Programma management ondersteuner - Den Haag, Nederland - Koninklijke Bibliotheek

Koninklijke Bibliotheek Den Haag, Nederland

3 uur geleden

Beschrijving

Programma management ondersteuner
Den Haag, 32 uur per week

Functieomschrijving
Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kansen en verbeteringen ziet om de transitie naar de digitale bibliotheek te helpen realiseren. Jij weet wat er speelt op de werkvloer en wat er nodig is om de mensen en de teams in het programma te laten stralen.

Maak jij het mogelijk?
Als programma management ondersteuner bij de KB ben jij de rustige en doortastende kracht die op de achtergrond onze teamleden verbindt en mede zorgt voor resultaten. Samen met een team van professionals ondersteun je bij een aantal projecten op het gebied van verbetering van de openbare bibliotheek-informatievoorziening. Je belangrijkste werkzaamheden bestaan uit het assisteren van programma- en projectmanagers bij het structureren van projecten en programma's. Deze projecten worden uitgevoerd in nauwe samenwerking tussen alle netwerkpartners, waaronder bibliotheken, provinciale ondersteuningsinstellingen en de KB. De KB is hierbij zowel de regie-organisatie als de penvoerder. En er is meer. Jij bent de programma management ondersteuner die:

Programma- en projectdossiers opzet, inricht en beheert.
Periodieke management- en voortgangsrapportages opstelt.
Voortgang en afspraken monitort, inclusief het 'najagen' van actiehouders.
Mogelijke risico's signaleert en beheerst om project/programmadoelen te behalen.
Financiële rapportages opstelt en budgetbewaking uitvoert.

Daar komt bij dat openbare bibliotheekorganisaties en de KB zich samen inzetten om te werken aan drie maatschappelijke opgaven: leesbevordering, participatie in de informatiesamenleving en leven lang ontwikkelen Om deze doelen te bereiken, worden diverse programma's ontwikkeld gericht om mensen te ondersteunen om zich persoonlijk te ontwikkelen en deel te kunnen (blijven) nemen aan de maatschappij. Het is belangrijk dat de gebruikers zo min mogelijk drempels ervaren bij het gebruik van alle applicaties die de bibliotheken inzetten om te werken aan de maatschappelijke opgaven. Als programma management ondersteuner ga jij helpen bij het organiseren van de gesprekken in het bibliotheeknetwerk en een belangrijke rol spelen in de communicatie tussen projectteam onderling en tussen projectteam en stakeholders.

Ben jij het talent dat wij zoeken?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw doorzettingsvermogen gecombineerd met een fijne en open manier van samenwerken? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature programma management ondersteuner aanvult met:

Hbo-werk- en -denkniveau.
Kennis en ervaring op het gebied van Project Management Officer, ook in een Agile omgeving.
Goede beheersing van MS Office-tools en bereidheid om meer tools in het project/programma te leren (Exact Synergy, Exact Sumatra en Proactis).
Kennis Openbaar Bibliotheeknetwerk is een pre, maar geen vereiste.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

Een bruto maandsalaris tussen € 3.241,- en € schaal 10).
Een dienstverband voor een periode van 1 jaar met mogelijkheden voor verlenging.
Een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
100% vergoeding van jouw ov-reiskosten.
Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, waarbij de KB 70% van de premie betaalt.
Een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature programma management ondersteuner is een dienstverband voor minimaal 32 uur per week aan de orde. Lees meer voor onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden op .

Hoe is het om bij de KB te werken?
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Samen met 500 collega's zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. Met onze bibliotheek streven we naar een samenleving waarin iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes, voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega's. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken. Dat ervaren we ook zo in ons team Programma en Projecten. Dit team werkt aan de ontwikkeling en verbetering van de digitale infrastructuur voor en de verdere digitalisering van de collecties van de KB. Hoe jouw 17 toekomstige collega's de sfeer omschrijven? Als gemotiveerd, vriendschappelijk en professioneel.

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?
Wil jij bijdragen aan onze innovatieve organisatie? Mooi We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen.

Vragen over de functie? Stel deze aan Cynthia Henskens, afdelingshoofd Programma en Projecten via . Vragen over de sollicitatieprocedure? Ruth Simonis geeft antwoord via of via

Solliciteren kan tot en met zondag 12 mei 2024 via het sollicitatieformulier op onze website.
Zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag met je in gesprek. Als een gesprek op locatie niet mogelijk is, ontmoeten we elkaar digitaal. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.
Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Management Ondersteuner

4 dagen geleden

Tempo Team 'S-GRAVENHAGE, Nederland

Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team d ...
Management ondersteuner

5 dagen geleden

Tempo Team The Hague, Nederland predetermined

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteun ...
Management Ondersteuner

5 dagen geleden

Tempo Team The Hague, Nederland predetermined

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige ...
Management Ondersteuner

5 dagen geleden

Tempo-Team Den Haag, Nederland

Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team d ...
Management Ondersteuner

5 dagen geleden

Tempo-Team Den Haag, Nederland

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige ...
Management ondersteuner

5 dagen geleden

Tempo-Team The Hague, Nederland TEMPORARY

Functieomschrijving · Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur ...
Management ondersteuner

