Management ondersteuner - Den Haag, Nederland - Rijksoverheid

Rijksoverheid Den Haag, Nederland

1 week geleden

Beschrijving

De functie valt onder het secretariaat van de MLA. In eerste plaats is het een tijdelijke functie in afwachting van het doorlopen van het reorganisatietraject. Functionaris wordt belast met administratieve taken ter ondersteuning van de MLA.

De werkzaamheden bestaan uit verschillende onderdelen
1. Je verleent secretariële en managementondersteuning aan de directeur en zijn staf, door:
a. Het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie, het op eigen initiatief en naar eigen inzicht toevoegen van voor de afhandeling benodigde informatie, en waar mogelijk zelf actie ondernemen.
b. Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
c. Het opstellen van brieven, het maken van afspraken en het bijhouden en bewaken van de agendas.
d. Het fungeren als eerste aanspreekpunt tussen de directeur en interne en externe instanties.
e. Het onderhouden van (telefonische) contacten met in- en externe instanties en personen (bijv. p&o, beveiliging, Paresto Het ontvangen en begeleiden van bezoekers en delegaties.
g. Het assisteren bij het verwerken van dienstreisaanvragen en -declaraties, binnen- en buitenland.

2. Je levert beheersmatige en logistieke ondersteuning, door:
a. Het (mede) bedenken en organiseren/ondersteunen van activiteiten zoals projecten, congressen en teambuildingactiviteiten.
b. Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden op het gebied van het personeelsbeheer.
c. Het beheren van verschillende bestanden zoals personeels-, cliënt- en/of relatiebestanden.
d. Het verzorgen van de informatievoorziening ten behoeve van onder andere verantwoordings- of voortgangsrapportages lopende projecten, financiële en personele overzichten en het op verzoek verzamelen en ordenen van gegevens over specifieke onderwerpen.
Voor deze taken is de managementondersteuner verantwoording schuldig aan de Directeur.

Werk- en denkniveau
mbo-werk- en -denkniveau
Secretariele opleiding (Schoevers)
Opleidingsrichting en/of vakkennis
Voldoende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programmas, zoals Excel, Word en PowerPoint;
Voldoende beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
Basiskennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedures;
Basiskennis van de inrichting en de werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van de centrale en decentrale overheden;
Basiskennis van en affiniteit met het eigen onderdeel en basiskennis van de ketenpartners/relaties waar veel mee wordt samengewerkt;
Basiskennis van de lopende dossiers en de daarbij behorende prioriteitstelling en kennis van de werkverdeling (wie doet wat binnen het dossier);
Voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties
Klantgerichtheid
Voortgangscontrole
Plannen en organiseren
Organisatiesensitiviteit
Samenwerken
Integriteit
Leervermogen

Salarisniveau schaal 6

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris Min Max. (bruto)

DienstverbandTijdelijke aanstelling

ContractduurHet betreft een contractsduur van 3 jaar

Minimaal aantal uren per week24

Maximaal aantal uren per week24

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Management Ondersteuner

3 dagen geleden

Tempo-Team Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale ro ...
Management Ondersteuner

1 dag geleden

Tempo-Team Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · Wil jij een dynamische rol vervullen binnen een betekenisvolle organisatie die zich inzet voor een gezond Nederland? Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en communicatie? Dan is dit jouw kans Wij zijn op zoek naar een enthousia ...
Programma Management Ondersteuner

4 dagen geleden

Koninklijke Bibliotheek Den Haag, Nederland

**Programma management ondersteuner**: · - Den Haag, 32 uur per week_ · **Functieomschrijving** · Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kan ...
Management Ondersteuner

2 weken geleden

Tempo Team 'S-GRAVENHAGE, Nederland

Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team d ...
Management ondersteuner

2 weken geleden

Tempo Team The Hague, Nederland predetermined

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteun ...
Management Ondersteuner

1 week geleden

Tempo-Team Den Haag, Nederland

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige ...
Management Ondersteuner

