- Je maakt de agenda's van managers overzichtelijker en in balans door goed te plannen. Daarbij stel je de juiste prioriteiten. Ook de voorbereiding van de vergaderingen, zoals bijvoorbeeld het boeken van vergaderlocaties en tijdig aanleveren of najagen van stukken horen daarbij.
- Als het nodig is, maak je verslagen of actielijsten van vergaderingen.
- Je zet jouw organisatietalent in bij de organisatie van kleine en grotere bijeenkomsten.
Functie-eisen
Je bent een teamspeler die graag samenwerkt binnen een hecht team. Daarnaast ben jij secuur zonder afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken, dit zonder het overzicht te verliezen. Je bent stressbestendig, je staat sterk in je schoenen, bent aanspreekbaar op je gedrag en je functioneren en je bent in staat anderen op prettige wijze feedback te geven.
Ook beschik je over: - Afgeronde mbo-opleiding in de richting van secretaresse of managementassistent.
- Ervaring als secretaresse of managementassistent.
- Ruime kennis van Word, Teams, Outlook en Excel.
Arbeidsvoorwaarden
Mooi werk bij een goede en ambitieuze werkgever. Een baan waarin je meewerkt aan de toekomst van Zaanstad. Je gaat aan de slag met enthousiaste en betrokken collega's. Samen maken we het verschil
Wat kun je nog meer verwachten? - Een salaris tussen € 2.666 en € 3.784 bruto per maand (schaal 7 o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een baan voor 24-32 uur per week.
- 194,4 vakantie uren o.b.v. een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05% van je salaris. Dit kun je gebruiken voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
- Hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, dat direct naast het NS-station Zaandam ligt, als vanuit huis. Werktijden/ -dagen zijn flexibel in te delen.
- Je kunt een deel van de reiskosten terugkrijgen via fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto bedrag.
- Een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag.
- Ook goed geregeld: een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.Wil jij meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan even verder:
Meer informatie
Ben jij de nieuwe managementassistent? Solliciteren kan tot en met woensdag 8 mei 2024. Na de sluitingsdatum geven wij jou een terugkoppeling.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op: - 1e gesprekken: woensdag 15 mei en dinsdag 21 mei 2024
- 2e gesprekken: woensdag 22 mei en donderdag 23 mei 2024
- Arbeidsvoorwaardengesprek: dinsdag 28 mei 2024Fijn als je hier alvast rekening mee kunt houden in je agenda.
Vragen?
Heb jij eerst nog vragen of behoefte aan een oriënterend gesprek? Neem gerust contact op met Carla Reus (teamleider BMO) via Bel of app met Obadja Arends (corporate recruiter) op voor vragen over de sollicitatieprocedure. - Acquisitie wordt niet door ons prijs gesteld.
- *Deze vacature staat intern en extern gelijktijdig open. Bij gelijke geschiktheid geniet de interne kandidaat de voorkeur.
-
Managementassistent College Van Bestuur
14 uur geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam, NederlandAmsterdam- · - 0,8 / 0,8- · - Bestuurszaken- · - Overig ondersteunend- · - HBO / Bachelor- · - VU Hoofdgebouw- · - Sluit op Ben jij bestuurlijk sensitief, kun je snel schakelen, een talent in plannen en overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Solliciteer dan bij de Vrije ...
-
Managementassistent
14 uur geleden
Universiteit Leiden Leiden, NederlandVacaturenr. · 14857 · Functie-categorie · Omvang (fte) · 0,6-0,8 · Extern/intern · Extern, Intern · Locatie · Leiden · Geplaatst op · 14 mei 2024 · Sluitingsdatum · 30 mei 2024 · Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een · **Managementas ...
-
Managementassistent
14 uur geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een h ...
