Vacatures

    Assistant Front Office Manager - Amsterdam, Nederland - Hotel2Stay

    Hotel2Stay
    Hotel2Stay Amsterdam, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Toerisme / Reizen / Horeca
    Beschrijving

    Jij bent die persoon die Amsterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over de toeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid heb je een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlach op hun gezicht is jouw doel, want dat zorgt bij jou ook voor een big smile

    Familie & gezelligheid

    Hotel2Stay is geen grote hotelketen, maar voelt juist daarom alsof je samen met je familie een hotel runt. Een tweede thuis en een familie waar je graag tijd mee doorbrengt. Zo hebben we ook nog een "zusje" in Rotterdam, namelijk The James Hotel. We gaan samen uit, hebben ontzettend veel lol en hebben één grote gemeenschappelijke deler; we willen het anderen graag naar hun zin maken. We werken graag met en voor mensen. Dat doen we vol energie en passie en we vinden dat representativiteit hierbij voorop moet staan. We zorgen er bij Hotel2Stay voor dat je nooit alleen staat. Er is altijd een collega waarmee je de shift draait. Overigens zijn dat ook geen nachtdiensten, lucky you We zijn enorm trots op de fijne familiaire sfeer en hebben dan ook oprechte aandacht voor ieder individu; Leuke teamuitjes, aardigheidjes met de feestdagen en wij vergeten je verjaardag zeker weten niet. Trakteer jij dan taart? :)

    Jouw rol

    Samen met onze Front Office Manager neem jij de grote verantwoordelijkheid op je om het team te laten stralen, groeien en omarmen. Bij binnenkomst van de hotelgasten zorg jij voor een warm welkom met een vriendelijke glimlach. Naast het leiden van het team, ben je zelf ook actief bezig met de beleving van de gasten.

    Wat ga je doen?

    ● Je bent samen met de Front Office Manager verantwoordelijk voor de afdeling, het team en de gasten;

    ● Bij afwezigheid van het management ben je ook nog eens verantwoordelijk voor het hele hotel (157 kamers), gave uitdaging toch?;

    ● Het team aansturen, bijsturen en motiveren - waar nodig samen met de Front Office Manager;

    ● Zorgen voor een goede en efficiënte communicatie met en tussen de medewerkers

    van het hotel, schoonmaak en technische dienst;

    ● Welkom heten van de gasten en voorzien van informatie over onze hotelfaciliteiten en de stad Amsterdam

    ● Gasten in- en uitchecken en assisteren bij vragen & verzoeken

    ● Diverse administratieve taken; zodat alles binnen de afdeling soepel verloopt.

    ● Je bent dagelijks bezig met de operatie van ons hotel, je zorgt dat alles gereed is voor de komst van de nieuwe gasten;

    ● Het verwerken van de reservering aanvragen die binnenkomen in ons systeem;

    ● Samen met het team de gasten verrassen en in de watten leggen, jij gaat natuurlijk voor die fantastische review online

    ● Jij durft achter de balie vandaan te komen, loopt mee met gasten, brengt iets naar de kamer of checkt of alles in de gym er nog netjes bij staat

    ● Meedenken bij het opzetten van nieuwe arrangementen of andere initiatieven die ons hotel verder brengen

    ● Omgaan met en oplossen van uitdagingen en ongemakken van de hotelgasten;

    ● Optimaliseren van de gastbeleving en zorgen dat elke gast een onvergetelijke tijd beleeft.

    ● Leidinggeven op shift; oftewel jouw mede collega's op dienst helpen, trainen en aansturen.

    ● front office medewerkers (inclusief stagiaires) opleiden, zodat het team zich blijft ontwikkelen (je hebt de mogelijk om gecertificeerd leermeester te worden)

    ​● De Front Office Manager ondersteunen bij diverse werkzaamheden; zoals bijvoorbeeld bij het maken van het rooster; want puzzelen daar ben je goed in;



    Wat heb je nodig?

    ● Woonachtig in de omgeving en je hebt kennis van Amsterdam;

    ● Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;

    ● Minimaal 2 jaar ervaring in een Front Office functie;

    ● Ruime ervaring van Microsoft;

    ● Je bent helemaal in je element wanneer je voor een groep staat en gaat geen

    uitdaging uit de weg;

    ● Passie en liefde voor de hotellerie en gastvrijheid;

    ● Energiek, representatief, leergierig;

    ● Jij pakt deze mooie uitdaging met beide handen aan

    Waarom werken bij ons?