3 dagen geleden

Tempo Team 'S-GRAVENHAGE, Nederland predetermined

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige ...
Management ondersteuner

6 dagen geleden

Rijksoverheid The Hague, Nederland

Een vertrouwensfunctie waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij Auditdienst Rijk (ADR). Samen met 20 andere managementondersteuners beheer je succesvol de agendas van onze directieleden, accountdirect ...
Management ondersteuner

1 week geleden

Tempo-Team 's-Gravenhage, Nederland TEMPORARY

Functieomschrijving · Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur ...
Programma management ondersteuner

3 dagen geleden

Koninklijke Bibliotheek Den Haag, Nederland

Programma management ondersteuner · Den Haag, 32 uur per week · Functieomschrijving · Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management onderst ...
Programma management ondersteuner

1 week geleden

Koninklijke Bibliotheek The Hague, Nederland

Programma management ondersteuner · Den Haag, 32 uur per week · Functieomschrijving · Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kansen en verbe ...
Medior Management ondersteuner

1 week geleden

Schoevers The Hague, Nederland

Functie · Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van c ...
Project Management Ondersteuner

1 week geleden

staedion The Hague, Nederland 36 uur

Vacature · Project Management Ondersteuner · Reageer direct Locatie Den Haag Afdeling Projecten Ervaring Ervaren Aantal uur 36 uur // Added comment for block loading css Om de grote vraag naar woningruimte bij te benen, voltooit Staedion jaarlijks een flinke hoeveelheid renov ...
Project Management Ondersteuner bij Informatiemanagement

1 week geleden

Basalt The Hague, Nederland CDD

Den Haag – 28 tot 36 uur · Heb jij affiniteit met zowel projecten, de zorg als ICT? Wordt dan onze drijvende kracht achter de IM-projecten die bijdragen aan betere zorg of dienstverlening · Wat ga je doen als (Project Management Ondersteuner) PMO-er IM bij Basalt? · Je bent ver ...
Project Management Ondersteuner bij Informatiemanagement

1 week geleden

Basalt The Hague, Nederland Deeltijd_fixed_term

Den Haag – 28 tot 36 uur · Heb jij affiniteit met zowel projecten, de zorg als ICT? Wordt dan onze drijvende kracht achter de IM-projecten die bijdragen aan betere zorg of dienstverlening · Wat ga je doen als (Project Management Ondersteuner) PMO-er IM bij Basalt? · Je bent ver ...
Project Management Ondersteuner

1 week geleden

Eiffel Rotterdam, Nederland

Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid - dé uitgelezen kans op ervaring op te doen in stakeholdermanagement. Geen dag is hetzelfde - elk project is anders · DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN · E ...
Project Management Ondersteuner

1 week geleden

EIFFEL Rotterdam, Nederland

DIT GA JE DOEN · In de rol van Project Management Ondersteuner sta je middenin de wereld van nutsbedrijven, meetbedrijven en netwerkbeheerders. Je ondersteunt de Project Manager met taken als risico's inschatten, deadlines halen, prioriteren en de juiste mensen aan de juiste ple ...
Project Management Ondersteuner

1 week geleden

Eiffel Rotterdam, Nederland

Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid - dé uitgelezen kans op ervaring op te doen in stakeholdermanagement. Geen dag is hetzelfde - elk project is anders · DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN · E ...
Project Management Ondersteuner

3 dagen geleden

EIFFEL Rotterdam, Nederland

DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN · Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per maand; · Dé uitgelezen kans op ervaring op te doen in stakeholdermanagement; · Door projectma ...
Project Management Ondersteuner

5 dagen geleden

Eiffel Haarlem, Nederland

DIT GA JE DOEN · In de rol van Project Management Ondersteuner binnen de wereld van banken, verzekeraars en pensioenfondsen bied je hulp bij het aansturen op de doelen van het project. Je helpt met risico's inschatten, deadlines halen, prioriteren, de juiste mensen op de juiste p ...