Vacatures
>
Amsterdam

    Operations Manager - Amsterdam, Nederland - Publicis Groupe

    Publicis Groupe
    Publicis Groupe Amsterdam, Nederland

    3 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Bedrijfsomschrijving

    Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met bijna 500 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden. Van commerce, data, media, creatie, PR tot en met productie - you name it, we've got it. Met deze diverse specialisaties bieden we onze klanten toegang tot kennis, data en tools. Met als doel: het creëren van persoonlijke ervaringen en inspiratie.

    In 2021 hebben we onze krachten gebundeld met Boomerang Agency, waarmee we onze creatieve en social content expertises hebben versterkt.

    Vacatureomschrijving

    Voor onze klantenteams Media zijn we op zoek naar een Operations Manager.

    Als Operations manager ben je de spin in het web binnen een klantenteam en werk je nauw samen met de Client Lead(s). Ook heb je een dagelijks contact met ondersteunende specialisten van de financiële en de media-orderafdeling. Je ondersteunt de Client Lead op proces matig gebied bij het uitvoeren van alle contractuele klantafspraken en het correct toepassen van
    (financiële) werkprocessen. Daarnaast ondersteun je de Client Lead bij het managen van de klant op commercieel en organisatorisch gebied.

    Je bent het eerste aanspreekpunt binnen een klantenteam als het gaat om financieel- administratieve zaken. Daarnaast ben je vanuit het klantenteam ook het aanspreekpunt van de collega's van de financiële en de media-orderafdeling. Je bent: iemand die zeer nauwkeurig werkt, alle details goed op orde heeft en voorstellen kan doen voor verbeteren van processen.

    Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • Team management: inwerken van nieuwe teamleden, monitoren van compleetheid van carrièregroei-systemen, bijhouden van vakantieoverzichten, het plannen van resources.
  • Uren management: het bewaken van compleetheid in urenregistratie binnen je klantenteam, het monitoren van FTE calculaties en het verzorgen van urenrapportages binnen je team.
  • Het inrichten en het controleren van een juiste opslag en naamgeving van documenten.
  • Compliancy management: contractbeheer, doorgeven van facturatie-wijzigingen, aanvragen van facturen
  • Aanspreekpunt voor de klant voor financiële vragen: het controleren van facturen (en beantwoorden van klantvragen over facturen
  • Aansturen van de digital planners op alle financieel gerelateerde zaken zoals het op tijd afrekenen van media campagnes
  • Chasen van de klantenteams op interne deadlines
  • Voorbereiden en bijwonen van interne klantenteammeetings
  • Mede-coördineren en implementeren van nieuwe werkprocessen en systemen binnen je klantenteams.

    • Je rapporteert zowel aan de Client Lead als aan de Operations Director

    Functie-eisen

    Jij:

  • Beschikt minimaal over een HBO-diploma;
  • Bent zeer nauwkeurig;
  • Je hebt ervaring met werken met excel
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Bent gedreven, proactief en positief ingesteld.
  • Bent sociaal en toegankelijk en weet het beste uit een team te halen.
  • Kan goed overzicht behouden en prioriteiten stellen.
  • Vindt het geweldig om in een team te werken.
  • Hebt kennis van, en interesse in, media en marketingcommunicatie.
  • Bovendien beschik je over een flinke dosis doorzettingsvermogen en heb je een resultaatgerichte instelling.

    • Wat bieden wij:

  • Doorlopende mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, met toegang tot een verscheidenheid aan cursussen en workshops;
  • Een levendige en gezellige kantooromgeving, waar huisdieren in de categorie 'honden' heel erg welkom zijn, met een pittoresk terras en een exclusieve bar op de 6e verdieping;
  • Geniet van goede lunches op kantoor, en gezellige borrels zoals Thirsty Thursdays en vrijmibo's;
  • Omarm de flexibiliteit van hybride werken, met de vrijheid om zowel op kantoor als thuis te werken;
  • Een jaar indienst? Doe mee aan het Work Your World-programma en pak de kans om tot 6 weken per jaar in het buitenland te werken. Dit om je horizon en culturele kennis te verbreden;
  • Geniet van exclusieve kortingen op Classpass, plus extraatjes zoals een fietsplan en kledingreparatieservice.

