- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en bij voorkeurde basisvaardigheden geleerd op een secretariële mbo 4-opleiding. Daarnaast heb je ruime ervaring opgedaan in vergelijkbare werkzaamheden.
- Je beheerst alle componenten van Microsoft en staat ervoor open om met andere computerprogrammas te (leren) werken.
- Je bent instaat om snel teschakelen tussen de verschillende werkzaamheden en taakgebieden.
- Je bent stressbestendig: eigenlijk vind je de dagelijkse hectiek stiekem wel prettig en je hebt de driveom de puzzelstukjes altijdpassend te krijgen.
- Je werkt heel accuraat zodat anderen blind kunnen varen op jouw inbreng. Bedenk dat het belangrijk is wat je doeten dat dit impact heeft op de organisatie.
- Je bent benaderbaar, hulpvaardig en iemand die samen met het team voor de beste resultaten gaat.
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur1 jaar
- Minimaal aantal uren per week36
- Maximaal aantal uren per week36 Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Ministerie van Defensie Den Haag, NederlandKennis en ervaring- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften. · - Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in het coördineren van complexe informatiestro ...
-
Managementondersteuner
1 dag geleden
Carnegie Stichting Vredespaleis Den Haag, NederlandDe Carnegie Stichting is eigenaar en beheerder van het Vredespaleis. In het Vredespaleis zijn het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties en het Permanent Hof van Arbitrage gevestigd, alsmede de Haagse Academie voor Internationaal Recht. Deze gerenommeerde instellingen ...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Werken voor Nederland Den Haag, NederlandWie ben jij? · Een goede managementondersteuner is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent geordend en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplo ...
-
Managementondersteuner
3 dagen geleden
Dienst Justitiële Inrichtingen Den Haag, Nederland**MANAGEMENTONDERSTEUNER** · Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit ...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Openbaar Ministerie Den Haag, NederlandWord jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? · **Wat ga je doen?** · Het College van Procureurs-Generaal vormt het ...
-
Managementondersteuner
1 dag geleden
Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Den Haag, NederlandMbo werk · - en denkniveau. Een afgeronde mbo-opleiding is een pre. · - Bij voorkeur heb je al enige ervaring een soortgelijke functie. · - Je spreekt en schrijft goed Nederlands en beheerst de basis van de Engelse taal. · - Goede vaardigheden in het notuleren van vergaderingen. ...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Den Haag, NederlandJij kunt uitstekend plannen en organiseren. Ook in drukke periodes bewaar jij je rust, behoud je het overzicht en zet je een tandje bij als dit nodig is. Heeft het management iets nodig of zie je dat er iets beter kan? Dan kom je direct in actie. Je stelt prioriteiten, bedenkt cr ...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Ministerie van Defensie Den Haag, Nederland**Wat ga je doen?**: · Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collega's voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag ...
-
Managementondersteuner
4 dagen geleden
Openbaar Ministerie Den Haag, NederlandGaat je hart sneller kloppen van het ondersteunen en faciliteren van hoog opgeleide professionals? Ben je secuur en accuraat, sta je stevig in je schoenen en ben je op je best in een dynamische werkomgeving? Dan willen we graag met jou in gesprek. · **Wat ga je doen?** · Jouw wer ...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
DJI Den Haag Centrum, Nederland**Intro**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, da ...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, NederlandJe bent een expert in plannen en organiseren. Daarvoor is het nodig dat je vooruit kijkt, prioriteiten kunt stellen, pro-actief bent en je zaakjes op tijd geregeld hebt. Maar ook ben je flexibel: je kunt je planning last-minute omgooien, omdat zaken soms toch anders lopen. Compet ...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Werken voor Nederland Den Haag, NederlandEen afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent. · - Minimaal vijf jaar relevante werkervaring. · - Beheersing van applicaties zoals Microsoft Office, iBabs en ervaring met archiefbeheersystemen. · - Bekendheid met digi ...
