- Aantal uur: 32
• 36 uur per week - Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC
- Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris: € € 4.817
- Reageer tot en met: 9 januari 2024 Reageer binnen 20 dag(en) Wat ga je doen?
- HBO werk- en denkniveau en aantoonbare secretariële en (ambitie voor) leidinggevende ervaring.
- Energie en enthousiasme waarmee jij ad hoc werk het hoofd biedt en met plezier die extra stap zet.
- Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en kan waar nodig bijsturen.
- Communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels), Microsoft Office, Outlook en digitaal werken is voor jou geen enkel probleem.
- Teamspirit en zelfstandigheid. Jij werkt graag samen, maar ook goed alleen. Daarnaast ben je ook flexibel, zowel in werktijden, werkplek als het ondersteunen en werk overnemen van collega's.
- Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.
- Professioneel, doortastend, klantgericht en discretie.
- Plezier in het ondersteunen van meerdere personen tegelijkertijd, je hebt een hoog werktempo en bent stressbestendig.
- Je bent een natuurlijk leider die ruimte laat voor ieders eigen(zinnig)heid en kan doortastend zijn als het nodig is. Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 9: € 3.514tot € 4.817 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. .
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
- Hybride werken is bij ons de standaard. Waar ga je werken ?
-
Managementassistent College Van Bestuur
4 dagen geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam, NederlandAmsterdam- · - 0,8 / 0,8- · - Bestuurszaken- · - Overig ondersteunend- · - HBO / Bachelor- · - VU Hoofdgebouw- · - Sluit op Ben jij bestuurlijk sensitief, kun je snel schakelen, een talent in plannen en overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Solliciteer dan bij de Vrije ...
-
Adviseur Bestuurlijke Maatregelen
1 week geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandUren per week**32-36 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**WO** · - Salarisniveau**€ 3.558; · - tot € 5.247,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**1** · - Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van de burgemeester over het g ...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur
1 week geleden
Amstelring Amsterdam, NederlandProfessioneel ontzorgen, verbinding maken, bijeenkomsten voorbereiden en gasten ontvangen: jij draait er je hand niet voor om Daarbij leg je de lat hoog en weet je de noodzaak en urgentie van zaken goed in te schatten. Is dit jou op het lijf geschreven? Kom dan werken in een geze ...
-
Managementassistent College Van Bestuur
4 dagen geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland**Jouw functie**: · De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector's Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en managementassistenten). Het Rector's Office management is in h ...
-
Managementassistent Bestuur
1 dag geleden
Uniforce Professionals NederlandWerken bij de gemeente Oisterwijk betekent werken in een prachtige omgeving. Niet voor niets wordt Oisterwijk de parel in 't groen genoemd. De Oisterwijkse bossen en vennen zijn je achtertuin, daar loop je dus gemakkelijk even heen om je collega te ont · Een goede beheersing van ...
-
Bestuurs- en directiesecretaris
1 week geleden
PolderBanen NederlandKoninklijke Bouwend Nederland is dé ondernemersorganisatie voor de bouw en infra. Bouwend Nederland verenigt en verbindt ongeveer 4.600 kleine en grote bouwbedrijven. De totale bouwsector is goed voor zo'n 10% van het bruto binnenlands product en voor de productie van ruim € 96 m ...
-
Coördinerend Beleidsmedewerker Bestuurlijk
1 week geleden
Werken voor Nederland Utrecht, NederlandJe bent een toegewijde, zelfstandige en breed georiënteerde beleidsadviseur, bij voorkeur met kennis van de opsporingspraktijk en de bestuurlijk-juridische wereld. Je kunt prioriteren, constant een stap vooruit denken en boven de materie uitstijgen, waarbij je innovatief bent en ...
-
Secretaris Directie en Bestuur
5 dagen geleden
PIA Project Interim Advies Utrecht, Nederland**Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.** · **Omschrijving van de opdrachtgever**: · Voor onze opdrachtgever, een ...
