Vacatures
>
Amsterdam

    Secretaresse Raad van Bestuur - Amsterdam, Nederland - SIGRA

    SIGRA
    SIGRA Amsterdam, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Ben je een sensitieve secretaresse die in staat is een Raad van Bestuur professioneel te ontzorgen en verbinding te maken tussen afdelingen en mensen? Hou je van een gezellige, informele werksfeer? Maak je een bewuste keuze om binnen een maatschappelijke onderneming te werken? Wie weet word je onze nieuwe collega

    Altijd een baan in de buurt

    Met 23 locaties en 48 wijkteams zitten we ook bij jou om de hoek.

    We hebben hart voor mensen

    Je draagt bij aan de beste zorg met jouw unieke ervaring en competenties.

    Vrijheid en zelfstandigheid

    Zelfstandig werken in een klein team en weten wat je verantwoordelijkheden zijn, dat is de basis.

    De Amstelring Academie houdt je up-to-date

    Zo blijf je voorop lopen, met de nieuwste kennis en slimme vaardigheden.

    Wat ga je doen?

    Amstelring is de afgelopen jaren sterk veranderd; we zijn een platte, informele organisatie met weinig managementlagen. Binnen Amstelring werken (kleinschalige zelforganiserende) teams, de RVE-managers en de Raad van Bestuur. Daarnaast is de ondersteuning anders gepositioneerd. Als secretaresse ben je in staat de noodzaak en urgentie van alle verzoeken in te schatten. Ook in staat om op basis daarvan zelfstandig te handelen en waar nodig dit te overleggen met de individuele bestuursleden.

    • Je beheert de agenda's van de bestuurders, regelt afspraken.
    • Je handelt (e-mail)correspondentie af: rubriceren, prioriteren en waar mogelijk zelfstandig afhandelen
    • Je ziet toe op een tijdige en juiste afhandeling van toezeggingen en afspraken aan en door het bestuur
    • Je zorgt voor de voorbereiding en vastlegging van vergaderingen (o.a. het overleg tussen RvB, managers en regiehouders) en zorgt dat agenda en relevante stukken tijdig aanwezig zijn en tijdig zijn verstuurd aan de deelnemers. Tevens ter vervanging de vergaderingen van Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en Auditcommissie
    • Je bent klankbord voor het bestuur en helpt bij het stellen van prioriteiten en denkt mee in de bestuurlijke hectiek.
    • Je bent het "visitekaartje" voor (externe) gasten en zorgt voor een gastvrije en warme ontvangst
    • Je bent in staat om verbinding te maken met de RVE-managers en de andere secretariaten binnen (en buiten) Amstelring.
    • Je organiseert bijeenkomsten, presentaties en symposia (of zorgt dat die worden georganiseerd) waarbij alle zaken op een professionele wijze worden geregeld.
    • Je bent in staat om bij onverwachte gebeurtenissen direct te handelen, de rust te bewaren en te zorgen voor continuïteit in het werk dat ook gedaan moet worden.
    • Je bent in staat om overzicht te houden over de verschillende dossiers en de verbanden daartussen.
    Kortom: je zorgt dat onze Raad van Bestuur zich nergens druk over hoeft te maken Het betreft een functie voor 32 uur: werkdagen zijn maandag t/m donderdag.

    Waar ga je werken?

    Amstelring biedt zorg, ondersteuning en begeleiding in Amsterdam, Amstelland en Meerlanden. Met bijna 4.000 betrokken collega's, mantelzorgers en vele vrijwilligers, zetten wij ons elke dag in om ouderen en chronisch zieken een goede dag te bezorgen. Of het nu is in de wijkzorg, thuisbegeleiding, dagbesteding of één van de 23 verpleeghuizen.

    Onze organisatie is 'plat', met zorgteams, (locatie-)managers en het 'Integraal Serviceteam Amstelring' (ISA). Amstelring heeft een laagdrempelige, open cultuur.

    Raad van Bestuur Het tweehoofdige bestuur vormt een collegiaal bestuur en wordt door een secretaresse raad van bestuur, bestuursondersteuner en bestuurssecretaris ondersteund. In verband met vertrek van de secretaresse raad van bestuur, wordt er een ervaren vervanger gezocht.Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons verpleeghuis Leo Polak , waar de kantoren van de Raad van Bestuur gevestigd zijn.

    Wat krijg je van ons?

    Met hart en ziel je vak uitvoeren, binnen een leuk team én in een fijne werksfeer. Dat is werken bij Amstelring. Hierbij horen uiteraard goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra's

    Wat je o.a. krijgt:

    • Salaris volgens de CAO VVT , wat neerkomt op€ 3.256 tot € 4.371 bruto per maand (salaris is op basis van 36 uur en afhankelijk van je opleiding en ervaring). Per stijgt dit salaris met 2,5%.
    • Bovenop je salaris ontvang je 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering

    Wie ben jij?

