Management ondersteuner - The Hague, Nederland - Rijksoverheid

Rijksoverheid The Hague, Nederland

6 dagen geleden

Beschrijving

Een vertrouwensfunctie waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij Auditdienst Rijk (ADR). Samen met 20 andere managementondersteuners beheer je succesvol de agendas van onze directieleden, accountdirecteuren en sectormanagers. Zo draag jij vanuit Den Haag bij aan een goed werkende bedrijfsvoering.

Overzicht en structuur
In jouw rol ondersteun je één of meerdere directieleden, accountdirecteuren en/of sectormanagers. Jouw hoofdtaak is het agendabeheer. Jij beoordeelt uitnodigingen en schat in wat er belangrijk is en wat kan wachten. Via DigiDoc coördineer je de informatiestroom van en naar andere departementen. Ook beoordeel je binnenkomende telefoongesprekken op inhoud en urgentie. Daarbij beantwoord je zoveel mogelijk vragen zelf of verwijs je mensen door naar de juiste (deel)projectleider. In totaal werk je in een groep van ongeveer 20 managementondersteuners. Bij afwezigheid van een collega kan het voorkomen dat je ook ingezet wordt bij andere directeuren of managers. Samen zorgen jullie ervoor dat de teams hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Jouw werkzaamheden op een rij zijn het:

afstemmen en schakelen met je collegas van de afdeling bestuursondersteuning binnen de ADR en met je collegas in de accounts

vervangen van collegas bij afwezigheid

bewaken van de voortgang en bijdragen aan een efficiënte tijdsplanning

Jij hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en oog voor de verschillende belangen binnen dit werkveld. Samenwerken? Dat is voor jou vanzelfsprekend. Je helpt de andere managementondersteuners als dat nodig is, stemt het werk af en vindt het niet erg om een collega te vervangen bij afwezigheid. Jij pakt uit jezelf taken op, anticipeert tijdig en denkt mee met de organisatie. Op een werkdag komen er veel verschillende dingen voorbij waar iets mee moet gebeuren. Gelukkig heb jij iedere keer weer het overzicht en kan goed werken onder druk. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet hoe je een boodschap goed overbrengt.

Verder heb je:

mbo-werk- en -denkniveau, zo heb je bijvoorbeeld een diploma tot managementassistent

ervaring opgedaan als (directie)secretaresse of managementassistent in een complexe omgeving, bij voorkeur in een departementale organisatie

ervaring met MS Office, Digidoc en iBabs

de wil om minimaal 3 dagen per week op kantoor te werken

Salarisniveau schaal 6,schaal 7

Maandsalaris Min Max. (bruto)

DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur1 jaar

Minimaal aantal uren per week24

Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen. Zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.

De selectieprocedure bestaat uit 2 gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Wil je meer weten over de functie en met wie je gaat samenwerken? Neem dan contact op met Riënne van Gogh, via 06. Ook als je nog twijfelt of deze functie bij je past, kan je even bellen of mailen.

Een nieuwe baan accepteren is een grote keuze. Daarom begeleiden we jouw overstap zo persoonlijk mogelijk. Zo maakt een mentor je wegwijs in de organisatie, zijn er kennisdelingssessies voor (nieuwe) medewerkers en zijn er volop ontwikkelmogelijkheden.

Management Ondersteuner

3 dagen geleden

Tempo-Team Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale ro ...
Management Ondersteuner

1 dag geleden

Tempo-Team Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · Wil jij een dynamische rol vervullen binnen een betekenisvolle organisatie die zich inzet voor een gezond Nederland? Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en communicatie? Dan is dit jouw kans Wij zijn op zoek naar een enthousia ...
Programma Management Ondersteuner

4 dagen geleden

Koninklijke Bibliotheek Den Haag, Nederland

**Programma management ondersteuner**: · - Den Haag, 32 uur per week_ · **Functieomschrijving** · Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kan ...
Management Ondersteuner

2 weken geleden

Tempo Team 'S-GRAVENHAGE, Nederland

Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team d ...
Management ondersteuner

2 weken geleden

Tempo Team The Hague, Nederland predetermined

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteun ...
Management Ondersteuner