    • Denk je nu 'Dit kan ik. Dit wil ik' Stuur ons dan nu jouw sollicitatie en CV. En wie weet schuif je binnenkort bij ons aan op de Wilgenweg in Amsterdam. We kijken er naar uit om kennis te maken.

    Aanvullende informatie

    Als Operations Manager ben je het aanspreekpunt binnen een klantenteam als het gaat om financieel-administratieve zaken. Daarnaast ben je vanuit de cell ook het aanspreekpunt van de collega's van de financiële en de media-orderafdeling. Je bent een echte spin in het web: iemand die zeer nauwkeurig werkt, alle details goed op orde heeft en voorstellen kan doen voor verbeteren van processen.

  • Vloeiend NL & ENG in woord & geschrift
  • Full-time
  • Amsterdam
  • Transit Textiles

    Operations Manager

    1 week geleden

    Transit Textiles Amsterdam, Nederland

    Operations Manager · **OVER ONS**: · A fish named Fred is een kleurrijk en vrolijk kledingmerk voor mannen, dat het alledaagse transformeert tot iets legendarisch Met trots zijn we in meer dan 30 landen verkrijgbaar, via multi-brand stores, onze eigen monobrand stores en een gloe ...

  • Firm24

    Customer Operations Manager

    1 week geleden

    Firm24 Amsterdam, Nederland

    Bij Firm24 zijn we op zoek naar een Customer Operations Manager om ons team te komen versterken. · Full-time / Part-time - Amsterdam · **Over de rol**: · Als Customer Operations Manager ben jij het aanspreekpunt voor ondernemend Nederland. Dagelijks verwerkt het Firm24 platform h ...

  • Brocacef

    Area Manager Operations

    3 dagen geleden

    Brocacef Amsterdam Nieuw-West, Nederland

    Ben jij een energieke manager die iedere dag klaar staat om leiding te geven aan de medewerkers in ons gloednieuwe fulfilmentcenter in Amsterdam, waar we dagelijks werken aan een betere en bereikbare zorg voor onze klanten? Lees dan verder · **Jouw rol**: · In de rol van Area man ...

  • XTRM Development

    Operations Manager

    1 week geleden

    XTRM Development Bunnik, Nederland

    **Thuiswerk mogelijkheden | 40 uur | Persoonlijke pensioenregeling | 25 vakantiedagen | Bunnik** · **Operations Manager** · Bij ons bedrijf staan kwaliteit, innovatie en klanttevredenheid centraal. Als toonaangevende Microsoft partner streven we ernaar om onze klanten te onderste ...

  • HRM@WORK

    Operations Manager

    5 dagen geleden

    HRM@WORK Randstad, Nederland

    **Bedrijfsprofiel**: · Dit installatiebedrijf richt zich op werktuigbouwkundige installaties voor nieuwbouw · - en renovatieprojecten in voornamelijk woningbouw. De opdrachtgevers zijn bouwkundig aannemers en de projecten variëren in omvang van 20 laagbouw woningen met individuel ...

  • MonkeyTown

    Operations Manager

    1 dag geleden

    MonkeyTown Alkmaar, Nederland

    **Wij zoeken een Operations Manager met Monkey Town mentaliteit** · Monkey Town Group is de afgelopen jaren snel gegroeid en geprofessionaliseerd en exploiteert op dit moment 20 eigen vestigingen in Nederland en 8 vestigingen in Duitsland en Zwitserland. Door de **snelle groei** ...

  • Publicis Groupe

    Operations Manager

    1 week geleden

    Publicis Groupe Amsterdam, Nederland Voltijd

    Vacatureomschrijving · Voor onze klantenteams Media zijn we op zoek naar een Operations Manager. · Als Operations manager ben je de spin in het web binnen een klantenteam en werk je nauw samen met de Client Lead(s). Ook heb je een dagelijks contact met ondersteunende specialisten ...

  • Mews

    Cdd Operations Manager

    6 dagen geleden

    Mews Amsterdam, Nederland

    **Can you help us change the world?**: · It's true. At Mews, we dream big. As a Hotel Tech unicorn valued at $1.2b, we're propelling new-generation cloud technology within global hospitality. With our industry-leading property management solution**,** we're enabling the world's m ...

