Vacatures
>
The Hague

    Managementondersteuner - Den Haag, Nederland - Tempo Team

    Tempo Team
    Tempo Team Den Haag, Nederland

    3 weken geleden

    Tempo Team background
    Voltijd
    Beschrijving

    Wat wij vragen

    Opleiding

    lbo,mbo,hbo

    Talen

    • Je beheerst Nederlands

    Wat wij bieden

    Salaris

    € 3.529 tot € 3.529

    Uren

    36

    Dienstverband

    Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vindentijdelijk

    Vacaturebeschrijving

    Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven managementondersteuners voor onze (divisie)directeuren.

    Wat bieden wij jou
    • Salaris tussen de € 2734 en € 3529 bruto per maand
    • 13e maand, vakantietoeslag en reiskostenvergoeding
    • Gezellige collega's op de werkvloer
    • Diversiteit aan werkzaamheden
    • Kantoor is makkelijk te bereiken
    • Werken bij Rijksoverheid
    Wie ben jij

    Jij bent iemand die dynamiek omarmt en wil bijdragen aan het succes van onze directie(s). Typerend voor ons team: 'Never a dull moment'. Je bent proactief, assertief en kunt goed schakelen op verschillende niveaus. Vertrouwelijke informatie behandel je met de nodige discretie. Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent, en minimaal vijf jaar relevante werkervaring.

    Dit is jouw kracht:

    • Begrip van politiek-bestuurlijke verhoudingen en de mogelijkheid om hierop te reageren.
    • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
    • Initiatiefrijk en gericht op ontzorgen.
    • Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.
    • Vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden, prioriteiten te stellen en te relativeren.
    • Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, inclusief snel schakelen.
    • Bereidheid om nieuwe taken en uitdagingen met flexibiliteit aan te gaan.
    Wat ga je doen

    Als managementondersteuner draai je mee in een uitdagende omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

    • Beheer van complexe agenda's.
    • Organisatie van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten.
    • Verzamelen en archiveren van vergaderstukken, correspondentie en e-mails met behulp van iBabs.
    • Prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
    • Signaalfunctie vervullen en omgaan met vertrouwelijke informatie.
    Waar ga je werken

    Dienst Justitiële Inrichtingen biedt een dynamische werkomgeving en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. In deze rol ondersteun je onze directeur(en) in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij een persoonlijke klik van groot belang is.

    Sollicitatie

    Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe managementondersteuner Heb jij de juiste vaardigheden en de drive om onze directie(s) te ondersteunen in deze boeiende rol? We kijken uit naar jouw sollicitatie

    Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
  • Ministerie van Defensie

    Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Ministerie van Defensie Den Haag, Nederland

    Kennis en ervaring- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften. · - Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in het coördineren van complexe informatiestro ...

  • Carnegie Stichting Vredespaleis

    Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Carnegie Stichting Vredespaleis Den Haag, Nederland

    De Carnegie Stichting is eigenaar en beheerder van het Vredespaleis. In het Vredespaleis zijn het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties en het Permanent Hof van Arbitrage gevestigd, alsmede de Haagse Academie voor Internationaal Recht. Deze gerenommeerde instellingen ...

  • Ministerie van Financiën

    Managementondersteuner

    1 week geleden

    Ministerie van Financiën Den Haag, Nederland

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. · - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. · - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Out ...

  • Dienst Justitiële Inrichtingen

    Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Dienst Justitiële Inrichtingen Den Haag, Nederland

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** · Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit ...

  • Openbaar Ministerie

    Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Openbaar Ministerie Den Haag, Nederland

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? · **Wat ga je doen?** · Het College van Procureurs-Generaal vormt het ...

  • Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

    Managementondersteuner

    1 week geleden

    Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Den Haag, Nederland

    Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt voortgangscontrole. Plannen en organiseren doe je bijvoorbeeld wanneer afspraken in de agenda's van managers moeten worden vastgelegd. Voortgangscontrole behoud je door bijvoorbeeld te bewaken of alle genodigden bij de vergaderin ...

  • Werken voor Nederland

    Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

    Wie ben jij? · Een goede managementondersteuner is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent geordend en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplo ...

  • Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

    Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Den Haag, Nederland

    Mbo werk · - en denkniveau. Een afgeronde mbo-opleiding is een pre. · - Bij voorkeur heb je al enige ervaring een soortgelijke functie. · - Je spreekt en schrijft goed Nederlands en beheerst de basis van de Engelse taal. · - Goede vaardigheden in het notuleren van vergaderingen. ...