    Naast een leuk salaris (€2500 - €3100), 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen, biedt werken voor Hotel2Stay ook nog de volgende voordelen;

    ● Laptop & telefoon van de zaak;

    ● Bonussen: €250 als je een heel kalenderjaar niet ziek bent geweest en €500

    wanneer je 5 jaar bij Hotel2Stay in dienst bent;

    ● Overnachten: 1 gratis overnachting per jaar in één van onze hotels (The James Hotel of Hotel2Stay) voor jezelf of die je cadeau kan doen;

    ● Korting voor vrienden en familie: 25% korting voor vrienden en familie & 30%

    korting op F&B producten uit onze eigen foodmarket;

    ● Reiskostenvergoeding: bij meer dan 10 km woon-werk-afstand;

    ● Gratis parkeren op je werk; Ja, echt in Amsterdam;

    ● Doorgroeimogelijkheden: Jij groeit met ons mee, alleen jij zit aan het stuur;

    ● Ervaring opdoen bij ons zuster hotel: met een overnachting als je zou willen;

    ● Wij investeren in jouw groei & ontwikkeling: MEWS training met certificaat,

    jaarlijks BHV, veiligheidstrainingen, taalcursussen en zelfs je leermeester diploma;

    ● Mooi uniform; van het merk Penn & Ink;

    ● Flexibiliteit: ruilen van diensten met je collega's in onze rooster app;

    ● Professionele foto's: Je krijgt een eigen professionele zakelijke foto door onze

    bedrijfsfotograaf die je kunt gebruiken voor je eigen LinkedIn profiel;

    Over ons

    Bij Hotel2Stay creëren we een dynamische werkplek waarbij geen dag hetzelfde is. Je maakt veel mee en er is altijd ruimte voor innovatie en eigen inbreng. We zijn altijd op zoek naar mensen die met ons meedenken. Zo stellen wij zelf nieuwe arrangementen samen en vieren wij de verjaardagen van onze gasten met een cadeau. Voor iedere medewerker hebben wij een periodiek WOW budget van €50 om een WOW effect te creëren. Dit budget is vrij te besteden om gasten blij te maken als jij ervan overtuigd bent dat dit jou gaat lukken.

    Daarnaast geven wij onze medewerkers de kans om zichzelf verder te ontwikkelen binnen de hotellerie. Jouw enthousiasme en drive bepaalt welke stappen je zet. Hotel2Stay biedt daarvoor verschillende trajecten aan, zoals van een stage naar een full- of parttime baan. Ook als je geen ervaring hebt kun jij je ontwikkelen van Front Office Medewerker naar Supervisor en van daaruit zelfs naar Assistent Front Office Manager. Kansen genoeg dus

    Wil jij meer weten over deze vacature? Neem dan gerust vrijblijvend contact op via of bel naar

  • Oliver James

    Office Manager

    5 dagen geleden

    Oliver James Amsterdam, Nederland

    **Job description**: · Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. · Jij bent het visitekaartje voor onze professio ...

  • Stuvia

    Office Manager

    6 dagen geleden

    Stuvia Amsterdam West, Nederland

    Wat ga je doen · Als Office Manager ben jij de spin in het web op kantoor. Je regelt cadeaus en attenties voor bijzondere momenten van collega's. Daarnaast ondersteun je de administratie door taken als bonnetjes inscannen, contracten inladen en facturen opzoeken. Je verzorgt de k ...

  • The Office Managers

    Office Manager

    4 dagen geleden

    The Office Managers Amsterdam West, Nederland

    **Organisatie**: · Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project · - en tendermanagementprojecten. · Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en ...

  • Svenska Handelsbanken AB

    Office Manager

    4 dagen geleden

    Svenska Handelsbanken AB Amsterdam Zuid, Nederland

    _Sluitingsdatum van de vacature: 30 juni 2024 _ · - _Amsterdam _ · - _On-site _ · **_Functieomschrijving _**: · - Als officemanager ben jij het stralende middelpunt van het kantoor van Optimix. Met jouw gastvrije ontvangst worden bezoekers hartelijk verwelkomd, neem je de telefoo ...

