- Manage highly complex calendars to schedule client meetings, case team meetings and events. Effectively prioritise client needs (both within and across different client teams)
- Planning and management of complex travel/logistics/itineraries including timely procurement of visas and other travel documentation
- Preparing and submitting time and expense reports within a timely period
- Tracking, updating and managing client contact information
- Team with other EAs/Staff members to ensure casework is effectively coordinated
- Proactively manage internal commitments and effectively manage prioritisation of same
- Build and maintain strong relationships with key client counterparts
- Organise team dinners, breakfasts and events when required
- Support Practice Area (PA) events as necessary and assist with building the PA community
- Clear understanding of priorities, proactively prioritise and field all incoming time related requests from clients and teams across all MDP and Partner spheres of interest
- Understand the 'bigger picture' and use your business judgment and initiative to independently resolve problems with limited MDP and Partner interaction
- Deliver/Implement 'Work Smarter, Not Harder' and ways of working principles
- Ensure internal bio profiles are current
- Pro-actively manage contacts
- Identify key contacts at core and campaign clients
- Provide cover within your EA squad and the wider team in relation to planned and unplanned team absences
- Excellent written and spoken English, English and Dutch (for Amsterdam), English, Dutch and French (for Brussels)
- Proficient computer skills (including Microsoft Office Suite; advanced Outlook, PowerPoint, Word, and Excel)
- Excellent organisational skills to assist with all the behind-the-scenes organisation while providing creative solutions, driving our high-level customer service, and positively impacting our client work
- Ability to multi-task, prioritise and manage expectations and conflicting deadlines
- Excellent Interpersonal communication
- A progressive and positive attitude, with a flexible and growth mindset to the role
- Detail-driven
- Previous administrative assistant experience in a fast-paced environment
- A bachelor's or master's degree (not required for London) and / or working experience in executive assistant duties
- Excellent organisational skills
-
Executive Assistant
1 week geleden
Holland & Barrett Amsterdam, Nederland"Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellic ...
-
Executive Assistant Legal
4 dagen geleden
Vattenfall Amsterdam, Nederland**Over de functie**:** Executive assistant **bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.** · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
MATCHT Haarlem, NederlandOnze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van ee ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Page Personnel Amsterdam, NederlandAls Executive Assistant ondersteun je 2 C-level executives. · Jouw takenpakket: · Communicatie: Je screent alle binnenkomende berichten, beantwoordt vragen, en verzorgt (in)formele en zakelijke correspondentie. Zo houd je de directie op de hoogte en zorg je voor een efficiënte i ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
GroupM Amsterdam, NederlandDescription · Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? · Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant · Wie zijn wij? · GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel v ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Walters People Amsterdam, Nederland permanentVoor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever. · HOE ZIET EEN DAG ERUIT ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Accell Group Amsterdam, NederlandBen jij een gedreven, resultaatgericht en organisatietalent? Barst jij van de energie, schakel je razendsnel en wil je werken in een internationale organisatie? Dan hebben wij dé functie voor jou. Kom onze CMO en CHRO ondersteunen in de functie van Executive Assistant. Benieuwd? ...
-
Senior Executive Assistant
3 dagen geleden
ARTO Recruitment NederlandWAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een senior executive assistant die samen met de andere executive assistant(s) 4 directors/partners ondersteunt.HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?Als senior executive assistant bestaan jouw taken voornamelijk uit het bijhouden ...
-
Executive Assistant Legal
1 week geleden
Vattenfall Amsterdam, Nederland VoltijdVacatureomschrijving · Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam. · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Am ...
-
Executive Assistant Legal
1 week geleden
Vattenfall Amsterdam, NederlandAbout the job · Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam. · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Ambieer ...
-
Executive Assistant Legal
1 week geleden
Vattenfall Amsterdam, Nederland VoltijdVacatureomschrijving · Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam. · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Am ...
-
Executive Sales Assistant
17 uur geleden
Harman International Amsterdam, NederlandLocation: · - NL_Amsterdam_Danzigerkade 16 · - Additional Location: · - Amsterdam, Netherlands · - Job Family: · - General & Administration · - Worker Type Reference: · - Regular - Permanent · - Pay Rate Type: · - Salary · - JOB ID: · - R · **Description & Requirements**: · **_D ...
-
Executive Business Support Assistant
1 week geleden
EY Amsterdam, NederlandExecutive Business Support Assistant, assistant 2, Amsterdam, 32-40 uur. · De uitdaging - What future are you building towards? · In je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing o ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Secretary Plus Almere, NederlandWat je gaat doenBen jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting.Als Exec ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Secretary Plus Haarlem, NederlandHoud je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij opzoek naar jou Uitvoeren van administratieve taken ten behoeve van de directie, zoals declaraties en f ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Secretary Plus Almere, Nederland VoltijdBen jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. · Als Executive Assista ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Secretary Plus Haarlem, NederlandHoud je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij op zoek naar jou Uitvoeren van administratieve taken ten behoeve van de directie, zoals declaraties en ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Ayvens Almere, NederlandWat ga je doen? · Als Executive Assistant ondersteun je de verschillende MT-leden met jouw proactieve en effectieve (agenda)management. In jouw ondersteunende en organiserende rol ben jij voor de MT leden een belangrijke spin in het web en breng je structuur aan. Je bent in staa ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Ayvens Almere, Nederland VoltijdWat ga je doen? · Als Executive Assistant ondersteun je de verschillende MT-leden met jouw proactieve en effectieve (agenda)management. In jouw ondersteunende en organiserende rol ben jij voor de MT leden een belangrijke spin in het web en breng je structuur aan. Je bent in staat ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Secretary Plus Houten, NederlandWat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Organiseren van interne en externe bijeenkomsten van A tot Z; Interne- en externe communicatie; Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Direc ...
Executive Assistant - Amsterdam, Nederland - Boston Consulting Group
Beschrijving
WHAT YOU'LL DO
Role profile
We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take on anything thrown their way. This is a fast-paced organisational role in an environment to match, so the ability to hit the ground running is a must Flexibility, enthusiasm and a 'can-do' attitude are essential, and above all a passion for doing a job well
As an Executive Assistant, you will be the trusted partner with providing your MDPs and Partners with comprehensive support to successfully service BCG clients. You will need to act as gatekeeper of their time, increasing their work efficiency and helping them to drive their business performance. You will represent BCG through professionalism by offering a unique level of service.
You should demonstrate strong levels of competence in the following areas: extensive agenda management, proactive follow-up on client development, A-Z worldwide travel arrangements, networking and proofreading. You will partner with other team assistants ensuring synergy in the team's projects and processes as well as collaborating with other Business Service Teams (BST).
What you'll do
As a successful candidate you will take on responsibilities including but not limited to those listed below:
Client focus (maximise client focus by reducing stakeholder time spent on administrative tasks):
YOU'RE GOOD AT
YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)
YOU'LL WORK WITH
Our business management and operations team members work to ensure that BCG is running smoothly, efficiently, and productively. We are made up of executive and administrative (or case team) assistants, visual service artists, receptionists, facilities staff, and the team leaders and office coordinators who manage these operations and business management jobs.