Directiesecretaresse Innovatie - Boekel, Nederland - GGZ Oost Brabant

Beschrijving

Ben jij de ervaren, meedenkende directiesecretaresse die proactief en gedreven onze directeuren ondersteunt? Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen? Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden?

Dan is GGZ Oost Brabant op zoek naar jou als onze nieuwe

Directiesecretaresse Innovatie & Zorgtechnologie

Jouw instelling

Als directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van onze directeur Innovatie & Zorgtechnologie. Een dynamische directie, waarin we werken aan een steeds verdergaande digitalisering en facilitering van onze cliëntenzorg. Denk aan sociale robots, spraaktechnologie en werken in de cloud. Maar ook reguliere dienstverlenging rondom werkplekken en zorgsystemen.

De directeur Innovatie & Zorgtechnologie is verantwoordelijk voor een goed functionerende afdeling op het gebied van bedrijfsvoering, beleidsontwikkeling en implementatie. Er is veel samenwerking met het interne en externe netwerk.

Met jouw support zorg jij ervoor dat de directeur optimaal voorbereid een overleg bijwoont. Zonder haast, want in de agenda had je al een moment gepland om de overleggen van die dag voor te bereiden. Je weet immers hoe prettig hij het vindt om goed beslagen ten ijs te komen. Deze proactieve houding en uitstekende communicatieve, netwerk-, organisatorische/structurerende én digitale vaardigheden zorgen elke dag weer voor een soepele en efficiënte procesgang.

Je bent een betrokken collega waardoor je goed op de hoogte bent van alle ontwikkelingen. Dit zorgt ervoor dat je een signaalfunctie kunt ontwikkelen waarbij jouw stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen je in staat stellen om prioriteiten te bepalen en deze ten uitvoer te brengen. Je kunt makkelijk schakelen met een grote verscheidenheid aan contactpersonen binnen en buiten de organisatie. Ook de organisatie van bijvoorbeeld symposia en andere bijeenkomsten, inclusief de communicatie rondom deze evenementen, is iets waar je energie van krijgt.

Maak kennis met het team

Het team in Boekel bestaat uit ambitieuze professionals. Als sector en als organisatie zijn we volop in beweging binnen een dynamische context.

Er is nauwe samenwerking met de collega-directiesecretaresses. De directiesecretaresses werken naast hun directeur(en) op locatie. Hun werkzaamheden komen grotendeels overeen en met hen is er een onderlinge waarnemingsregeling gemaakt. Kortom: kenmerkend voor de directiesecretariaten zorg is de warme samenwerking in combinatie met een hoge professionaliteit, betrokkenheid en bereidheid om voor elkaar klaar te staan.

Het managementsecretariaat en Raad van Bestuur zijn belangrijke samenwerkingspartners.

Het secretariaat is bezig met het zetten van nieuwe stappen, zoals het nog beter procesmatig aansluiten bij de wensen van de klant, de ICT-professionals en de voortdurend veranderende wet- en regelgeving. Kennis en affiniteit van deze processen en ontwikkelingen is noodzakelijk om optimaal je bijdrage te kunnen leveren. Efficiënt & effectief werken zijn naast klantvriendelijkheid belangrijke speerpunten

Jij bent een directiesecretaresse met lef en een open vizier. Daarmee draag jij bij aan onze ambitie om dé netwerkspeler te worden die gaat voor de mentaal gezondste regio in 2025. Meer weten over onze strategische koers? Dat lees je hier. Verder breng je mee:

• Beschikt over HBO- werk en denkniveau, met minimaal een erkend MBO-diploma richting directiesecretaresse/managementassistent niveau 4.
• Daarnaast heb je minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Programma's als Microsoft Office hebben geen geheimen voor jou en je weet snel je weg te vinden in nieuwe automatiseringspakketten. Ervaring met iBabs is een pre.
• Je bent op dins- en donderdagmiddag in ieder geval beschikbaar, overige uren zijn in overleg.
• Je bekijkt vraagstukken met een frisse blik en deelt je ideeën over 'hoe het ook anders kan'
• Je werkt op klantgerichte en verbindende wijze en toont persoonlijk leiderschap.

Daarom werk je bij GGZ Oost Brabant:

Wij bieden je een werkomgeving waarin je gezond en met plezier kunt werken, met een prettige cultuur waarin collega's graag voor elkaar klaar staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €2451,- en €3863,- op basis van een 36-urige werkweek (CAO GGZ, FWG 45).
• Tegemoetkoming in de reiskosten woon-werk verkeer (max. €152,89 per maand). Voor dienstreizen ontvang je €0,50 per kilometer (waarvan €0,23 onbelast).
• Een volledige 13e maand (8,33 % van je bruto jaarsalaris).
• Ruime mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• FiscFree;met belastingvoordeel producten aanschaffen zoals fietsen, een abonnement op de sportschool, mobiele telefoons, tablets of laptops.
• Jaarlijks € 500,- (bruto bij fulltime dienstverband) te besteden aan extra salaris, opleiding of verlof (balansbudget).
• Overige aantrekkelijke regelingen (zoals thuiswerkregeling, extra reiskostenvergoeding & verlof verkopen).
• Kijk hiervoor een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Past jouw instelling bij de onze?

We gaan graag met je in gesprek Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met

Merijn van der Zalm, directeur ict, bereikbaar via of

Marlies van den Berg, Recruiter, bereikbaar via of

Graag ontvangen wij jouw reactie uiterlijk dinsdag 14 mei.

GGZ Oost Brabant. Dat is de juiste instelling Pas jij bij ons? Ontdek het hier in 1 minuut