecretaresse

1 dag geleden

Randstad Leiden, Nederland Temporary, Voltijd

Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Leiden werk je op het stadhuis. Je werkt in een team met zes andere secretaresses. Het is jouw opdracht de werkzaamheden van de Wethouder zo te stroomlijnen en regelen, dat hij zich goed kan focussen op de belangrijkste werkzaamheden voor ...
Bestuurssecretaresse burgemeester

1 week geleden

Gemeente Haarlemmermeer Haarlemmermeer, Nederland

Bestuurssecretaresse burgemeester · Hbo | € 3014,- max. € 4244,- bruto maand | Schaal 8 | 36 uur | jaarcontract intentie tot vast| · Werken als bestuurssecretaresse bij gemeente Haarlemmermeer betekent ... dat je samen met je collega secretaresses zorgdraagt voor een goede ond ...
Bestuurssecretaresse

1 week geleden

Gemeente Heerlen Nederland

Functie beschrijving · Ben jij een energieke, representatieve persoon met een hands-on mentaliteit die graag ondersteuning biedt aan wethouder Jordy Clemens? Is nauwkeurig werken jouw tweede natuur? Dan is de functie van bestuurssecretaresse misschien wel iets voor jou Reageer u ...
Bestuurssecretaresse parttime Amsterdam Zuid

6 dagen geleden

Secretary Plus Amsterdam, Nederland Deeltijd

Wat je gaat doen · Ben jij accuraat, integer, maar vooral ook proactief en georganiseerd? Heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden, kan je goed schakelen en houd jij er ook van om zelfstandig te werken? En ben je dan ook nog opzoek naar een nieuwe uitdaging in de buurt van ...
Bestuurssecretaresse

6 dagen geleden

Karakter Ede, Nederland

Wij zoeken voor het team van het Bestuurssecretariaat een · Bestuurssecretaresse 24 uur per week (dagen in overleg), locatie Ede · Waar kom je te werken? · Karakter is er voor kinderen en jongeren met complexe psychiatrische problemen. We kunnen zorg inzetten op het gebied van ...
Bestuurssecretaresse tijdelijk

1 dag geleden

Randstad Leiden, Nederland Temporary, Voltijd

Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Leiden werk je op het stadhuis. Je werkt in een team met zes andere secretaresses. Het is jouw opdracht de werkzaamheden van de Wethouder zo te stroomlijnen en regelen, dat hij zich goed kan focussen op de belangrijkste werkzaamheden voor ...
Bestuurssecretaresse 2024/30

3 dagen geleden

Rijksoverheid Diemen, Nederland

Het team Bestuursondersteuning zoekt een nieuwe collega Ben jij een mensgerichte ondersteuner en heb jij ervaring met secretarieel werk op bestuurlijk niveau? Wil jij eraan bijdragen dat iedereen in Nederland toegang heeft tot goede passende zorg, nu en in de toekomst? Dan maken ...