Vacatures
>
Almere Stad

    Executive Assistant - Almere, Nederland - Ayvens

    Ayvens
    Ayvens Almere, Nederland

    2 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Wat ga je doen?


    Als Executive Assistant ondersteun je de verschillende MT-leden met jouw proactieve en effectieve (agenda)management. In jouw ondersteunende en organiserende rol ben jij voor de MT leden een belangrijke spin in het web en breng je structuur aan. Je bent in staat meerdere 'ballen in de lucht' houden. Denkt mee én vooruit. Verder heb je oog voor detail. Je hebt een grote vrijheid in het beheren van de agenda's en je bent zelfstandig in het creëren van (creatieve) oplossingen.

    Jij ontzorgt je MT leden onder andere door jouw goede inschatting van prioriteiten en urgentie bij alle relevante zaken. Je bent secretaris van de domein MT's en één van de overige committees. Vervolgacties breng je in kaart en actiepunten bewaak je. Je hebt een grote vrijheid, in het zelfstandig ondernemen en het nemen van besluiten, ook in adhoc situaties. Je bent een kei in het managen van verwachtingen en geeft ook je grenzen aan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

    • Secretaris van domein MTs en één van de overige committees
    • Oppakken en coördineren van verschillende projecten
    • Verbeteringen doorvoeren in lopende processen
    • Plannen en organiseren van complexe bijeenkomsten / events (intern en extern)
    • Administratieve & Financiele ondersteuning

    Wie ben je nog meer?
    Je bent een doortastende office professional die stressbestendig is, hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden. Een sensitieve persoonlijkheid, integer en sociaal. Door je flexibele instelling kun je goed inspelen op dagelijkse wijzigingen en weet je overzicht te houden in een hectische omgeving. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. En humor helpt

    Wat breng je mee?

    • HBO werk/denkniveau
    • Minimaal 3 jaar ervaring in een complexe werkomgeving
    • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift)
    • Kennis van Outlook en Microsoft Office
    • Representatief en in staat op diverse niveaus te communiceren
    • Uitstekende omgang met alle lagen van de organisatie en een zeer goed gevoel voor verhoudingen
    • Goed in plannen en organiseren, samenwerken, resultaatgericht, je hebt daadkracht en toont eigenaarschap

    Wat bieden wij jou?

    • Een salaris tussen de €2.724,00 en €3.632,00 bruto obv 40 uur per week (afhankelijk van ervaring)
    • Variabele beloning, premievrij pensioen, smartphone, laptop, bijdrage aan sportabonnement, korting op e-bike;
    • Werken bij werkgever met een grote ambitie op schone, veilige en slimme mobiliteit;
    • Ambitieuze organisatie met uitdagende doelen waar we hard werken. We maken ook tijd voor plezier en vieren graag onze successen;
    • Hybride werken;
    • Werken bij Top Employer of the year;
    • Positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
    • Vrijheid voor initiatieven om samen LeasePlan beter te maken
    • Mooie locatie in het WTC in Almere en in Hoofddorp
  • MATCHT

    Executive Assistant

    1 dag geleden

    MATCHT Haarlem, Nederland

    Onze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van ee ...

  • Holland & Barrett

    Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Holland & Barrett Amsterdam, Nederland

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellic ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Secretary Plus Almere, Nederland Voltijd

    Ben jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. · Als Executive Assista ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Secretary Plus Almere, Nederland

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting.Als Exec ...

  • Ayvens

    Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Ayvens Almere, Nederland

    Wat ga je doen? · Als Executive Assistant ondersteun je de verschillende MT-leden met jouw proactieve en effectieve (agenda)management. In jouw ondersteunende en organiserende rol ben jij voor de MT leden een belangrijke spin in het web en breng je structuur aan. Je bent in staa ...

  • Vattenfall

    Executive Assistant Legal

    1 dag geleden

    Vattenfall Amsterdam, Nederland

    **Over de functie**:** Executive assistant **bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.** · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen ...

  • Secretary Plus

    Assistant / Executive Assistant to CEO

    6 uur geleden

    Secretary Plus Almere, Nederland

    Als Executive Assistant werk je samen met je collega Assistants en ondersteunen jullie het Executive Management Team. Ondersteunen bij projecten en facility management. · Betrouwbaarheid, integriteit, flexibiliteit en stressbestendigheid; · Goede teamspeler die ook zelfstandig ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Secretary Plus Veenendaal, Nederland

    Wat je gaat doen · Als Executive Assistant vervul je de rol van vrolijke, vooruitdenkende sparringpartner van de CEO. Het is van belang dat jij structuur weet te creëren in zijn, vaak enigszins chaotische, agenda. Jouw taken omvatten het volgende: · Het beheren van de complexe ag ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Page Personnel Amsterdam, Nederland

    Als Executive Assistant ondersteun je 2 C-level executives. · Jouw takenpakket: · Communicatie: Je screent alle binnenkomende berichten, beantwoordt vragen, en verzorgt (in)formele en zakelijke correspondentie. Zo houd je de directie op de hoogte en zorg je voor een efficiënte i ...

  • GroupM

    Executive Assistant

    2 dagen geleden

    GroupM Amsterdam, Nederland

    Description · Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? · Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant · Wie zijn wij? · GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel v ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Walters People Amsterdam, Nederland permanent

    Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever. · HOE ZIET EEN DAG ERUIT ...

  • Accell Group

    Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Accell Group Amsterdam, Nederland

    Ben jij een gedreven, resultaatgericht en organisatietalent? Barst jij van de energie, schakel je razendsnel en wil je werken in een internationale organisatie? Dan hebben wij dé functie voor jou. Kom onze CMO en CHRO ondersteunen in de functie van Executive Assistant. Benieuwd? ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    6 uur geleden

    Secretary Plus Haarlem, Nederland

    Houd je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij opzoek naar jou Uitvoeren van administratieve taken ten behoeve van de directie, zoals declaraties en f ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    6 uur geleden

    Secretary Plus Houten, Nederland

    Wat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Organiseren van interne en externe bijeenkomsten van A tot Z; Interne- en externe communicatie; Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Direc ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    6 uur geleden

    Secretary Plus Utrecht, Nederland

    Wat je gaat doen Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Zowel de Nederlandse als Engelse taal beheers je goed. Je bent creatief en gebruikt deze eigenschap om vooruit te denken en oplossingsgericht te zijn. Over het bedrijf · Onze opdrachtgever is e ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Secretary Plus Houten, Nederland

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Organiseren van interne en externe bijeenkomsten van A tot Z; · Interne- en externe communicatie; · Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Directie · De u ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Secretary Plus Haarlem, Nederland

    Houd je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij op zoek naar jou Uitvoeren van administratieve taken ten behoeve van de directie, zoals declaraties en ...

  • Randstad

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Randstad Houten, Nederland Voltijd, Deeltijd

    Heb jij ervaring als Directie Secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met maatschappelijke impact? In deze veelzijdige rol, waarbij je meer doet dan alleen agendabeheer en notuleren, maak je deel uit van een groeiend zorgbedrijf met een gezellig en betrokken team ...

  • ARTO Recruitment

    Senior Executive Assistant

    13 uur geleden

    ARTO Recruitment Nederland

    WAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een senior executive assistant die samen met de andere executive assistant(s) 4 directors/partners ondersteunt.HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?Als senior executive assistant bestaan jouw taken voornamelijk uit het bijhouden ...

  • Vattenfall

    Executive Assistant Legal

    1 week geleden

    Vattenfall Amsterdam, Nederland Voltijd

    Vacatureomschrijving · Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam. · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Am ...