    Je legt de lat voor jezelf graag hoog en je voelt je thuis in een platte, informele ouderenzorgorganisatie. Je weet je weg hier binnen te vinden en bent uitstekend in staat om op een natuurlijke manier in te spelen op diverse (complexe/urgente) situaties. Je houdt je staande in een omgeving waar veel partijen hoge eisen aan je stellen en je kunt hoofd- en bijzaken prima van elkaar onderscheiden. Je kunt zowel uitstekend in een team als zelfstandig werken. Je bent flexibel zowel in persoon als in je inzetbaarheid. Tevens ben je discreet, stressbestendig, representatief en communicatief. Je bent makkelijk in de omgang en hebt relativeringsvermogen.

    Je hebt:

    • Een afgeronde hbo-opleiding
    • Recente werkervaring in een complexe organisatie binnen een bestuurlijke omgeving
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
    • Goede communicatieve vaardigheden, je bent een volwaardig gesprekspartner
    • Een groot verantwoordelijksgevoel en pakt aan wat er moet gebeuren
    • Hart voor de zorg
    Je bent:
    • Uitermate integer en betrouwbaar
    • In staat bestuursstukken te kunnen redigeren
    • Accuraat
    • In staat rust te bewaren
    • Representatief namens het bestuur voor stakeholders
    • Evenwichtig en positief ingesteld
    • Zelfstandig en samenwerkend
    • Flexibel in denken en handelen
    • Sensitief en empathisch

    Enthousiast?

    Dan horen we graag van je

    • Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens bij ons achter. Zijn er voor de sluitingsdatum (zie datum bovenaan de vacature) voldoende geschikte reacties, dan sluiten we de vacature eerder.
    • Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Sandra van Halm (bestuursondersteuner):
    • Is dit niet helemaal de baan die je zoekt, maar ben je benieuwd naar de andere mogelijkheden bij Amstelring? Ook dan horen we graag van je De collega's van team 'Werken bij Amstelring' zijn bereikbaar via of

    Sollicitatieprocedure

    • Solliciteer hier en laat je cv en/of motivatie bij ons achter
    • Telefonisch gesprek Bij wederzijdse interesse
    • Tweede gesprek op locatie Allebei enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek
    • Aanbod en contract tekenen Welkom bij Amstelring
    #J-18808-Ljbffr
  • Vrije Universiteit Amsterdam

    Managementassistent College Van Bestuur

    4 dagen geleden

    Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Amsterdam- · - 0,8 / 0,8- · - Bestuurszaken- · - Overig ondersteunend- · - HBO / Bachelor- · - VU Hoofdgebouw- · - Sluit op Ben jij bestuurlijk sensitief, kun je snel schakelen, een talent in plannen en overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Solliciteer dan bij de Vrije ...

  • Vrije Universiteit Amsterdam

    Managementassistent College Van Bestuur

    4 dagen geleden

    Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland

    **Jouw functie**: · De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector's Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en managementassistenten). Het Rector's Office management is in h ...

  • Gemeente Amsterdam

    Adviseur Bestuurlijke Maatregelen

    1 week geleden

    Gemeente Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Uren per week**32-36 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**WO** · - Salarisniveau**€ 3.558; · - tot € 5.247,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**1** · - Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van de burgemeester over het g ...

  • Amstelring

    Secretaresse Raad Van Bestuur

    1 week geleden

    Amstelring Amsterdam, Nederland

    Professioneel ontzorgen, verbinding maken, bijeenkomsten voorbereiden en gasten ontvangen: jij draait er je hand niet voor om Daarbij leg je de lat hoog en weet je de noodzaak en urgentie van zaken goed in te schatten. Is dit jou op het lijf geschreven? Kom dan werken in een geze ...

  • Uniforce Professionals

    Managementassistent Bestuur

    2 dagen geleden

    Uniforce Professionals Nederland

    Werken bij de gemeente Oisterwijk betekent werken in een prachtige omgeving. Niet voor niets wordt Oisterwijk de parel in 't groen genoemd. De Oisterwijkse bossen en vennen zijn je achtertuin, daar loop je dus gemakkelijk even heen om je collega te ont · Een goede beheersing van ...

  • PolderBanen

    Bestuurs- en directiesecretaris

    1 week geleden

    PolderBanen Nederland

    Koninklijke Bouwend Nederland is dé ondernemersorganisatie voor de bouw en infra. Bouwend Nederland verenigt en verbindt ongeveer 4.600 kleine en grote bouwbedrijven. De totale bouwsector is goed voor zo'n 10% van het bruto binnenlands product en voor de productie van ruim € 96 m ...

  • Werken voor Nederland

    Coördinerend Beleidsmedewerker Bestuurlijk

    1 week geleden

    Werken voor Nederland Utrecht, Nederland

    Je bent een toegewijde, zelfstandige en breed georiënteerde beleidsadviseur, bij voorkeur met kennis van de opsporingspraktijk en de bestuurlijk-juridische wereld. Je kunt prioriteren, constant een stap vooruit denken en boven de materie uitstijgen, waarbij je innovatief bent en ...