-
Managementassistent
14 uur geleden
Werken in de Leidse regio Leiderdorp, Nederland24 uur, maximaal € 3.784,00 bij 36 uur (schaal 7) · - **Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie, binnen een kleine en overzichtelijke organisatie? Dan ben je bij ons aan het juiste adres Er is namelijk genoeg te doen om jou al snel onmisbaar te maken. Krijg jij spont ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, NederlandWerk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen. Voor cluster HR zoeken wij een managementassistent, locati ...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees ...
-
Managementassistent College Van Bestuur
14 uur geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland**Jouw functie**: · De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector's Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en managementassistenten). Het Rector's Office management is in h ...
-
Managementassistent Bibliotheek Uva/hva
1 dag geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandManagementassistent Bibliotheek UvA/HvA · **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12881- Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dyna ...
-
Managementassistent Toeslagen
14 uur geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, NederlandHet visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda's en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunne ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Olympia Amsterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · Mbo · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 3.784 · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We ...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandManagementassistent · Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 1 juni Vacaturenummer: Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en erv ...
-
Managementassistent
1 dag geleden
COA North Holland, NederlandJouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Rijksoverheid Amsterdam, NederlandAls managementassistent laat jij de plaatsvervangende directeuren van CAP Inning optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje · Dit doe je bij de Belastingdienst · Jouw taak? Je verri ...
-
Managementassistent
2 dagen geleden
Olympia Amsterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO/HBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 4.244 · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente w ...
-
Managementassistent Huisartsgeneeskunde Julius
6 dagen geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandHeb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van me ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Olympia AMSTERDAM, NederlandWat ga je doen?De directie Verkeer en Openbare Ruimte van de gemeente Amsterdam is per direct opzoek naar een ervaren Managementassistent Je plant en organiseert allerlei overleggen en bijeenkomsten, van groot tot klein en van simpel tot complex. Dit doe je veelal in samenspraak ...
-
Managementassistente (Bepaalde Tijd)
14 uur geleden
Zorg van de Zaak Utrecht, Nederland**Introductie** · Krijg jij energie van het werken in een dynamische en snel veranderende omgeving, waar jij makkelijk omgaat met een diversiteit aan contactpersonen? Schakel je daarnaast makkelijk tussen werkzaamheden en tussen vragen / verzoeken van in · - en externe partijen? ...
-
Managementassistent op een school
1 week geleden
Randstad Amsterdam, Nederland Voltijd, DeeltijdHet AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse voor de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde Heb jij ervaring als secretaresse en ben jij op zoek naar een functie in een team met 7 secretaresses? Op contract of tijdelijk starten · ~ Jij bent een management assistent met een ...
-
Junior managementassistent
6 dagen geleden
Secretary Plus Amsterdam, NederlandIn dit leerwerktraject waarbij je direct aan de slag gaat bij een uitdagende opdracht én tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4 of een havodiploma; · Stage- of werkervaring die aansluit bij he ...
-
Managementassistent op een school
1 week geleden
Randstad Amsterdam, Nederland Voltijd, DeeltijdBeste toekomstige managementassistent bij het Facilitaire dienst van Amsterdam UMC, Jij bent de onmisbare schakel in het reilen en zeilen van onze afdeling. Dat is als een kleurrijk palet Op contract of tijdelijk starten · Jij bent een management assistent met een aantal jaar wer ...
Managementassistent - Zaandam, Nederland - Gemeente Zaanstad
Beschrijving
OrganisatieZaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.
Team
Samen met je collega's van Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) vorm je een toegankelijk en gastvrij werkend team. Met elkaar zie je toe op het helpen van managers en vervang je elkaar waar nodig. De sfeer is collegiaal, er is ruimte voor persoonlijke aandacht.
Functiebeschrijving
Vind je het leuk om managers te ondersteunen bij het behouden van overzicht? Als managementassistent heb jij een belangrijke rol binnen onze gemeente. Je beheert de vaak volle agenda's van managers, bent betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten en maakt indien nodig notities tijdens vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern. Je wil graag werken voor een gemeente en op die manier jouw bijdrage leveren aan onze maatschappij.
Wat ga je doen?
