- Opleiding: Je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
- Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie, waarbij natuurlijk ook stage-ervaring wordt meegerekend.
- Salaris: € 2.826,94 - € 3.499,70 bruto o.b.v. 36 uur.
- Dienstverband: 24-36 uur per week (in eerste instantie voor 12 maanden, met zicht op vast dienstverband).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a.pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
- Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
- Ruimte voor ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.
-
Managementassistent
6 dagen geleden
ProRail Utrecht, Nederland Vast – RegulierDraag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn · Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zel ...
-
Managementassistent
2 weken geleden
gemeente Utrecht Utrecht, NederlandDit is je werk · plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het secretariaat Directiezaken, onderdeel van Stadsbedrijven gemeente Utrecht. Je ondersteunt de ...
-
Managementassistente
1 week geleden
gemeente Utrecht Utrecht, NederlandDit is je werk · plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Beheer Openbare Ruimte (BOR); het interne ingenieursbureau van onze gemeente. BOR bestaat uit vi ...
-
Managementassistent
3 weken geleden
gemeente Utrecht Utrecht, NederlandDit is je werk · plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als Management Assistent werk je bij je bij het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling voor het Programmatea ...
-
Managementassistente
1 week geleden
Tempo-Team Utrecht, Nederland Voltijd, DeeltijdNieuwe managementassistent gezocht voor Paresto · Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving Wat bieden wij jou · ~ Goede secundaire arbeidsvoorwaarden · ~1 jaar...]] ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Adecco Nederland Utrecht, NederlandVind jij het leuk om snel te kunnen schakelen en krijg jij energie van het werk uit handen nemen van anderen? Ben jij een zelfstandige, flexibele en proactieve assistant? Wij hebben een interessante en dynamische functie beschikbaar in de regio Utrecht, Amersfoort, Amsterdam voor ...
-
managementassistent
4 weken geleden
Tempo Team Utrecht, NederlandBen jij de kandidaat die iedere uitdaging aangaat en service hoog in het vaandel heeft staan ? Dan lees vooral snel verder · Wat bieden wij jouVanaf € 3196,- br. maand o.b.v. CAO Rijk 36 uur · jaarcontract en eindejaarsuitkering · topwerkgever Belastingdienst, 100 % ov vergoeding ...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandDoor jouw ervaring als management assistent in te zetten voor onze gemeente draag jij bij aan een nog mooier Utrecht · Utrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers e ...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Subcon Valley Bank Utrecht, NederlandReageer uiterlijk: Ben jij een regelaar pur sang die graag meedenkt, klantgericht en pro-actief is? Ben je tussen de 32-36 uur per week beschikbaar? Misschien ben jij dan de perfecte persoon om het directiesecretariaat van de Directie Dienstverlening Sociale Verzekeringen (DSV) ...
-
Managementassistente
1 week geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandJij bent het visitekaartje van de afdeling en je vormt de verbinding tussen management, medewerkers en externe relaties. · Ben je een expert op het gebied van ondersteunen en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Door jouw inzet, je ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
randstad Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Ben jij iemand die enthousiast wordt van plannen en organiseren? Zoek je bovendien een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Geweldig nieuws Het UHT... de organisatie die zich inzet voor het herstellen van de toeslagenaffaire zoekt jou · Voor deze r ...
-
Managementassistente
2 weken geleden
Tempo-Team Utrecht, NederlandNieuwe managementassistent gezocht voor Paresto · Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving · MBO niveau 4 (secretariële richting); · Rijbewijs & goede beheersing van de ...
-
managementassistent
3 weken geleden
Tempo Team Utrecht, Nederland predeterminedBen jij de kandidaat die iedere uitdaging aangaat en service hoog in het vaandel heeft staan ? Dan lees vooral snel verder · Wat bieden wij jouVanaf € 3196,- br. maand o.b.v. CAO Rijk 36 uur · jaarcontract en eindejaarsuitkering · topwerkgever Belastingdienst, 100 % ov vergoeding ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Randstad Utrecht, Nederland Temporary, VoltijdBen jij iemand die enthousiast wordt van plannen en organiseren? Zoek je bovendien een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Geweldig nieuws Het UHT... de organisatie die zich inzet voor het herstellen van de toeslagenaffaire zoekt jou · Voor deze rol als Management Assi ...
-
Managementassistent
1 week geleden
RandStad Utrecht, NederlandBen jij iemand die enthousiast wordt van plannen en organiseren? Zoek je bovendien een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Geweldig nieuws Het UHT... de organisatie die zich inzet voor het herstellen van de toeslagenaffaire zoekt jouVoor deze rol als Management Assiste ...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Adecco Nederland Utrecht, Nederland VoltijdBlink jij uit in aandacht voor details als het gaat om plannen en organiseren? Ben jij gastvrij ingesteld, zie je werk liggen en ga je daar op een proactieve manier mee om? Dan vertel ik je graag meer over deze vaste baan als managementassistent in Utrecht · Ter uitbereiding van ...
-
Interim managementassistent
3 weken geleden
Adecco Nederland Utrecht, NederlandBen jij klaar voor een carrière vol uitdagingen en flexibiliteit? Word interim managementassistent Werk aan diverse boeiende projecten bij top bedrijven en blijf jezelf ontwikkelen. Start vandaag nog met je nieuwe avontuur en maak deel uit van het Top Secretaries interim team. · ...
-
Managementassistente
6 dagen geleden
Yacht Freelance Utrecht, NederlandBeschikbaarheid: 24 uur per week verdeeld over 3 dagen. · Vind je het leuk om Hogeschool Utrecht in al haar facetten te leren kennen? Je werk bestaat voor een belangrijk deel uit administratieve taken (bestellingen, correspondentie, verspreiding van stukken). Denk bijvoorbeeld a ...
-
Managementassistente
4 dagen geleden
Gemeenteprojecten Utrecht, NederlandStartdatum: ZSMEinddatum: Aantal uren week: 24 uur per week (3 dagen per week)Inschaling: Schaal 8 (max tarief is € 71 per uur) Belangrijk om te weten dat we kort de tijd hebben. Is spoed vervanging Let op: project bij de Hogeschool Utrecht, niet bij de gemeenteInhuurdesk zal sel ...
-
Managementassistent Belastingdienst
3 weken geleden
Driessen Utrecht, NederlandDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
Managementassistent - Utrecht, Nederland - COA
Beschrijving
Jouw rol als managementassistent
Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Je maakt actielijsten en bewaakt de gemaakte afspraken. Je bent assertief, integer en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.
Wat vragen we van jou als Managementassistent?
Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega's. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach
Dit hebben wij verder van je nodig:
Wat bieden we jou?
Wij bieden jou de mogelijkheid om te werken aan jouw toekomst én die van de bewoners van het azc. Je hebt afwisselende werkzaamheden en je werkt in een hecht team. Daarnaast hechten we veel waarde aan jouw vrijheid en zelfstandigheid.
Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.
Waar ga je werken?
Als managementassistent kom je te werken op één van onze opvanglocaties in de regio Utrecht. Momenteel hebben wij bijvoorbeeld ruimte voor nieuwe collega`s op de locaties in Amersfoort en Leersum. Je werkt daar in een team met collega's die werkzaam zijn als woonbegeleider, huismeester, programmabegeleider, casemanager en de locatiemanager. Het team varieert van 15 tot 40 collega's, afhankelijk van de grootte van het azc. We zoeken in de hele regio versterking en tijdens je sollicitatie kijken we samen met jou naar een passende locatie.
Het COA als werkgever
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega's gelijke kansen.
