- Samen met je collega's van het Bestuurssecretariaat verleen je secretariële ondersteuning aan de Bestuurder en Directeur Cederbureau en stel je managementinformatie op.
- Je beheert de agenda's en mailboxen en draagt zorg voor inkomende – en uitgaande post.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je notuleert tijdens de vergaderingen, werkt de notulen uit en bewaakt de voorgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
- Je legt naar onderwerp of project digitale werk- en vergaderdossiers aan ten behoeve van het bestuur en de directie.
- Je zet een digitaal werkarchief op en houdt dit bij, bewaakt tijdstip en volledige aanlevering van de te archiveren stukken en completeert de dossiers.
- Je stelt naar eigen inzicht brieven op conform de huisstijl van de Cedergroep en verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie.
- Je onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers binnen het Cederbureau, de scholen en met externe partijen over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen.
- Je ontvangt gasten, houdt het kantoor netjes, bestelt kantoorartikelen, bloemen en catering.
- Je hebt al een aantal jaren relevante werkervaring opgedaan op MBO-niveau als directiesecretaresse of managementassistente
- Je bent een echte teamplayer, je hebt zelfkennis, bent betrokken en hulpvaardig.
- Je hebt inzicht in de organisatorische verhoudingen en functionele verhoudingen en bekendheid met de aard en werkzaamheden binnen een bestuurlijke omgeving.
- Je hebt vaktechnische kennis van de procedurele en administratieve organisatie.
- Je bent digitaal vaardig en voelt je prima thuis in de toepassingen van Office 365 en iBabs.
- Je bent flexibel, integer en kan goed omgaan met deadlines en piekmomenten in een soms hectische omgeving.
Bestuurs- en directiesecretaresse 0,8fte - Amsterdam, Nederland - Cedergroep
Beschrijving
Omschrijving
Wie zijn wij?
Wij zijn de Cedergroep: zes scholen voor vmbo basis, kader, mavo, havo, atheneum en gymnasium in Amsterdam, Amstelveen en De Ronde Venen. Allen met een eigen identiteit, die staan voor kwalitatief hoogwaardig en eigentijds onderwijs én een grote betrokkenheid
bij elkaar en de maatschappij.
De komende jaren focussen we op eigentijds en kwalitatief hoogwaardig onderwijs. We zorgen voor een goede match tussen ons onderwijs en de leerbehoefte van elke leerling. Altijd vanuit een waardenvolle betrokkenheid, dichtbij de leerling, zowel
binnen als buiten de lessen. Zo leren we onze leerlingen met een open en kritische blik naar de wereld om hen heen te kijken. Waar niet het 'ik', maar het 'wij' centraal staat.
De Cedergroep heeft zich ontwikkeld met een Cederbureau waarin de volgende vijf expertisegebieden vertegenwoordigd zijn: Financiën, HRM/P&O, Onderwijs en Kwaliteit, ICT en Facilitair.
Ter de ondersteuning van de voorzitter College van Bestuur en Directeur Cederbureau en zijn wij per direct op zoek naar een betrokken:
Bestuurs- en directiesecretaresse voor 0,8fte
Wat ga je doen?
Eisen
Hebben we een match?