Bestuurssecretaresse B&w - Maarssen, Nederland - Gemeente Stichtse Vecht

Gemeente Stichtse Vecht

Geverifieerd bedrijf

Maarssen, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Bestuurssecretaresse B&W**: SolliciteerHome Vacatures Bestuurssecretaresse B&W

**Uur**
- 32 uur**Salaris**
- € € 4.244**Locatie**
- Maarssen**Niveau**
- MBO**Vervaldatum**
- 23/05/2024Je bent proactief, integer, toegewijd en samenwerken in een dynamische werkomgeving zit in je DNA. Je beschikt over politieke sensitiviteit en je hebt een sterk dienstverlenend karakter. Je kan anticiperen op de behoeften van een bestuurder en binnen een teamomgeving ben je als individu in staat om zelfstandig te werken. Werken op een bestuurssecretariaat is je niet onbekend en laat je hart sneller kloppen. Herken jij je hierin? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet.

**Wat ga je doen**:
Als Bestuurssecretaresse werk je ter ondersteuning van het college van burgemeester & wethouders (B&W) en in deze functie werk je voor een of meer bestuurders. Je zorgt ervoor dat de dagen van hen vlot verlopen en dat zij van alle benodigde informatie worden voorzien. Als Bestuurssecretaresse ben je er op gericht zoveel mogelijk te ontlasten. Het is jouw verantwoordelijkheid om de agenda's en mailboxen van de bestuurders op een adequate en efficiënte manier te beheren.

Jouw werkzaamheden zijn o.a.:

- Het verzorgen van optimale telefonische bereikbaarheid, contact met in
- en externen.
- Vervanging van collega's van het secretariaat bij afwezigheid.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt bij in
- en externe contacten.
- Verrichten van representatieve taken ten behoeve van o.a. ontvangst en het te woord staan van contacten.
- Diverse secretariële werkzaamheden.

**Wat maakt deze functie zo leuk**:
De kans om je professioneel te ontwikkelen, maar ook om te werken in een inspirerende omgeving waar je bijdrage echt het verschil kan maken. Daarnaast is er regelmatig contact met Kabinetszaken, wat een extra dimensie toevoegt aan de taken en verantwoordelijkheden

**Wat heb je in huis**:
Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen, wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk en je bent klantgericht. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. De dynamiek van het werk vraagt erom dat je flexibel inzetbaar bent en probleemoplossend vermogen hebt. Je beschikt over organisatorisch inzicht, kan overzicht houden, uitstekend prioriteiten stellen en verbinden. Je streeft naar hoge kwaliteit, verbetering van de secretariële procedures en taken en hebt een proactieve houding.
- MBO werk
- en denkniveau.
- Ruime relevante werkervaring op een secretariaat.
- Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
- Ervaring bij overheidsorganisatie is een pre.
- Je bent representatief en weet gepast te communiceren op elk niveau.
- Je bent nauwkeurig en je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden.
- Je beheerst de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift.
- Je hebt ervaring met en kennis van MS Office en digitaal agendabeheer.
- Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

**Over Stichtse Vecht en het secretariaat**:
Samen met ruim 400 collega's werken wij met en voor de samenleving in een platte, informele organisatie. Onze kernwaarden Respect, Open en Lef staan daarbij centraal en we vinden het belangrijk dat iedereen maximaal tot recht komt. Op het bestuurssecretariaat vorm je een hechte samenwerking met twee andere collega's die eveneens als bestuurssecretaresse werkzaam zijn. Zij hebben collegialiteit, integriteit en gezelligheid hoog in het vaandel staan. Je komt te werken in de mooie buitenplaats Goudestein, net als de burgemeester, wethouders en de griffie.. Daarnaast is er regelmatig contact met Kabinetszaken, wat een extra dimensie toevoegt aan de taken en verantwoordelijkheden

Stichtse Vecht is een karakteristieke gemeente bestaande uit 12 kernen met elk een eigen identiteit. We zijn trots op het vele groen en water en de vele beschermde dorpsgezichten, prachtige buitenplaatsen, boerderijen en kastelen die de rijke geschiedenis weergeven.

**Wat krijg je**:
Het salaris voor deze functie is **maximaal € 4.244;
- bruto per maand** bij 36 uur (schaal 8 Cao Gemeenten). Het salaris dat we afspreken is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kijken we samen hoe we zo goed als mogelijk rekening kunnen houden met jouw wensen. Ook krijg je een budget van 17,05% van jouw salaris dat je naar eigen wens in kan zetten voor bijvoorbeeld meer salaris of extra verlof. Het betreft een vaste functie van 32 uur per week, waarbij je start met een jaarcontract. Maandag, dinsdag en donderdag zijn vaste werkdagen in deze functie waarbij flexibiliteit belangrijk is.

We vinden jouw ontwikkeling en werkplezier belangrijk en geven je, naast het kunnen volgen van trainingen en opleiding, graag de ruimte om mee te werken aan teamoverstijgende projecten en innovatie. Onze organisatie is volop in beweging dus kansen en mogelijkheden genoeg om nieuwe dingen te leren.

**Interesse**:
**Meer weten?