  • Adidas

    Manager Platform Operations

    1 week geleden

    Adidas Amsterdam, Nederland

    Join adidas Europe and shape the future For over 75 years, our European heritage has been a fusion of culture and innovation, driving global sports trends. Our offices, from Herzogenaurach to London, Berlin, Amsterdam, Warsaw, Athens, Milan, Manchester and Paris, are centers of c ...

  • Uber

    Marketplace Health Operations Manager

    3 dagen geleden

    Uber Amsterdam, Nederland

    **About the Role** · On the Uber Eats Regional Operations team, we serve the business and local markets by partnering with Product, Local Operations, and Cross-functional partners to build and scale impactful Products and data-driven Processes across EMEA. · You will work on the ...

  • Adyen

    Revenue Operations Tooling Manager

    1 week geleden

    Adyen Amsterdam, Nederland

    **This is Adyen** · Adyen provides payments, data, and financial products in a single solution for customers like Meta, Uber, H&M, and Microsoft - making us the financial technology platform of choice. At Adyen, everything we do is engineered for ambition. · For our teams, we cre ...

  • ACT Group

    Global Marketing Operations Manager

    1 dag geleden

    ACT Group Amsterdam Zuid, Nederland

    **About the role** · The Global Marketing Operations Manager will spearhead comprehensive planning efforts to modernize our capabilities with a core focus on driving growth. This role is instrumental in enabling Marketing to deliver highly personalized, relevant, and brand-centri ...

  • Leonardo Boutique Museumhotel Amsterdam City Center

    Assistant Operations Manager

    5 uur geleden

    Leonardo Boutique Museumhotel Amsterdam City Center Amsterdam, Nederland Voltijd

    Als Assistant Operations Manager bij het Leonardo Boutique Museumhotel Amsterdam is geen dag hetzelfde Samen met de Rooms Division Manager geef je leiding aan de operationele teams binnen het hotel. Je traint en coacht hen waar nodig en zij kunnen altijd bij jou terecht wanneer z ...

  • HSV

    Operations Manager, RegioEde

    6 dagen geleden

    HSV RegioEde, Nederland

    Hoe ziet jouw takenpakket eruit? · Word jij onderdeel van het management team en versterk jij HSV Packaging & Insulation van binnen uit voor de lange termijn? HSV levert klant specifieke kunststofproducten, HSV innoveert, breidt haar klanten portefeuille uit en investeert zowel i ...

  • Publicis Groupe

    Junior Operations Manager

    1 dag geleden

    Publicis Groupe Amsterdam, Nederland Voltijd

    Bedrijfsomschrijving · Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met bijna 500 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarm ...

  • Mews

    Transaction Monitoring and Fraud Operations Manager

    6 dagen geleden

    Mews Amsterdam, Nederland

    **Can you help us change the world?**: · It's true. At Mews, we dream big. As a Hotel Tech unicorn valued at $1.2b, we're propelling new-generation cloud technology within global hospitality. With our industry-leading property management solution**,** we're enabling the world's m ...

  • IFS Finance BV

    Office Operations Manager

    1 dag geleden

    IFS Finance BV Almere, Nederland

    Omschrijving · Zoek je een uitdagende functie op kantoor waar je je organisatietalent optimaal kunt benutten? Heb je een passie voor ondersteuning en coördinatie? Dan hebben wij de perfecte positie voor jou Deze functie biedt namelijk een ideale balans tussen ondersteunende werkz ...

  • Lucid Motors

    Body Repair Operations Program Manager

    1 dag geleden

    Lucid Motors Amsterdam, Nederland

    **Leading the future in luxury electric and mobility** · At Lucid, we set out to introduce the most captivating, luxury electric vehicles that elevate the human experience and transcend the perceived limitations of space, performance, and intelligence. Vehicles that are intuitive ...

  • Timing Uitzendbureau

    Manager Operations

    15 uur geleden

    Timing Uitzendbureau SCHIPHOL, Nederland

    · In jouw rol van Manager Operations ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van de afdeling · Catering Control binnen KLM Catering Services. Je werkt op tactisch niveau samen met de hele · organisatie. Jouw afdeling is onderdeel van de hele keten en gezamenlijk ver ...

  • Publicis Groupe

    Junior Operations Manager

    1 dag geleden

    Publicis Groupe Amsterdam, Nederland Voltijds

    Beschrijving van het bedrijf · Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met bijna 500 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteite ...