Meewerkstage Managementassistent - Utrecht, Nederland - ProRail

ProRail

Geverifieerd bedrijf

Utrecht, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Ben jij klaar voor een stage waar organisatie en beheer samenkomen?**
**Werk om trots op te zijn**: Bij ProRail zijn we op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Tijdens deze stage krijg je de kans om in een dynamische omgeving te leren en te groeien. Hieronder een aantal voorbeelden van de taken en verantwoordelijkheden die je zult hebben:

- Ondersteuning bieden aan het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Beheren van agenda's en het onderhouden van relevante contacten met teamleden en externe contacten.
- Zelfstandig filteren van informatie en contacten voor je leidinggevenden.
- Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
- Organiseren en plannen van trainingen.
- Een start maken met een handboek voor het secretariaat.
- Diverse administratieve taken, waaronder het regelen van cadeaus, bestellen van bloemen, verwerken van financiële opdrachten, en meer

**Jouw plek**:
Bij Communicatie en Externe Betrekkingen draait alles om structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek. Als stagiair op deze afdeling krijg je de kans om deel uit te maken van een hechte team dat bestaat uit drie secretaresses die nauw samenwerken om de leiding te ondersteunen.

Onze afdeling is het kloppende hart van de organisatie, waar complexe agenda's en prioriteiten worden beheerd en beslissingen met vertrouwen worden genomen. In deze dynamische omgeving leer je snel schakelen, verantwoordelijkheid nemen en problemen oplossen. We zorgen er samen voor dat zaken soepel verlopen en vullen elkaar aan wanneer dat nodig is.

Bij ProRail heerst een proactieve en resultaatgerichte cultuur. Als stagiair bij ons kun je jouw talenten ontwikkelen en bouwen aan jouw toekomst in een organisatie die klaarstaat om jou te ondersteunen.

**Jouw arbeidsvoorwaarden**:

- Een stagevergoeding van €500 bruto per maand voor 32 uur per week.
- De mogelijkheid om te leren en ervaring op te doen in een professionele omgeving.
- Een laptop van de zaak en de ruimte om te werken waar je wilt.
- Goed verzorgde én vooral smakelijke lunches in onze bedrijfsrestaurants.
- Goede begeleiding. Persoonlijke aandacht is bij ProRail de normaalste zaak.
- Leuke activiteiten met andere stagiaires zoals domibo's, stagelunches en stagedagen.

**Jouw inbreng**: Bij ProRail begrijpen we dat iedereen unieke kwaliteiten heeft. Daarom zijn we nieuwsgierig naar wat jij meebrengt. Voor deze positie zoeken we in ieder geval iemand met:

- Je volgt momenteel een mbo 4-opleiding of hbo in een relevante studierichting
- Je kunt goed schakelen en herkent jezelf in de termen proactief, betrouwbaar en zelfstandig.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Je bent bekend met MS Office (Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint).

Binnen 10 dagen krijg je een reactie van ons. Krijg je een uitnodiging? Dan maak je tijdens het eerste gesprek gelijk kennis met je stagebegeleiders. Samen met jou werken we eerst de exacte inhoud van je stage uit. De duur van de stage en het aantal uren bepalen we op basis van jouw opleidingseisen. De stage begint in september en je kunt reageren tot 30 juni. De vacature sluit eerder als we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Let op: dit is een stagevacature. Ben je geïnteresseerd in een vaste baan bij ProRail?