- Je beheerst Nederlands
- Het ondersteunen en ontzorgen van het management;
- Agendabeheer;
- Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, heidagen en andere evenementen;
- Het opstellen van agenda's en het notuleren tijdens vergaderingen;
- Het houden van overzicht op de dagelijkse gang van zaken en het bewaken van acties, afspraken en termijnen;
- Administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
- Een afgeronde opleiding MBO-4 office- management assistent, directiesecretaresse of vergelijkbare studie-achtergrond;
- Je kunt goed zelfstandig werken
- Kennis van Office / digitaal vaardig
- Snelheid van begrip: Kan nieuwe informatie of gebeurtenissen snel bevatten; kan zich vlot oriënteren in een onbekende omgeving.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Een parttime baan van 32 uur per week;
- Een salaris van minimaal €2666,- en maximaal €3784,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een uitzendcontract met de startdatum in overleg tot eind van het jaar mét een mogelijkheid op verlenging
- Je bouwt direct pensioen op;
- Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van €4,50 (enkele reis);
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
-
Managementassistent
1 dag geleden
Gemeente Zaanstad Zaandam, Nederland**De functie**: · Vind je het leuk om managers te ondersteunen bij het behouden van overzicht? Als managementassistent heb jij een belangrijke rol binnen onze gemeente. Je beheert de vaak volle agenda's van managers, bent betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten en maakt i ...
-
Managementassistent Huisartsgeneeskunde
3 dagen geleden
Amsterdam UMC Amsterdam Zuid, Nederland**Wat ga je doen**: · Als managementassistent bij de afdeling huisartsgeneeskunde van het studentenonderwijs ben je een oplossingsgerichte aanpakker en een sociale gangmaker binnen het team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: · - Het zorgdragen voor de organisatorische ...
-
Managementassistent College Van Bestuur
4 dagen geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam, NederlandAmsterdam- · - 0,8 / 0,8- · - Bestuurszaken- · - Overig ondersteunend- · - HBO / Bachelor- · - VU Hoofdgebouw- · - Sluit op Ben jij bestuurlijk sensitief, kun je snel schakelen, een talent in plannen en overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Solliciteer dan bij de Vrije ...
-
Managementassistent College Van Bestuur
4 dagen geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland**Jouw functie**: · De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector's Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en managementassistenten). Het Rector's Office management is in h ...
-
Managementassistent Bibliotheek Uva/hva
5 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandManagementassistent Bibliotheek UvA/HvA · **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12881- Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dyna ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Universiteit Leiden Leiden, NederlandVacaturenr. · 14857 · Functie-categorie · Omvang (fte) · 0,6-0,8 · Extern/intern · Extern, Intern · Locatie · Leiden · Geplaatst op · 14 mei 2024 · Sluitingsdatum · 30 mei 2024 · Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een · **Managementas ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Werken in de Leidse regio Leiderdorp, Nederland24 uur, maximaal € 3.784,00 bij 36 uur (schaal 7) · - **Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie, binnen een kleine en overzichtelijke organisatie? Dan ben je bij ons aan het juiste adres Er is namelijk genoeg te doen om jou al snel onmisbaar te maken. Krijg jij spont ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een h ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Olympia AMSTERDAM, NederlandWat ga je doen?De directie Verkeer en Openbare Ruimte van de gemeente Amsterdam is per direct opzoek naar een ervaren Managementassistent Je plant en organiseert allerlei overleggen en bijeenkomsten, van groot tot klein en van simpel tot complex. Dit doe je veelal in samenspraak ...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
COA North Holland, NederlandJouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, NederlandWerk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen. Voor cluster HR zoeken wij een managementassistent, locati ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Rijksoverheid Amsterdam, NederlandAls managementassistent laat jij de plaatsvervangende directeuren van CAP Inning optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje · Dit doe je bij de Belastingdienst · Jouw taak? Je verri ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandManagementassistent · Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 1 juni Vacaturenummer: Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en erv ...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Olympia Amsterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO/HBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 4.244 · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente w ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees ...
-
Managementassistent HR
3 dagen geleden
Secretary Plus Amsterdam, NederlandWat je gaat doen · Ben jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam. · Als managementassis ...
-
Managementassistent Toeslagen
4 dagen geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, NederlandHet visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda's en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunne ...
-
Managementassistent op een school
2 weken geleden
Randstad Amsterdam, Nederland Voltijd, DeeltijdHet AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse voor de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde Heb jij ervaring als secretaresse en ben jij op zoek naar een functie in een team met 7 secretaresses? Op contract of tijdelijk starten · ~ Jij bent een management assistent met een ...
-
Managementassistent Campusontwikkeling
3 dagen geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam, NederlandManagementassistent Campusontwikkeling · Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende managementassistent voor de directeur Campusontwikkeling bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) binnen de Vrije Universiteit Amsterdam. · Jouw functie · Samen met jouw ...
-
Managementassistent op een school
1 week geleden
Randstad Amsterdam, NederlandOpleiding · MBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · tijdelijk · In de functie van Managementassistent kom je te werken in een divers sub team van zes managementassistenten. Dit team is ondergebracht in het team Managementondersteuning. Vanuit dit team word jij ingezet voor ...
Managementassistent - Amsterdam, Nederland - Olympia
Beschrijving
Wat wij vragen
Opleiding
Mbo
Talen
Wat wij bieden
Salaris
minimaal € 3.784
Vacaturebeschrijving
Bedrijfsomschrijving
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom
Het team Intensivering Uitstroom bestaat uit ongeveer 25 medewerkers die door de hele stad werkzaam zijn. Een dag per week zijn we als geheel team bij elkaar, op de Jan van Galenstraat. De rest van de week zitten de medewerkers op verschillende stadsdelen. Als managementassistent zal je dagen met collega's werken, met de manager, of alleen; dit verschilt per dag. We hebben een divers team, waarin veel verschillende achtergronden en leeftijden terug te vinden zijn. Je komt in een warm bad terecht, waarbij je door de huidig managementassistent wegwijs zult worden gemaakt.
FunctieomschrijvingAls Managementassistent Intensivering Uitstroom ben jij de oren en ogen van de teammanager. Je zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning van het management. Op secretarieel en organisatorisch gebied ben je de rechterhand van het programma.
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor:
Aan competenties breng je mee:
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus @
ContactgegevensCharlotte Schotanus
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam Email: c.schotanus @
Salarisomschrijving
3784
