Management assistent - Delft, Nederland - Randstad

Randstad Delft, Nederland

2 weken geleden

TEMPORARY

Beschrijving

Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor minimaal een jaar ga jij aan de slag bij deze bijzondere opdrachtgever en na goed werknemerschap kan jij direct bij hen in dienst komen.

wat bieden wij jou

Goed salaris
Uitzicht op vast dienstverband
Werken in 1 van de mooiste panden van Delft
Veelzijdige functie, hybride werken
Opdrachtgever met een maatschappelijke taak
Samenwerken met 17 andere management assistenten

wie ben jij

Als managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor een afdelings-of programmamanager en je bent daarom goed georganiseerd, zorgvuldig en representatief. Naast samenwerken kun jij ook prima zelfstandig werken en weet jij je werk ook op afstand (thuiswerken) goed te organiseren. Je kunt de urgentie van inkomende vragen en verzoeken inschatten, prioriteiten stellen en afspraken op tijd en volgens de wensen realiseren.
Naast deze kwaliteiten heb jij minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van
managementassistente. Jij hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a.: MS Office, MS Teams. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en een Pré: ervaring met hybride werken (combinatie thuiswerken en op kantoor) en het ondersteunen op afstand.

organisatorisch talent
zorgvuldig werken
prioriteiten stellen
MBO Niveau 4
minimaal 3 jaar ervaring

wat ga je doen

Jij verzorgt een diversiteit aan secretariële werkzaamheden voor afdelingsmanagers/programmamanagers. Onder jouw verantwoordelijkheden vallen o.a.:

• Brede secretariële ondersteuning van afdelingsmanagers en/of programmamanagers.

• Agendabeheer: plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het
controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in het
administratiesysteem te plaatsen.

• Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en
werkbezoeken. Dit varieert van het regelen van lunches, catering tot vervoer.

• Verrichten van uiteenlopende administratieve werkzaamheden; Op het gebied van inkoop;
bestelaanvragen doen, inkoopdossier en opdrachtbrieven maken en offertes opvragen. Op
het gebied van HRM; In-, door en uitstroom medewerkers/inhuur opvoeren in HRM-
systeem (ADP)

• Verslaglegging van overleggen waarbij je de actiepunten monitort en zorg draagt voor de
samenstelling en voorbereiding van de vergaderstukken.

• Samenwerken met collega's aan de optimalisatie van een excellente gastvrije
dienstverlening.

De agenda van degene die je ondersteunt, bepaalt jouw dag. Je kijkt altijd vooruit en beperkt je
niet tot je eigen werkpakket. Als managementassistent werk je veel samen met de
andere managementassistenten en zorgen jullie samen voor een optimale dienstverlening

secretariële ondersteuning
Agendabeheer
organiseren
administratieve werkzaamheden
Verslaglegging van overleggen

waar ga je werken

Als Managementassistent maak je onderdeel uit van de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning
(FZO). Vanuit deze afdeling werk je voor een of meer afdelingsmanagers, programmanagers of
assetmanagers. Naast jou zijn er nog 14 managementassistenten binnen FZO. De sfeer is open en
collegiaal met een ambitie tot verdere professionalisering.

Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak te vervullen.
Zij zorgen voor droge voeten, stevige dijken en schoon water. Het hoogheemraadschap bestaat al
733 () jaar, maar ze zijn allesbehalve ouderwets. Ze lopen graag voorop bij maatschappelijke
thema's zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid en circulariteit. Samen met jou werken zij aan de
toekomst

maatschappelijke taak
jong en vernieuwend
open en collegiaal

sollicitatie

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken

De gesprekken staan gepland op maandag 14 augustus en zullen online, via Teams, worden gehouden.
Startdatum is dinsdag 5 september.

Management / Office Assistent

5 dagen geleden

TU Delft Delft, Nederland

Functieomschrijving · De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. ...
Management Assistent

1 week geleden

TNO Den Haag, Nederland

**Over deze vacature**: · - Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlo ...
Management Assistent

3 dagen geleden

TNO Den Haag, Nederland

**Over deze vacature**: · - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je swit ...
Management Assistente

1 week geleden

Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de ...
Management Assistent

1 dag geleden

NN Group Den Haag, Nederland

We offer you · NS Business card · 13th month and holiday allowance · 27 leave days and 1 Diversity Day · Hybrid working · Why NN Group · Meest menselijke corporate · Internationale werkomgeving · Support +20 miljoen klanten · Werken waar en wanneer jij wil · Quickly to: · What wi ...
Management Assistent

1 week geleden

Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

Je hebt mbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel medewerker of managementassistent. Combineer jij relevante werkervaring met een andere (opleidings)achtergrond? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. · - Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante ...
Management Assistent

4 dagen geleden

Hogeschool Rotterdam Rotterdam, Nederland

**Onze organisatie**: · Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoo ...
Management Assistent

1 week geleden

Mazars Rotterdam, Nederland

**Wat breng je mee?**: · - HBO denk/werkniveau · - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift · - Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must · - Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren) · - Organisatietalent ...
Management Assistent

5 dagen geleden

Eneco Rotterdam, Nederland

-> 5 jaar, 1-3 jaar, 3-5 jaar · -Minimaal 32 uur · -Overig · -€ €55.000 · - Je hebt veel zelfstandigheid en vrijheid · - Je werkt voor de directeur Energy Retail en ondersteunt ook het MT · - Een omgeving waarin vertrouwen en respect centraal staat · Waarom kiezen voor Eneco?Meer ...
Management Assistent

1 week geleden

Intro Personeel Rotterdam Hoogvliet, Nederland

**Over de job**: · In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het funger ...
Management Assistent

1 week geleden

Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland

**Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...
Management assistent

3 dagen geleden

Randstad DELFT, Nederland

Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineeri ...
Management Assistente

4 dagen geleden

Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland

_Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...
Management assistent

3 dagen geleden

Randstad DELFT, Nederland Temporary, Voltijd

Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De fun ...
Management Assistent

1 dag geleden

De Bibliotheek AanZet Dordrecht, Nederland

**ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT** · Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de s ...
Management Assistent

15 uur geleden

de Bibliotheek AanZet Dordrecht, Nederland

**ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT** · - Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de ...
Management assistent

1 week geleden

Randstad Delft, Nederland

Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineeri ...
Management assistent

1 week geleden

Randstad Delft, Nederland Temporary, Voltijd

TNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder. · wat bieden wij jou Een bruto-uurloon van € 16,33 · Een contract tot · Een 24-urige werkweek · Werken voor Building Materials & ...
Management assistent

1 week geleden

randstad Delft, Nederland

Functieomschrijving · Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material ...
Management assistent

1 week geleden

randstad Delft, Nederland

Functieomschrijving · Vind je het leuk om in een internationale endynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen vanmensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met deinterne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van deafdeling Material Sci ...