- dat je samen met je collega secretaresses zorgdraagt voor een goede ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders;
- dat jij zorgt dat alles soepel loopt en plezier haalt uit het optimaliseren en organiseren van complexe agendaverzoeken;
- dat jij de burgemeester ontzorgt en bijdraagt aan een optimale en effectieve werkdag.
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris tussen de € 3014, - en € 4.244, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Werken waar en wanneer je wilt en flexibele begin- en eindtijden, afhankelijk van je functie. Ondersteund met een telefoon en laptop, ook afhankelijk van je functie.
- Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega's (jong én oud).
- We zijn op zoek naar een echte teamspeler die de samenwerking opzoekt zowel binnen het team als daarbuiten. Je bent flexibel, proactief, stressbestendig en hebt oog voor details.
- Je bent een organisatietalent en hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en je bent klantgericht, integer en gericht op samenwerking.
- Ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur op een bestuurssecretariaat;
- HBO werk- en denkniveau
- Volledige beheersing van het MS Office pakket en bij voorkeur ook met iBabs
- Affiniteit met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving.
-
Bestuurssecretaresse burgemeester
6 dagen geleden
Gemeente Haarlemmermeer Haarlem, Nederland VoltijdBestuurssecretaresse burgemeester · Hbo | € 3014,- max. € 4244,- bruto maand | Schaal 8 | 36 uur | jaarcontract intentie tot vast| · Werken als bestuurssecretaresse bij gemeente Haarlemmermeer betekent ... dat je samen met je collega secretaresses zorgdraagt voor een goede onder ...
-
Bestuurssecretaresse B&w
2 dagen geleden
Gemeente Stichtse Vecht Maarssen, Nederland**Bestuurssecretaresse B&W**: SolliciteerHome Vacatures Bestuurssecretaresse B&W · **Uur** · - 32 uur**Salaris** · - € € 4.244**Locatie** · - Maarssen**Niveau** · - MBO**Vervaldatum** · - 23/05/2024Je bent proactief, integer, toegewijd en samenwerken in een dynamische werkomgevin ...
-
Bestuurssecretaresse
2 dagen geleden
Gemeente Heerlen NederlandFunctie beschrijving · Ben jij een energieke, representatieve persoon met een hands-on mentaliteit die graag ondersteuning biedt aan wethouder Jordy Clemens? Is nauwkeurig werken jouw tweede natuur? Dan is de functie van bestuurssecretaresse misschien wel iets voor jou Reageer u ...
-
Bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
Randstad Opmeer, Nederland Temporary, VoltijdBen jij een ervaren bestuurssecretaresse met een passie voor ondersteuning binnen de gemeente? Zoek je een uitdagende tijdelijke positie waarin je jouw expertise kunt inzetten voor de burgemeester en de wethouders? Dan hebben wij een unieke kans voor jou Wij zijn op zoek naar een ...
-
Bestuurssecretaresse
1 dag geleden
Randstad Opmeer, Nederland Temporary, VoltijdBen jij een ervaren bestuurssecretaresse met een passie voor ondersteuning binnen de gemeente? Zoek je een uitdagende tijdelijke positie waarin je jouw expertise kunt inzetten voor de burgemeester en de wethouders? Dan hebben wij een unieke kans voor jou Wij zijn op zoek naar een ...
-
Secretariaatsmedewerker bij gemeente Opmeer
3 dagen geleden
Tempo Team Opmeer, NederlandVoor de gemeente Opmeer zijn wij op zoek naar een Secretariaatmedewerker voor 24 of 36 uur per week. Ben jij de ervaren en gedreven secretarieel geschoolde professional die een secretariaat kan adviseren? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging binnen gemeente Opmeer. Wij bieden je een ...
-
Bestuurssecretaresse
2 dagen geleden
randstad Opmeer, NederlandFunctieomschrijving · Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een passie voor ondersteuning binnen de gemeente? Zoek je een uitdagende tijdelijke positie waarin je jouw expertise kunt inzetten voor de burgemeester en de wethouders? Dan hebben wij een unieke kans voor jou Wij ...
-
Bestuurssecretaresse
5 dagen geleden
randstad Opmeer, NederlandFunctieomschrijving · Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een passie voor ondersteuning binnen de gemeente? Zoek je een uitdagende tijdelijke positie waarin je jouw expertise kunt inzetten voor de burgemeester en de wethouders? Dan hebben wij een unieke kans voor jou Wij ...