-
Managementondersteuner Raad Van Bestuur
3 dagen geleden
Koninklijke Kentalis Utrecht, NederlandLocatie · Utrecht / Hybride · ** uur, parttime** · **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en erv ...
-
Coördinerend Beleidsmedewerker Bestuurlijk
1 week geleden
Openbaar Ministerie Utrecht, NederlandOMdat jij op tal van (gevoelige) bestuurlijk-juridische dossiers een belangrijke rol wilt vervullen bij de advisering aan de parketleiding van het Openbaar Ministerie. OMdat jij wilt opkomen voor de samenleving en een rechtvaardige maatschappij. · **Wat ga je doen?** · Het cluste ...
-
Vrijwilligersfunctie - Bestuur Secretaris
23 uur geleden
Stichting PANN Utrecht, NederlandVoor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van N ...
-
Secretaris Directie en Bestuur
3 dagen geleden
Project Interim Advies Utrecht, Nederland**Functieomschrijving** · Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft. · Omschrijving van de opdrachtgever: · Voor onze o ...
-
Secretaresse raad van bestuur
1 dag geleden
Amstelring Amsterdam, NederlandAmstelring is de afgelopen jaren sterk veranderd; we zijn een platte, informele organisatie met weinig managementlagen. Binnen Amstelring werken (kleinschalige zelforganiserende) teams, de RVE-managers en de raad van bestuur. Daarnaast is de ondersteuning anders gepositioneerd. A ...
-
Interventiespecialist Bestuurlijke Aanpak
5 dagen geleden
Politie Driebergen, NederlandWil jij een cruciale rol spelen in het bestrijden van ondermijnende criminaliteit? Als Interventiespecialist Bestuurlijke Aanpak bij (Nationale Samenwerking tegen Ondermijnende Criminaliteit) NSOC heb jij de kans om innovatieve strategieën te ontwikkelen en samen te werken met lo ...
-
Adviseur bestuurlijke maatregelen
6 dagen geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandDe functie · In de functie van Adviseur Bestuurlijke Maatregelen adviseer je de burgemeester over de inzet van haar wettelijke openbare ordebevoegdheden zoals sluitingen, de Wet aanpak woonoverlast (Wawo), cameratoezicht en gebiedsverboden. In deze functie ligt de nadruk op de i ...
-
Secretaresse raad van bestuur
4 dagen geleden
OLVG Amsterdam, Nederland VoltijdOver de functie · Als secretaresse raad van bestuur ondersteun je samen met jouw collega's de raad van bestuur van OLVG op twee locaties en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de voorzitter van de raad van bestuur.Jouw werkzaamheden zijn diverse secretariaat brede werkzaamh ...
-
Secretaresse Raad van Bestuur
1 week geleden
SIGRA Amsterdam, NederlandBen je een sensitieve secretaresse die in staat is een Raad van Bestuur professioneel te ontzorgen en verbinding te maken tussen afdelingen en mensen? Hou je van een gezellige, informele werksfeer? Maak je een bewuste keuze om binnen een maatschappelijke onderneming te werken? Wi ...
-
Bestuurs- en directiesecretaresse 0,8fte
1 week geleden
Cedergroep Amsterdam, NederlandOmschrijving · Wie zijn wij? · Wij zijn de Cedergroep: zes scholen voor vmbo basis, kader, mavo, havo, atheneum en gymnasium in Amsterdam, Amstelveen en De Ronde Venen. Allen met een eigen identiteit, die staan voor kwalitatief hoogwaardig en eigentijds onderwijs én een grote b ...
-
Stage op bestuurlijk vlak
1 week geleden
SamSam Uitvaartcoaching NederlandWe zoeken een vrijwilliger die als bestuurder voor een specifieke taak richting politiek voor een aantal jaar bij onze vrijwilligersorganisatie wil aanhaken. · Werkomgeving : Geen kantoor, maar onze bestuursbijeenkomsten zijn op Katendrecht met grandioos uitzicht. Het team besta ...
