Management Ondersteuner - 'S-GRAVENHAGE, Nederland - Tempo Team

Beschrijving

Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de medewerkers van de Inspectie SZW.

• Salaris tussen €3091 en €4921 obv 36 uur
• 36 uur per week
• Contract tot eind december + kans op verlenging
• Werklocatie in Den Haag
• Werken bij het ministerie van SZW
• Volledige OV vergoeding

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring op het gebied van plannen en organiseren
• Kennis van projectmanagement
• Beheersing van de Nederlandse taal

Als management secretaris adviseer en ondersteun je één van de directeuren van de NLA op
tactisch en operationeel niveau. Je draagt zorg voor een adequate voorbereiding, verslaglegging en
opvolging van besluiten die voortvloeien uit de diverse overleggen van de directeur waarvoor je
werkt. Je attendeert de directeur op bijzondere omstandigheden die zijn / haar aandacht vragen en
geeft gevraagd en ongevraagd advies. Daarnaast verzorg je het agendabeheer van de directeur.
Deze signalerende functie vereist dat je een proactieve houding hebt.
Daarnaast ondersteun je bij:

• de voorbereiding en uitvoering van
• themabijeenkomsten voor het MT en de afdeling
• Je zorgt voor(digitale) Archivering van stukken, resultaten en
• relatiebestanden (affiniteit met digitale systemen is hierbij wenselijk)
• bij communicatie (bijv doorontwikkeling van NLA en specifieke producten.

Je wordt onderdeel van het team Managementondersteuning binnen de Inspectie SZW, dat fungeert als de 'smeerolie' in de organisatie. Hier werk je nauw samen met directeuren, programmamanagers en hoofden om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid:
Het ministerie van SZW streeft naar eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in Nederland. We luisteren naar de samenleving, werken samen met partners en anticiperen op nieuwe ontwikkelingen. Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan een betere toekomst voor iedereen.

Als jij enthousiast wordt van een dynamische werkomgeving waarin je een cruciale rol kunt spelen in het ondersteunen van het management, dan zijn wij op zoek naar jou

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 8 mei 9:00 uur.