3 dagen geleden

Rijksoverheid The Hague, Nederland

Een vertrouwensfunctie waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij Auditdienst Rijk (ADR). Samen met 20 andere managementondersteuners beheer je succesvol de agendas van onze directieleden, accountdirect ...
Management ondersteuner

4 dagen geleden

Rijksoverheid Den Haag, Nederland

De functie valt onder het secretariaat van de MLA. In eerste plaats is het een tijdelijke functie in afwachting van het doorlopen van het reorganisatietraject. Functionaris wordt belast met administratieve taken ter ondersteuning van de MLA. · De werkzaamheden bestaan uit verschi ...
Medior Management ondersteuner

1 dag geleden

Schoevers The Hague, Nederland

Functie · Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van c ...
Project Management Ondersteuner

4 dagen geleden

staedion The Hague, Nederland 36 uur

Vacature · Project Management Ondersteuner · Reageer direct Locatie Den Haag Afdeling Projecten Ervaring Ervaren Aantal uur 36 uur // Added comment for block loading css Om de grote vraag naar woningruimte bij te benen, voltooit Staedion jaarlijks een flinke hoeveelheid renov ...
Project Management Ondersteuner bij Informatiemanagement

23 uur geleden

Basalt The Hague, Nederland Deeltijd_fixed_term

Den Haag – 28 tot 36 uur · Heb jij affiniteit met zowel projecten, de zorg als ICT? Wordt dan onze drijvende kracht achter de IM-projecten die bijdragen aan betere zorg of dienstverlening · Wat ga je doen als (Project Management Ondersteuner) PMO-er IM bij Basalt? · Je bent ver ...
Project Management Ondersteuner bij Informatiemanagement

7 uur geleden

Basalt The Hague, Nederland CDD

Den Haag – 28 tot 36 uur · Heb jij affiniteit met zowel projecten, de zorg als ICT? Wordt dan onze drijvende kracht achter de IM-projecten die bijdragen aan betere zorg of dienstverlening · Wat ga je doen als (Project Management Ondersteuner) PMO-er IM bij Basalt? · Je bent ver ...
Project Management Ondersteuner

5 dagen geleden

Eiffel Rotterdam, Nederland

Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid - dé uitgelezen kans op ervaring op te doen in stakeholdermanagement. Geen dag is hetzelfde - elk project is anders · DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN · E ...
Project Management Ondersteuner

5 dagen geleden

EIFFEL Rotterdam, Nederland

DIT GA JE DOEN · In de rol van Project Management Ondersteuner sta je middenin de wereld van nutsbedrijven, meetbedrijven en netwerkbeheerders. Je ondersteunt de Project Manager met taken als risico's inschatten, deadlines halen, prioriteren en de juiste mensen aan de juiste ple ...
Project Management Ondersteuner

5 dagen geleden

EIFFEL Rotterdam, Nederland

DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN · Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per maand; · Dé uitgelezen kans op ervaring op te doen in stakeholdermanagement; · Door projectma ...
Project Management Ondersteuner

5 dagen geleden

CGI Rotterdam, Nederland Voltijd

Position Description: · Ben jij een betrokken PMO professional die de klant ondersteunt, ontzorgt en van aanpakken weet? Dan is deze functie iets voor jou · Jouw rol in ons team · Als Project Management Ondersteuner (PMO) zorg je voor een goede en kwalitatieve projectadministra ...
Management ondersteuner bij GemeenteHaarlemmermeer

4 dagen geleden

tempo team Hoofddorp, Nederland

Functieomschrijving · Voor het Management Team van Gemeente Haarlemmermeerzoeken wij een tijdelijke duizendpoot die de handen uit de mouwenwil steken. Ben jij tot het einde van het jaar minimaal 28 tot 36uur beschikbaar? Lees dan snel verder. · Watbieden wij jouTijdelijke functie ...
Management ondersteuner bij Gemeente Haarlemmermeer

3 dagen geleden

Tempo Team HOOFDDORP, Nederland

Voor het Management Team van Gemeente Haarlemmermeer zoeken wij een tijdelijke duizendpoot die de handen uit de mouwen wil steken. Ben jij tot het einde van het jaar minimaal 28 tot 36 uur beschikbaar? Lees dan snel verder. · Wat bieden wij jouTijdelijke functie tot eind van het ...
Management ondersteuner bij Gemeente Haarlemmermeer

4 dagen geleden

tempo team Hoofddorp, Nederland

Functieomschrijving · Voor het Management Team van Gemeente Haarlemmermeer zoeken wij een tijdelijke duizendpoot die de handen uit de mouwen wil steken. Ben jij tot het einde van het jaar minimaal 28 tot 36 uur beschikbaar? Lees dan snel verder. · Wat bieden wij jouTijdelijke fun ...
Project Management Ondersteuner, 32/40 uur p/w

3 dagen geleden

Assistant2 Bloemendaal, Nederland

Wil jij een cruciale rol spelen in het soepel laten verlopen van grote projecten bij onze Partner in Noord-Holland? Als Ondersteuner zorg je ervoor dat de projecten 'smooth' gaan, vanaf het prille begin van het project tot aan het eind. Alles fix je. Samen met het bevlogen team w ...