  • Koninklijke Kentalis

    Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    3 dagen geleden

    Koninklijke Kentalis Utrecht, Nederland

    Locatie · Utrecht / Hybride · ** uur, parttime** · **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en erv ...

  • Openbaar Ministerie

    Coördinerend Beleidsmedewerker Bestuurlijk

    1 week geleden

    Openbaar Ministerie Utrecht, Nederland

    OMdat jij op tal van (gevoelige) bestuurlijk-juridische dossiers een belangrijke rol wilt vervullen bij de advisering aan de parketleiding van het Openbaar Ministerie. OMdat jij wilt opkomen voor de samenleving en een rechtvaardige maatschappij. · **Wat ga je doen?** · Het cluste ...

  • Stichting PANN

    Vrijwilligersfunctie - Bestuur Secretaris

    1 dag geleden

    Stichting PANN Utrecht, Nederland

    Voor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van N ...

  • PIA Project Interim Advies

    Secretaris Directie en Bestuur

    6 dagen geleden

    PIA Project Interim Advies Utrecht, Nederland

    **Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.** · **Omschrijving van de opdrachtgever**: · Voor onze opdrachtgever, een ...

  • Project Interim Advies

    Secretaris Directie en Bestuur

    3 dagen geleden

    Project Interim Advies Utrecht, Nederland

    **Functieomschrijving** · Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft. · Omschrijving van de opdrachtgever: · Voor onze o ...

  • Amstelring

    Secretaresse raad van bestuur

    2 dagen geleden

    Amstelring Amsterdam, Nederland

    Amstelring is de afgelopen jaren sterk veranderd; we zijn een platte, informele organisatie met weinig managementlagen. Binnen Amstelring werken (kleinschalige zelforganiserende) teams, de RVE-managers en de raad van bestuur. Daarnaast is de ondersteuning anders gepositioneerd. A ...

  • Politie

    Interventiespecialist Bestuurlijke Aanpak

    6 dagen geleden

    Politie Driebergen, Nederland

    Wil jij een cruciale rol spelen in het bestrijden van ondermijnende criminaliteit? Als Interventiespecialist Bestuurlijke Aanpak bij (Nationale Samenwerking tegen Ondermijnende Criminaliteit) NSOC heb jij de kans om innovatieve strategieën te ontwikkelen en samen te werken met lo ...

  • Cedergroep

    Bestuurs- en directiesecretaresse 0,8fte

    1 week geleden

    Cedergroep Amsterdam, Nederland

    Omschrijving · Wie zijn wij? · Wij zijn de Cedergroep: zes scholen voor vmbo basis, kader, mavo, havo, atheneum en gymnasium in Amsterdam, Amstelveen en De Ronde Venen. Allen met een eigen identiteit, die staan voor kwalitatief hoogwaardig en eigentijds onderwijs én een grote b ...

  • SamSam Uitvaartcoaching

    Stage op bestuurlijk vlak

    1 week geleden

    SamSam Uitvaartcoaching Nederland

    We zoeken een vrijwilliger die als bestuurder voor een specifieke taak richting politiek voor een aantal jaar bij onze vrijwilligersorganisatie wil aanhaken. · Werkomgeving : Geen kantoor, maar onze bestuursbijeenkomsten zijn op Katendrecht met grandioos uitzicht. Het team besta ...

  • Gemeente Amsterdam

    Adviseur bestuurlijke maatregelen

    6 dagen geleden

    Gemeente Amsterdam Amsterdam, Nederland

    De functie · In de functie van Adviseur Bestuurlijke Maatregelen adviseer je de burgemeester over de inzet van haar wettelijke openbare ordebevoegdheden zoals sluitingen, de Wet aanpak woonoverlast (Wawo), cameratoezicht en gebiedsverboden. In deze functie ligt de nadruk op de i ...

  • OLVG

    Secretaresse raad van bestuur

    5 dagen geleden

    OLVG Amsterdam, Nederland Voltijd

    Over de functie · Als secretaresse raad van bestuur ondersteun je samen met jouw collega's de raad van bestuur van OLVG op twee locaties en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de voorzitter van de raad van bestuur.Jouw werkzaamheden zijn diverse secretariaat brede werkzaamh ...

  • Headhuntersteam

    Adviseur Raad van Bestuur

    3 dagen geleden

    Headhuntersteam Amsterdam, Nederland

    BedrijfsprofielVoor een publieke opdrachtgever in de Randstad ben ik op zoek naar een senior adviseur. Belangrijk is de affiniteit met zorg en ontwikkeling. We zoeken een sociaal vaardig financieel adviseur die de raad en directie kan adviseren in strategisch vastgoedbeleid.Over ...

  • Samenvijf

    Adviseur/secretaris Directie en Bestuur

    6 dagen geleden

    Samenvijf Utrecht, Nederland

    **Dit ga je doen**: · Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemings ...