- Prioriteren en opvolgen van inkomende communicatie (correspondentie en e-mails) voor effectieve organisatie
- Regelen van complexe reisschema's voor CLCO en CFO, en indien nodig voor het team
- Organiseren van vergaderingen en agenda's voor de RvB, RvB en RvC
- Coördineren van vergaderingen voor ExCo, RvB en RvC, inclusief documentbeheer
- Ondersteuning bieden aan de plaatsvervangend Secretaris van de Vennootschap, inclusief legalisatie van documenten en deponeringen
- Bijdragen aan het updaten van corporate housekeeping systemen en entity management tools
- Notuleren van vergaderingen en opstellen van bedrijfsresoluties indien nodig
- Samenwerken met Corporate afdelingen voor input voor ExCo, RvB en RvC vergaderingen
- Organiseren, coördineren en plannen van teamvergaderingen voor Global- en Central Legal of Finance Teams
- Beheren van inkooporders en goedkeuren van facturen in SAP
- Coördineren van reisplannen en verwerken van onkosten
- Afgeronde hbo-opleiding in de richting directiesecretaresse of vergelijkbaar
- Minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare rol
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Ruime kennis en ervaring van Office 365, eventueel SAP/Workday mooi meegenomen
- Ervaring binnen commerciële omgeving
- Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week
- Als Executive Assistant verdien je een goed salaris van maximaal €4.200 o.b.v 40 uur
- Premievrij Pensioen
- 50% korting op je sportabonnement
- Bonusregeling
- Laptop en telefoon
- Een afwisselende en zelfstandige baan bij een toonaangevend bedrijf
- Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur
- Jouw standplaats wordt Amsterdam Zuid en de mogelijkheid om hybride te werken is er. Je kan maximaal twee dagen thuiswerken
- Reiskostenvergoeding
- Een uitdagende functie in een stimulerende en professionele omgeving
-
Executive Assistant
1 week geleden
Holland & Barrett Amsterdam, Nederland"Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellic ...
-
Executive Assistant Legal
4 dagen geleden
Vattenfall Amsterdam, Nederland**Over de functie**:** Executive assistant **bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.** · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
MATCHT Haarlem, NederlandOnze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van ee ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Page Personnel Amsterdam, NederlandAls Executive Assistant ondersteun je 2 C-level executives. · Jouw takenpakket: · Communicatie: Je screent alle binnenkomende berichten, beantwoordt vragen, en verzorgt (in)formele en zakelijke correspondentie. Zo houd je de directie op de hoogte en zorg je voor een efficiënte i ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
GroupM Amsterdam, NederlandDescription · Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? · Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant · Wie zijn wij? · GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel v ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Accell Group Amsterdam, NederlandBen jij een gedreven, resultaatgericht en organisatietalent? Barst jij van de energie, schakel je razendsnel en wil je werken in een internationale organisatie? Dan hebben wij dé functie voor jou. Kom onze CMO en CHRO ondersteunen in de functie van Executive Assistant. Benieuwd? ...
-
Senior Executive Assistant
3 dagen geleden
ARTO Recruitment NederlandWAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een senior executive assistant die samen met de andere executive assistant(s) 4 directors/partners ondersteunt.HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?Als senior executive assistant bestaan jouw taken voornamelijk uit het bijhouden ...
-
Executive Assistant Legal
1 week geleden
Vattenfall Amsterdam, Nederland VoltijdVacatureomschrijving · Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam. · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Am ...
-
Executive Assistant Legal
1 week geleden
Vattenfall Amsterdam, NederlandAbout the job · Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam. · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Ambieer ...
-
Executive Assistant Legal
1 week geleden
Vattenfall Amsterdam, Nederland VoltijdVacatureomschrijving · Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam. · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Am ...
-
Executive Sales Assistant
15 uur geleden
Harman International Amsterdam, NederlandLocation: · - NL_Amsterdam_Danzigerkade 16 · - Additional Location: · - Amsterdam, Netherlands · - Job Family: · - General & Administration · - Worker Type Reference: · - Regular - Permanent · - Pay Rate Type: · - Salary · - JOB ID: · - R · **Description & Requirements**: · **_D ...
-
Executive Business Support Assistant
1 week geleden
EY Amsterdam, NederlandExecutive Business Support Assistant, assistant 2, Amsterdam, 32-40 uur. · De uitdaging - What future are you building towards? · In je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing o ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Secretary Plus Almere, NederlandWat je gaat doenBen jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting.Als Exec ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Secretary Plus Haarlem, NederlandHoud je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij opzoek naar jou Uitvoeren van administratieve taken ten behoeve van de directie, zoals declaraties en f ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Secretary Plus Almere, Nederland VoltijdBen jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. · Als Executive Assista ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Secretary Plus Haarlem, NederlandHoud je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij op zoek naar jou Uitvoeren van administratieve taken ten behoeve van de directie, zoals declaraties en ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Ayvens Almere, NederlandWat ga je doen? · Als Executive Assistant ondersteun je de verschillende MT-leden met jouw proactieve en effectieve (agenda)management. In jouw ondersteunende en organiserende rol ben jij voor de MT leden een belangrijke spin in het web en breng je structuur aan. Je bent in staa ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Ayvens Almere, Nederland VoltijdWat ga je doen? · Als Executive Assistant ondersteun je de verschillende MT-leden met jouw proactieve en effectieve (agenda)management. In jouw ondersteunende en organiserende rol ben jij voor de MT leden een belangrijke spin in het web en breng je structuur aan. Je bent in staat ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Secretary Plus Houten, NederlandWat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Organiseren van interne en externe bijeenkomsten van A tot Z; Interne- en externe communicatie; Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Direc ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doen Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Zowel de Nederlandse als Engelse taal beheers je goed. Je bent creatief en gebruikt deze eigenschap om vooruit te denken en oplossingsgericht te zijn. Over het bedrijf · Onze opdrachtgever is e ...
Executive Assistant - Amsterdam, Nederland - Walters People
Beschrijving
Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever.
HOE ZIET EEN DAG ERUIT?
Als Executive ondersteun je de Chief Legal & Corporate Affairs Officer (CLCO) en Deputy Company Secretary, Chief Financial Officer (CFO) en (Deputy) Head Legal. Je bent ook verantwoordelijk voor de logistiek van vergaderingen voor het Executive Committee (ExCo), de Managing Board (MB) en de Supervisory Board (SB). Je maakt deel uit van het ambitieuze juridische en financiële team in een snelle omgeving. Je draagt zorg voor agendabeheer, je filtert e-mails op prioriteit en bent in staat zaken zelf op te pakken. Je plant vergaderingen met stakeholders en bewaakt deadlines die worden gesteld. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:
JOUW PROFIEL
ONS AANBOD
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als Executive Assistant in Amsterdam? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op