-
Adviseur Raad van Bestuur
3 dagen geleden
Headhuntersteam Amsterdam, NederlandBedrijfsprofielVoor een publieke opdrachtgever in de Randstad ben ik op zoek naar een senior adviseur. Belangrijk is de affiniteit met zorg en ontwikkeling. We zoeken een sociaal vaardig financieel adviseur die de raad en directie kan adviseren in strategisch vastgoedbeleid.Over ...
Secretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuur - Amsterdam, Nederland - Amsterdam UMC
Beschrijving
Deel deze pagina op:
Werken bij Amsterdam UMCSecretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuur
Ben je een kei in je vak die ook collegiaal-hiërarchisch leiding kan geven? Dan zijn we op zoek naar jouSecretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuurDeel deze pagina op:
De samenstelling van de raad van bestuur is in korte tijd veranderd en dat geeft een nieuwe impuls aan het secretariaat. We hebben expres formatieruimte bewaard om met het secretariaat en de deels vernieuwde raad van bestuur een sterk team te vormen, want goede collegiale verhoudingen en het hebben van een 'klik' maken het werk leuker en interessanter.
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die primair een uitstekende secretaresse is en daarnaast de ambitie heeft om leidinggevende van het secretariaat te worden. Momenteel is de secretaris RvB/RvT tijdelijk de leidinggevende. De voorkeur gaat echter uit naar een iemand die het vak van secretaresse uitstekend beheerst en tevens leidinggevende is.
Je voert alle voorkomende werkzaamheden uit om de raad van bestuur optimaal te laten functioneren. Je werkt primair voor één van de leden van de raad van bestuur en schakelt net zo makkelijk om het werk van je collega over te nemen als dat nodig is. Je voert onder andere het secretariaat van diverse overlegvormen, werk- en projectgroepen binnen de aandachtsgebieden van de raad van bestuur. Je bewaakt de voortgang van actiepunten en beheert de agenda's van de leden en secretarissen raad van bestuur. Het zorgen voor een prettige en professionele werkomgeving is eveneens deel van je pakket. Al deze werkzaamheden verricht je in nauwe samenwerking met de collega's van het secretariaat raad van bestuur en met de stafadviseurs.
Direct, of eventueel op termijn na een inwerkperiode, ga je ook leiding geven aan het secretariaat RvB, aan het secretariaat juridische zaken (JZ) en de administratief medewerker. Als meewerkend voorman/voorvrouw stuur je de collega's functioneel en hiërarchisch aan. Je zorgt voor verdere harmonisatie na samenvoeging van de systemen als gevolg van juridische fusie, je draagt zorg voor een evenwichtige verdeling van de werkzaamheden, stimuleert persoonlijke groei en ontwikkeling en staat borg voor een hoge kwaliteit en een prettige sfeer waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.
Vragen over deze functie? Charlotte Veen Recruitment adviseurWat neem je mee?De dienst Bestuursondersteuning en Juridische Zaken (BJZ) adviseert en ondersteunt de raad van bestuur en de raad van toezicht op het gebied van bestuurlijke en juridische zaken. De medewerkers van BJZ vormen een team van professionele en zelfstandige medewerkers, gericht op effectieve, efficiënte en representatieve ondersteuning van de raad van bestuur en raad van toezicht.
Je maakt deel uit van het secretariaat van de raad van bestuur, dat valt binnen de dienst Bestuursondersteuning en Juridische Zaken (BJZ) en werkt op beide locaties van Amsterdam UMC. Dit team bestaat uit elf collega's die ieder een eigen focus hebben en toch een team vormen. Collega's kunnen elkaar dan ook zonder problemen overnemen en waarnemen bij afwezigheid.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller Je hebt meer dan 19000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video's en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis makenDe eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op donderdag 11 januari tussen 12.00 en 15.00 uur. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe maandag 15 januari in de ochtend.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Marian Mens, secretaris raad van bestuur/raad van toezicht via .
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen , Recruitment adviseur , via of .
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacatures vind je misschien ook leuk