-
Bestuurssecretaresse tijdelijk
3 dagen geleden
Randstad Opmeer, Nederland Temporary, VoltijdBen jij een ervaren bestuurssecretaresse met een passie voor ondersteuning binnen de gemeente? Zoek je een uitdagende tijdelijke positie waarin je jouw expertise kunt inzetten voor de burgemeester en de wethouders? Wij zijn op zoek naar een full-time of twee part-time bestuurssec ...
-
Bestuurssecretaresse
3 dagen geleden
randstad Opmeer, NederlandFunctieomschrijving · Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met eenpassie voor ondersteuning binnen de gemeente? Zoek je eenuitdagende tijdelijke positie waarin je jouw expertise kuntinzetten voor de burgemeester en de wethouders? Dan hebben wij eenunieke kans voor jou Wij zij ...
-
Bestuurssecretaresse
3 dagen geleden
randstad Opmeer, NederlandFunctieomschrijving · Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met eenpassie voor ondersteuning binnen de gemeente? Zoek je eenuitdagende tijdelijke positie waarin je jouw expertise kuntinzetten voor de burgemeester en de wethouders? Dan hebben wij eenunieke kans voor jou Wij zij ...
-
Bestuurssecretaresse B&W
3 dagen geleden
Gemeente Stichtse Vecht Maarssen, NederlandWat ga je doen · Als Bestuurssecretaresse werk je ter ondersteuning van het college van burgemeester & wethouders (B&W) en in deze functie werk je voor een of meer bestuurders. Je zorgt ervoor dat de dagen van hen vlot verlopen en dat zij van alle benodigde informatie worden voo ...
-
Medewerker bestuurssecretariaat/ bestuur secretaresse
1 dag geleden
Maandag The Hague, NederlandOver de functie · Als Medewerker bestuurssecretariaat/bestuurssecretaresse werk je samen met collega's voor de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris en zorgt ervoor dat de ondersteuning soepel verloopt. Samen met één van de collega's vorm je een duo en ondersteun je als ...
-
Bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
Randstad OPMEER, Nederland TEMPORARYBen jij een ervaren bestuurssecretaresse met een passie voor ondersteuning binnen de gemeente? Zoek je een uitdagende tijdelijke positie waarin je jouw expertise kunt inzetten voor de burgemeester en de wethouders? Dan hebben wij een unieke kans voor jou Wij zijn op zoek naar een ...
-
Bestuurssecretaresse
2 dagen geleden
Flexintens Schiedam, NederlandReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00. · Functiebeschrijving · Voor de Gemeente Schiedam is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 36 uur per week. · Functiebeschrijving. · De gemeente Schiedam heeft op dit moment een vacature voor een bestuursass ...
-
Medewerker Bestuurssecretariaat/Bestuurssecretaresse 24u/w
1 week geleden
DC Engineers B.V. PIJNACKER, NederlandStandplaats: PIJNACKER · Duur: zsm · Optie tot verlenging: Ja · Reageren voor: · Organisatie · De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente. De komende jaren neemt het inwoneraantal toe van naar Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen ...
Bestuurssecretaresse burgemeester - Haarlemmermeer, Nederland - Gemeente Haarlemmermeer
Beschrijving
Bestuurssecretaresse burgemeester
Hbo | € 3014,- max. € 4244,- bruto maand | Schaal 8 | 36 uur | jaarcontract intentie tot vast|
We zoeken een echte duizendpoot voor dit dynamische en gevarieerde werkpakket. Je beheert primair de agenda en mailbox van de burgemeester en ontvangt bezoekers. Je handelt correspondentie af en ondersteunt de burgemeester bij de archivering van haar stukken. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur, de woordvoerder van de burgemeester en de chef Kabinetszaken. We zoeken iemand die ruime ervaring heeft, stevig staat en kan adviseren op de agenda richting de burgemeester. Je werkt daarnaast nauw samen met collega secretaresses, je zorgt met elkaar voor de continuïteit op het bestuurssecretariaat en je vervangt elkaar bij afwezigheid. Als bestuurssecretaresse ben je - samen met je collega's - verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega's. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik? Dit krijg je van ons
Stuur je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv aan Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Mijke Frencken, teammanager ondersteuning, via of via Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, corporate recruiter via of #J-18808-Ljbffr