  • NOVOTEL

    Front Office Manager

    4 dagen geleden

    NOVOTEL Amsterdam, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** · Wij zijn Novotel Amsterdam City; één van de grootste 4-sterren hotels in Nederland. Als sterk merk zijn wij onderdeel van de internationale organisatie Accor. Novotel Amsterdam City heeft 610 kamers, circa 1.300 m2 aan vergaderzalen en diverse F&B outle ...

  • Humanity in Action Nederland

    Vacature Office Manager

    3 dagen geleden

    Humanity in Action Nederland Amsterdam, Nederland

    **Over Humanity in Action** · Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie breng ...

  • The Vincent Hotel Group

    Front Office Manager

    2 dagen geleden

    The Vincent Hotel Group Amsterdam, Nederland

    amsterdam · Hampton by Hilton Arena · 38 · **Over deze vacature**: · Wil jij werken in een open organisatie waar het team vooropstaat, heb je zin om veel te leren in een dynamische omgeving en ben je gastvrij? Dan ben je bij ons op het goede adres · Als **Front Office Manager** b ...

  • Humanity in Action Nederland

    Vacature Office Manager

    3 dagen geleden

    Humanity in Action Nederland Amsterdam, Nederland

    **Over Humanity in Action** · Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie breng ...

  • Eventic

    Parttime Office Manager

    4 dagen geleden

    Eventic Amsterdam, Nederland Deeltijd

    **De Rol** · Als Office Manager bij Eventic ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratie tot aan klantontvangst. Jouw organisatorische skills en oog voor detail maken jou de perfecte kandidaat om onze kantooromgeving inspirerend, ...

  • Utilus

    Office Manager

    1 dag geleden

    Utilus Amsterdam, Nederland

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. · Onsite - Full-time - Amsterdam · **About the Company**: · Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We desig ...

  • EDU Werving en Selectie

    Ernst zoekt een Office Manager in Amsterdam

    3 dagen geleden

    EDU Werving en Selectie Amsterdam, Nederland

    Een internationaal groeiende onderneming. · een innovatief bedrijf in het omzetten van afval naar energie. · Job Description · To strengthen our growing team we are looking for an Office Manager with excellent organizational skills and a personable disposition to join us. The Off ...

  • Growth Tribe

    Office Management Intern

    2 dagen geleden

    Growth Tribe Amsterdam, Nederland

    NOTE: Hybrid role, primarily focused on Office Management (70%) with additional responsibilities in Human Resources (30%). · - Growth Tribe is a digital learning partner for both individuals & organisations, specialising in Growth Marketing, Digital Marketing, Data, UX Design, Di ...

  • WijKopenAutos B.V.

    Office Manager

    4 dagen geleden

    WijKopenAutos B.V. Amsterdam, Nederland

    BedrijfsomschrijvingAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en ...

  • VitalSelect

    Office Manager

    3 dagen geleden

    VitalSelect Amsterdam, Nederland Freelance

    Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de administratie perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team · Wat neem jij mee? · Als Administrateur/Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scal ...

  • VitalSelect

    Office Manager

    11 uur geleden

    VitalSelect Amsterdam, Nederland Voltijd

    Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de backoffice perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team · Wat neem jij mee? · Binnen VitalSelect vind je een team van ervaren en vak-volwassen recruiters en a ...

  • VitalSelect

    Office Manager

    4 dagen geleden

    VitalSelect Amsterdam, Nederland

    Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de backoffice perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team · Binnen VitalSelect vind je een team van ervaren en vak-volwassen recruiters en adviseurs die elke da ...

  • Working Talent

    Office Manager

    6 dagen geleden

    Working Talent Amsterdam, Nederland

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie in een jonge, ambitieuze omgeving? Omschrijf jij jezelf als een organisatietalent en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou Vanwege de verhuizing naar een groter kantoor in Amsterdam Zuidoost zijn wij op zoek naar een Office Manager. ...

  • NOVOTEL

    Assistant Front Office Manager

    2 dagen geleden

    NOVOTEL Amsterdam, Nederland

    **Company Description** Novotel Amsterdam City** · Would you like to work at one of the biggest 4 star hotels within the Benelux? · In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front Office Manager, Amy. It's a great opportunity for you ...

  • Wijkopenautos B.v.

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Wijkopenautos B.v. Amsterdam, Nederland Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Als Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. · Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. · Uiteraard ben je een kei in plann ...

  • Tempo Team

    Office Manager

    5 dagen geleden

    Tempo Team Amsterdam, Nederland

    Opleiding · lbo,mbo,hbo · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog e ...