  • SSC-ICT (Ministerie van BZK)

    Managementondersteuner

    2 dagen geleden

    SSC-ICT (Ministerie van BZK) Den Haag, Nederland

    Je hebt mínimaal mbo werk · - en denkniveau en bij voorkeurde basisvaardigheden geleerd op een secretariële mbo 4-opleiding. Daarnaast heb je ruime ervaring opgedaan in vergelijkbare werkzaamheden. · - Je beheerst alle componenten van Microsoft 365 en staat ervoor open om met and ...

  • Ministerie van Defensie

    Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Ministerie van Defensie Den Haag, Nederland

    **Wat ga je doen?**: · Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collega's voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag ...

  • Bureau Regeringscommissaris seksueel grensoverschrijdend gedrag en seksueel geweld

    Managementondersteuner

    1 week geleden

    Bureau Regeringscommissaris seksueel grensoverschrijdend gedrag en seksueel geweld Den Haag, Nederland

    Wat jij ziet, pak je op. Mensen ontzorgen vind jij dan ook fijn om te doen. Daarbij let je goed op details en kan je makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent betrouwbaar, maakt graag contact met anderen en kan nauwkeurig werken in een hectische omgeving. Ve ...

  • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

    Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Den Haag, Nederland

    Jij kunt uitstekend plannen en organiseren. Ook in drukke periodes bewaar jij je rust, behoud je het overzicht en zet je een tandje bij als dit nodig is. Heeft het management iets nodig of zie je dat er iets beter kan? Dan kom je direct in actie. Je stelt prioriteiten, bedenkt cr ...

  • Tempo-Team

    Managementondersteuner

    3 dagen geleden

    Tempo-Team Den Haag, Nederland

    **Functieomschrijving** · Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team Bi ...

  • Openbaar Ministerie

    Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Openbaar Ministerie Den Haag, Nederland

    Gaat je hart sneller kloppen van het ondersteunen en faciliteren van hoog opgeleide professionals? Ben je secuur en accuraat, sta je stevig in je schoenen en ben je op je best in een dynamische werkomgeving? Dan willen we graag met jou in gesprek. · **Wat ga je doen?** · Jouw wer ...

  • Logius (Ministerie van BZK)

    Managementondersteuner

    2 dagen geleden

    Logius (Ministerie van BZK) Den Haag, Nederland

    **:Functieomschrijving · - Plan, organiseer en stel de juiste prioriteiten. Als managementondersteuner bij Logius in Den Haag zorg jij ervoor dat directeuren hun dagelijkse werkzaamheden goed kunnen uitvoeren. Dit doe je door de secretariële én administratieve ondersteuning voor ...

  • Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

    Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

    Je bent een expert in plannen en organiseren. Daarvoor is het nodig dat je vooruit kijkt, prioriteiten kunt stellen, pro-actief bent en je zaakjes op tijd geregeld hebt. Maar ook ben je flexibel: je kunt je planning last-minute omgooien, omdat zaken soms toch anders lopen. Compet ...

  • DJI

    Managementondersteuner

    3 weken geleden

    DJI Den Haag Centrum, Nederland

    **Intro**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, da ...

  • Werken voor Nederland

    Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

    Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent. · - Minimaal vijf jaar relevante werkervaring. · - Beheersing van applicaties zoals Microsoft Office, iBabs en ervaring met archiefbeheersystemen. · - Bekendheid met digi ...

  • Dienst terugkeer en vertrek

    Managementondersteuner Bit

    2 weken geleden

    Dienst terugkeer en vertrek Den Haag, Nederland

    **Functieomschrijving** · *** · **Als managementondersteuner binnen de Directie BIT ben je het visitekaartje van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende en algemene secretariële werkzaamheden. Je bent in de eerste plaats de managementondersteu ...

  • De Immigratie- en Naturalisatiedienst

    Managementondersteuner Plaatsvervangend

    4 dagen geleden

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst Den Haag, Nederland

    Herken jij jezelf hierin? · - Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of HBO-werk en denkniveau; · - Je hebt 3 - 5 jaar werkervaring als managementondersteuner van directeuren of hoge executives, binnen een grote complexe organisatie; · - Je bent communicatief sterk, zowel sc ...