-
Managementondersteuner Bit
3 dagen geleden
Dienst terugkeer en vertrek Den Haag, Nederland**Functieomschrijving** · *** · **Als managementondersteuner binnen de Directie BIT ben je het visitekaartje van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende en algemene secretariële werkzaamheden. Je bent in de eerste plaats de managementondersteu ...
-
Managementondersteuner Bij de Directie Protocol en
1 week geleden
Werken voor Nederland Den Haag, NederlandJe hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting. · - Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken. · - Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord ...
-
Managementondersteuner (Bbl-leerwerkplek)
3 dagen geleden
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Den Haag, NederlandJij wil het vak managementondersteuning eigenen. Je bent daarom betrokken, leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden. Goed samenwerken en je behulpzaam en dienstverlenend opstellen richting de klant zijn daarnaast vanzelfsprekend voor jou. Verder werk je gestr ...
-
Managementondersteuner (Bbl-leerwerkplek)
1 week geleden
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Den Haag, NederlandJij wil het vak managementondersteuning eigenen. Je bent daarom betrokken, leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden. Goed samenwerken en je behulpzaam en dienstverlenend opstellen richting de klant zijn daarnaast vanzelfsprekend voor jou. Verder werk je gestr ...
-
Managementondersteuner Bij Directie Bedrijfsvoering
1 week geleden
Werken voor Nederland Den Haag, NederlandWie ben jij? · Je bent een echte teamplayer, die zich verantwoordelijk voelt voor de teamtaken. Je bent proactief, betrokken en staat stevig in je schoenen. Je bent omgevingsbewust en kan op basis van beperkte informatie goed inschatten welke belangen er spelen en wie je wanneer ...
-
Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid
1 week geleden
Werken voor Nederland Den Haag, NederlandJe hebt mbo werk · - en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid. · - Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer. · - Je weet hoe de windows-gestuurde programma's van MicrosoftOffice werken. · - Je spreekt en sch ...
-
Managementondersteuner Dienstverlening P-direkt
1 week geleden
Werken voor Nederland Den Haag, NederlandJe past bij deze functie als je je herkent in de volgende omschrijving: · - Je hebt mínimaal een mbo · - werk · - en denkniveau. · - Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren. · - Je hebt een uitstekende beheersing van MS-office programma's Outlook, Word, Excel en PowerPoint. · ...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, NederlandFunctieomschrijving · Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van En dat ga jij doen als managementondersteuner van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de pol ...
Managementondersteuner - The Hague, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
Wil jij je talentenals managementondersteuner inzetten voor SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? Jij weet als geen ander dat onze directie alleengoed kan functioneren wanneer de managementondersteuners hun zaken goed op orde hebben.
Samen met jouw collega-managementondersteuners zorg jij dat de directieleden van onze organisatie dagelijks hunwerk kunnen uitvoeren. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken overorganisatorische of administratieve zaken.
Het allerbelangrijkste is het agendabeheer. Het is beslist niet gemakkelijk om iedere
afspraak die wordt gewenst, ingepland te krijgen. Sterker nog: dat is soms onmogelijk. Maar jij bewaakt die strakke planning, terwijl je altijd kijkt naar wat wel kan. Misschien even schuiven, overleggen met een collega-ondersteuner van een andere manager en in ieder geval prioriteren. Dat kan jij als de beste.
Daarnaast buig je je over anderetaken die je werk enormafwisselend maken. Denk aan het verwerken van de ziekte-/herstelmeldingen en het beheer van verschillende e- mailpostbussen. Ook verzorg je de aanvraag van bloemen en het boekenvan een vergaderzaal, metof zonder catering. Iedere dag is anders en je doetvan alles tegelijkertijd.
Voor de afwisseling kun je ook worden ingezet op andere afdelingen binnen SSC-ICT. Daarbij kijkenwe vooral naarwat jij leukvindt. Heb je affiniteit metrecruitment? Of houd je je lieverbezig met Finance of Inkoop? Of ben je een geboren organisator en vind je het leuk om evenementen teorganiseren?
Competenties
De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel
Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel de motivatieen potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodatje op termijn alsnogkan doorstromen naarde schaal van deze vacature.
De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend
arbeidsvoorwaardengesprek.
&v=024){kind=logo}