1 week geleden

Tempo-Team Den Haag, Nederland

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige ...
Management Ondersteuner

3 dagen geleden

Tempo Team 'S-GRAVENHAGE, Nederland predetermined

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige ...
Management ondersteuner

1 week geleden

Rijksoverheid Den Haag, Nederland

De functie valt onder het secretariaat van de MLA. In eerste plaats is het een tijdelijke functie in afwachting van het doorlopen van het reorganisatietraject. Functionaris wordt belast met administratieve taken ter ondersteuning van de MLA. · De werkzaamheden bestaan uit verschi ...
Management ondersteuner

1 week geleden

Tempo-Team 's-Gravenhage, Nederland TEMPORARY

Functieomschrijving · Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur ...
Programma management ondersteuner

3 dagen geleden

Koninklijke Bibliotheek Den Haag, Nederland

Programma management ondersteuner · Den Haag, 32 uur per week · Functieomschrijving · Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management onderst ...
Programma management ondersteuner

1 week geleden

Koninklijke Bibliotheek The Hague, Nederland

Programma management ondersteuner · Den Haag, 32 uur per week · Functieomschrijving · Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kansen en verbe ...
Medior Management ondersteuner

1 week geleden

Schoevers The Hague, Nederland

Functie · Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van c ...
Project Management Ondersteuner

1 week geleden

staedion The Hague, Nederland 36 uur

Vacature · Project Management Ondersteuner · Reageer direct Locatie Den Haag Afdeling Projecten Ervaring Ervaren Aantal uur 36 uur // Added comment for block loading css Om de grote vraag naar woningruimte bij te benen, voltooit Staedion jaarlijks een flinke hoeveelheid renov ...
Project Management Ondersteuner bij Informatiemanagement

1 week geleden

Basalt The Hague, Nederland CDD

Den Haag – 28 tot 36 uur · Heb jij affiniteit met zowel projecten, de zorg als ICT? Wordt dan onze drijvende kracht achter de IM-projecten die bijdragen aan betere zorg of dienstverlening · Wat ga je doen als (Project Management Ondersteuner) PMO-er IM bij Basalt? · Je bent ver ...
Project Management Ondersteuner bij Informatiemanagement

1 week geleden

Basalt The Hague, Nederland Deeltijd_fixed_term

Den Haag – 28 tot 36 uur · Heb jij affiniteit met zowel projecten, de zorg als ICT? Wordt dan onze drijvende kracht achter de IM-projecten die bijdragen aan betere zorg of dienstverlening · Wat ga je doen als (Project Management Ondersteuner) PMO-er IM bij Basalt? · Je bent ver ...
Project Management Ondersteuner

1 week geleden

Eiffel Rotterdam, Nederland

Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid - dé uitgelezen kans op ervaring op te doen in stakeholdermanagement. Geen dag is hetzelfde - elk project is anders · DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN · E ...
Project Management Ondersteuner

1 week geleden

EIFFEL Rotterdam, Nederland

DIT GA JE DOEN · In de rol van Project Management Ondersteuner sta je middenin de wereld van nutsbedrijven, meetbedrijven en netwerkbeheerders. Je ondersteunt de Project Manager met taken als risico's inschatten, deadlines halen, prioriteren en de juiste mensen aan de juiste ple ...
Project Management Ondersteuner

3 dagen geleden

EIFFEL Rotterdam, Nederland

DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN · Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per maand; · Dé uitgelezen kans op ervaring op te doen in stakeholdermanagement; · Door projectma ...
Project Management Ondersteuner

1 week geleden

Eiffel Rotterdam, Nederland

Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid - dé uitgelezen kans op ervaring op te doen in stakeholdermanagement. Geen dag is hetzelfde - elk project is anders · DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN · E ...
Project Management Ondersteuner

5 dagen geleden

Eiffel Haarlem, Nederland

DIT GA JE DOEN · In de rol van Project Management Ondersteuner binnen de wereld van banken, verzekeraars en pensioenfondsen bied je hulp bij het aansturen op de doelen van het project. Je helpt met risico's inschatten, deadlines halen, prioriteren, de juiste mensen op de juiste p ...